Trọng tâm chính
Nhập mục nhập tồn kho từ Excel hoặc CSV vào một kho hiện có. Thao tác này thêm hàng giao dịch, không tạo sản phẩm, vì vậy các sản phẩm trong tệp phải tồn tại trước.
Nhập mục nhập và nhập sản phẩm
- Nhập mục nhập: Thêm hàng mục nhập hoặc giao dịch tồn kho cho các sản phẩm đã có.
- Nhập sản phẩm: Tạo hoặc cập nhật hồ sơ sản phẩm như tên, SKU, Barcode, danh mục, đơn vị và trường tùy chỉnh sản phẩm.
- Dùng nhập mục nhập khi bảng tính thể hiện hoạt động tồn kho. Dùng Nhập/cập nhật sản phẩm hàng loạt khi bảng tính là danh mục sản phẩm.
- Nhập mục nhập không tạo sản phẩm bị thiếu. Hãy thêm hoặc sửa sản phẩm trước.
Xem các bước
Đường dẫn nhanh
Thực hiện các bước sau
- Mở kho sẽ nhận các mục nhập.
- Mở Entries.
- Chạm Import.
- Chọn tệp Excel hoặc CSV.
- Trong Verify import, ánh xạ SKU hoặc Barcode, sau đó ánh xạ Quantity và Location nếu cần.
- Chạm Proceed with the import.
Chuẩn bị sản phẩm trước
Trình nhập khớp các hàng mục nhập với sản phẩm hiện có. Đây không phải là luồng tạo sản phẩm.
Trước khi bắt đầu
- Chuẩn bị tệp Excel (.xls, .xlsx) hoặc CSV (.csv) với một hàng cho mỗi mục nhập.
- Bao gồm Quantity và ít nhất một định danh sản phẩm: SKU hoặc Barcode.
- Đảm bảo các sản phẩm trong tệp đã có trong kho.
- Thêm cột Location nếu mục nhập cần gán cho vị trí cụ thể.
- Với tệp Excel, đặt dữ liệu trên trang tính đầu tiên.
- Dùng tiêu đề cột rõ ràng để dễ kiểm tra Verify import.
Thử các lần nhập quan trọng trên kho bản sao
Nhập mục nhập có thể thay đổi lịch sử tồn kho và số lượng hiện tại. Nhân bản kho và thử tệp ở đó trước khi nhập vào dữ liệu đang dùng.
Cột bắt buộc và cách khớp
| Cột | Bắt buộc | Cách Mobile Inventory sử dụng |
|---|---|---|
| SKU | Bắt buộc nếu không ánh xạ Barcode | Khớp hàng với sản phẩm hiện có bằng SKU. |
| Barcode | Bắt buộc nếu không ánh xạ SKU | Khớp hàng với sản phẩm hiện có bằng Barcode. |
| Quantity | Bắt buộc | Đặt số lượng cho hàng mục nhập đã nhập. |
| Location | Bắt buộc khi theo dõi theo vị trí | Gán mục nhập cho vị trí hiện có. |
| Entry type | Bắt buộc khi mẫu tách các hàng IN, OUT hoặc MOVE | Điều khiển tác động tới tồn kho. Chỉ ánh xạ khi ứng dụng hiển thị trường này. |
| Date, price, notes hoặc trường tùy chỉnh mục nhập | Tùy chọn | Chỉ nhập khi trường tồn tại và được ánh xạ. |
Cách khớp sản phẩm
- Mobile Inventory khớp từng hàng bảng tính với sản phẩm hiện có bằng SKU hoặc Barcode đã ánh xạ.
- Nếu ánh xạ cả SKU và Barcode, chúng phải chỉ cùng một sản phẩm.
- Sửa các hàng không khớp trước khi xác nhận nhập.
- Để thêm hoặc cập nhật sản phẩm, hãy dùng Nhập/cập nhật sản phẩm hàng loạt trước.
Màn hình chính
Các bước bằng văn bản
- Mở kho bản sao để thử, hoặc kho đang dùng khi bạn đã sẵn sàng.
- Vào Entries.
- Chạm Import.
- Chọn tệp Excel hoặc CSV từ thiết bị, đám mây hoặc mã nhập nếu có.
- Trong Verify import, ánh xạ SKU hoặc Barcode để mỗi hàng khớp với sản phẩm.
- Ánh xạ Quantity và các cột vị trí, loại mục nhập, ngày, giá, ghi chú hoặc trường tùy chỉnh cần nhập.
- Kiểm tra ánh xạ và cảnh báo trước khi tiếp tục.
- Chạm Proceed with the import.
- Quay lại Entries và kiểm tra vài hàng đã nhập.
Việc này không làm gì
- Không tạo sản phẩm bị thiếu.
- Không cập nhật chi tiết danh mục sản phẩm.
- Không xóa các mục nhập hiện có không có trong tệp.
- Không bảo vệ dữ liệu đang dùng khỏi số lượng, vị trí hoặc loại sai. Hãy thử trước với tệp quan trọng.
Bước tiếp theo
Sau khi nhập, kiểm tra vài sản phẩm và xác nhận tồn kho hiện tại phản ánh đúng các mục nhập đã nhập.