主な内容

Excel または CSV から既存の在庫に在庫エントリーをインポートします。これは取引行を追加する操作で、商品レコードは作成しません。ファイル内の商品は事前に存在している必要があります。

対象

  • Android
  • iOS

エントリーのインポートと商品のインポート

  • エントリーのインポート: 既存の商品に対して、在庫エントリーまたは取引行を追加します。
  • 商品のインポート: 商品名、SKU、Barcode、カテゴリ、単位、商品カスタムフィールドなどの商品レコードを作成または更新します。
  • スプレッドシートが在庫活動を表す場合はエントリーのインポートを使います。商品カタログの場合は 商品を一括でインポート/更新 を使います。
  • エントリーのインポートでは不足している商品は作成されません。先に商品を追加または修正してください。

手順を見る

Verify import 画面で動画を一時停止し、フィールドの対応を確認します。

クイックパス

次の手順に従います

  1. エントリーを追加する在庫を開きます。
  2. Entries を開きます。
  3. Import をタップします。
  4. Excel または CSV ファイルを選択します。
  5. Verify import で SKU または Barcode を対応付け、必要に応じて Quantity と Location も対応付けます。
  6. Proceed with the import をタップします。

先に商品を準備します

インポーターはエントリー行を既存の商品に照合します。商品作成フローではありません。

始める前に

  • 1 行 1 エントリーの Excel (.xls, .xlsx) または CSV (.csv) ファイルを準備します。
  • Quantity と、少なくとも 1 つの商品識別子 SKU または Barcode を含めます。
  • ファイル内の商品が在庫にすでに存在することを確認します。
  • 場所に割り当てる場合は Location 列を追加します。
  • Excel ファイルでは、データを最初のシートに置きます。
  • Verify import を確認しやすいように明確な列見出しを使います。

重要なインポートは複製した在庫でテストします

エントリーのインポートは在庫履歴と現在数量を変更することがあります。本番データに入れる前に在庫を複製してテストしてください。

必須列と照合

列必須Mobile Inventory での使われ方
SKUBarcode を対応付けない場合は必須SKU で既存の商品に行を照合します。
BarcodeSKU を対応付けない場合は必須Barcode で既存の商品に行を照合します。
Quantity必須インポートするエントリー行の数量を設定します。
Location場所別に管理する場合は必須既存の場所にエントリーを割り当てます。
Entry typeテンプレートが IN、OUT、MOVE 行を分ける場合は必須在庫への影響を決めます。アプリに表示される場合だけ対応付けます。
Date, price, notes またはエントリーカスタムフィールド任意フィールドが存在し、確認時に対応付けた場合のみインポートされます。

商品の照合方法

  • Mobile Inventory は、対応付けた SKU または Barcode で各行を既存の商品に照合します。
  • SKU と Barcode の両方を対応付ける場合、同じ商品を指す必要があります。
  • 一致しない行は、インポートを確認する前に修正します。
  • 商品を追加または更新する場合は、先に 商品を一括でインポート/更新 を使います。

重要な画面

インポート前に Entries を開きます。
商品識別子と数量列を対応付けます。
インポート後に Entries を確認します。

手順

  1. テスト用に複製した在庫を開くか、準備ができたら本番在庫を開きます。
  2. Entries に移動します。
  3. Import をタップします。
  4. デバイス、クラウド、または利用可能なインポートコードから Excel または CSV を選択します。
  5. Verify import で SKU または Barcode を対応付け、各行を商品に照合します。
  6. Quantity と、必要な場所、タイプ、日付、価格、メモ、カスタムフィールド列を対応付けます。
  7. 続行前に対応と警告を確認します。
  8. Proceed with the import をタップします。
  9. Entries に戻り、いくつかのインポート行を確認します。

この操作で行われないこと

  • 不足している商品は作成されません。
  • 商品カタログの詳細は更新されません。
  • ファイルにない既存のエントリーは削除されません。
  • 誤った数量、場所、タイプから本番データを保護するものではありません。重要なファイルは先にテストしてください。

次のステップ

インポート後、いくつかの商品を確認し、現在の在庫がインポートしたエントリーを正しく反映していることを確認します。