Trọng tâm chính
Nhập vị trí lưu trữ từ Excel hoặc CSV vào một kho hiện có. Việc nhập thêm bản ghi vị trí để dùng sau trong sản phẩm, giao dịch, kiểm kê, bộ lọc và báo cáo.
Trước khi bắt đầu
- Chuẩn bị tệp Excel (.xls, .xlsx) hoặc CSV (.csv) với một dòng cho mỗi vị trí.
- Đặt các giá trị tên vị trí trong một cột, rồi ánh xạ cột đó tới Location name trong Match fields.
- Đừng để dòng tiêu đề trong vùng nhập trừ khi bạn muốn nhập dòng đó như một vị trí.
- Dùng một tên vị trí duy nhất cho mỗi dòng.
- Xóa dòng trống và dòng thử nghiệm khỏi tệp.
- Với tệp Excel, giữ dữ liệu vị trí ở sheet đầu tiên.
- Nếu đã có sản phẩm hoặc giao dịch thật, hãy nhân bản kho và thử nhập ở đó trước.
Làm sạch tên trùng trước khi nhập
Việc nhập không thay thế danh sách vị trí chỉ bằng các dòng trong tệp. Hãy kiểm tra tên trùng trước khi xác nhận vì chúng có thể làm giao dịch, kiểm kê, bộ lọc và báo cáo khó đọc hơn.
Xem các bước
Đường dẫn nhanh
Làm theo các bước này
- Mở kho sẽ nhận các vị trí.
- Mở menu bên và chọn Locations.
- Nhấn Import.
- Chọn tệp Excel hoặc CSV.
- Trong Match fields, ánh xạ Location name và các trường tùy chọn bạn dùng.
- Nhấn Proceed with the import.
Dùng tên rõ ràng trước khi nhập
Đổi tên vị trí sau khi sản phẩm hoặc giao dịch đã dùng sẽ tạo thêm việc kiểm tra.
Cột mẫu mong đợi
| Cột | Bắt buộc | Mobile Inventory sử dụng như thế nào |
|---|---|---|
| Giá trị tên vị trí | Bắt buộc | Ánh xạ cột này tới Location name. Mỗi dòng không trống tạo tên vị trí cho danh sách, tồn kho theo vị trí, giao dịch, kiểm kê, bộ lọc và báo cáo. |
| Người quản lý hoặc chủ sở hữu | Tùy chọn khi ứng dụng hiển thị trường tương ứng | Chỉ ánh xạ khi có trường tương ứng. Nếu không, để không ánh xạ hoặc lưu ghi chú trong cột observations/details. |
| Observations hoặc Details | Tùy chọn | Lưu ghi chú bổ sung về vị trí, như ghi chú truy cập, chi tiết khu hoặc hướng dẫn nội bộ. |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | Chỉ tùy chọn khi ứng dụng hiển thị trường tương ứng | Nếu các trường cấu trúc không xuất hiện trong Match fields, hãy gộp cấu trúc vào giá trị được ánh xạ tới Location name. |
Màn hình chính
Điều này không làm
- Không xóa các vị trí hiện có nhưng không có trong tệp.
- Không tạo cấu trúc vị trí lồng nhau trừ khi ứng dụng hiển thị trường cấu trúc khi ánh xạ.
- Không tự động gộp tên trùng.
- Không tự cập nhật sản phẩm hoặc giao dịch tồn kho. Nó chỉ làm cho vị trí sẵn sàng để dùng sau.
Bước tiếp theo
Sau khi nhập, mở Locations và xác nhận rằng tên, cách ghi cấu trúc và chi tiết tùy chọn đủ rõ cho công việc tồn kho hằng ngày.