التركيز الرئيسي

استورد إدخالات المخزون من Excel أو CSV إلى مخزون موجود. يضيف هذا صفوف معاملات، وليس سجلات منتجات، لذلك يجب أن تكون المنتجات المذكورة في الملف موجودة مسبقا.

ينطبق على

  • Android
  • iOS

استيراد الإدخالات مقابل استيراد المنتجات

  • استيراد الإدخالات: يضيف إدخالات مخزون أو صفوف معاملات للمنتجات الموجودة بالفعل في المخزون.
  • استيراد المنتجات: ينشئ أو يحدث سجلات المنتجات مثل الاسم و SKU و Barcode والفئة والوحدة والحقول المخصصة للمنتج.
  • استخدم استيراد الإدخالات عندما يمثل الجدول نشاط المخزون. استخدم استيراد/تحديث المنتجات دفعة واحدة عندما يمثل الجدول كتالوج المنتجات.
  • استيراد الإدخالات لا ينشئ المنتجات المفقودة. أضف المنتجات أو صححها أولا.

شاهد الخطوات

أوقف الجولة عند شاشة Verify import لمراجعة مطابقة الحقول.

المسار السريع

اتبع هذه الخطوات

  1. افتح المخزون الذي سيستقبل الإدخالات.
  2. افتح Entries.
  3. اضغط على Import.
  4. اختر ملف Excel أو CSV.
  5. في Verify import، طابق SKU أو Barcode، ثم Quantity و Location عند الحاجة.
  6. اضغط على Proceed with the import.

جهز المنتجات أولا

يطابق المستورد صفوف الإدخالات مع المنتجات الموجودة. هذا ليس تدفقا لإنشاء المنتجات.

قبل أن تبدأ

  • جهز ملف Excel (.xls, .xlsx) أو CSV (.csv) مع صف واحد لكل إدخال.
  • أضف Quantity ومعرف منتج واحدا على الأقل: SKU أو Barcode.
  • تأكد من أن المنتجات في الملف موجودة بالفعل في المخزون.
  • أضف عمود Location إذا كان يجب ربط الإدخالات بمواقع محددة.
  • في ملفات Excel، ضع بيانات الإدخالات في الورقة الأولى.
  • استخدم عناوين أعمدة واضحة لتسهيل مراجعة Verify import.

اختبر الاستيرادات المهمة على نسخة من المخزون

قد تغير استيرادات الإدخالات سجل المخزون والكميات الحالية. انسخ المخزون واختبر الملف هناك قبل استخدامه مع البيانات الفعلية.

الأعمدة المطلوبة والمطابقة

العمودمطلوبكيف يستخدمه Mobile Inventory
SKUمطلوب إذا لم تتم مطابقة Barcodeيطابق الصف مع منتج موجود باستخدام SKU.
Barcodeمطلوب إذا لم تتم مطابقة SKUيطابق الصف مع منتج موجود باستخدام Barcode.
Quantityمطلوبيحدد كمية صف الإدخال المستورد.
Locationمطلوب عند التتبع حسب الموقعيربط الإدخال بموقع موجود.
Entry typeمطلوب إذا كان القالب يفصل صفوف IN أو OUT أو MOVEيتحكم في تأثير الإدخال على المخزون. طابقه فقط إذا عرضه التطبيق.
Date أو price أو notes أو حقول إدخال مخصصةاختياريتستورد فقط إذا كان الحقل موجودا وتمت مطابقته.

كيف تتم مطابقة المنتجات

  • يطابق Mobile Inventory كل صف مع منتج موجود باستخدام SKU أو Barcode المطابق.
  • إذا تمت مطابقة SKU و Barcode، فيجب أن يشيرا إلى المنتج نفسه.
  • صحح الصفوف غير المطابقة قبل تأكيد الاستيراد.
  • لإضافة المنتجات أو تحديثها، استخدم أولا استيراد/تحديث المنتجات دفعة واحدة.

الشاشات الرئيسية

افتح Entries قبل بدء الاستيراد.
طابق معرف المنتج وعمود الكمية.
راجع Entries بعد الاستيراد.

الخطوات المكتوبة

  1. افتح مخزونا مكررا للاختبار، أو افتح المخزون الفعلي عندما تكون جاهزا.
  2. انتقل إلى Entries.
  3. اضغط على Import.
  4. اختر ملف Excel أو CSV من الجهاز أو السحابة أو رمز الاستيراد إذا كان متاحا.
  5. في Verify import، طابق SKU أو Barcode حتى يرتبط كل صف بمنتج.
  6. طابق Quantity وأي عمود موقع أو نوع إدخال أو تاريخ أو سعر أو ملاحظة أو حقل مخصص تريد استيراده.
  7. راجع المطابقة والتحذيرات قبل المتابعة.
  8. اضغط على Proceed with the import.
  9. ارجع إلى Entries وتحقق من عدة صفوف مستوردة.

ما الذي لا يفعله هذا

  • لا ينشئ المنتجات المفقودة.
  • لا يحدث تفاصيل كتالوج المنتجات.
  • لا يحذف الإدخالات الموجودة غير المذكورة في الملف.
  • لا يحمي البيانات الفعلية من الكميات أو المواقع أو الأنواع الخاطئة. اختبر الملفات المهمة أولا.

الخطوة التالية

بعد الاستيراد، راجع بعض المنتجات وتأكد من أن المخزون الحالي يعكس الإدخالات المستوردة بشكل صحيح.