מוקד עיקרי
ייבא רשומות מלאי מ-Excel או CSV למלאי קיים. הפעולה מוסיפה שורות עסקה, לא רשומות מוצר, לכן המוצרים שמופיעים בקובץ צריכים כבר להיות קיימים.
ייבוא רשומות לעומת ייבוא מוצרים
- ייבוא רשומות: מוסיף רשומות מלאי או שורות עסקה עבור מוצרים שכבר קיימים.
- ייבוא מוצרים: יוצר או מעדכן מוצרים, כמו שם, SKU, Barcode, קטגוריה, יחידה ושדות מותאמים של מוצר.
- השתמש בייבוא רשומות כאשר הגיליון מייצג פעילות מלאי. עבור קטלוג מוצרים השתמש ב-ייבוא/עדכון מוצרים באצווה.
- ייבוא רשומות לא יוצר מוצרים חסרים. הוסף או תקן את המוצרים קודם.
צפה בשלבים
נתיב מהיר
בצע את השלבים הבאים
- פתח את המלאי שאליו יתווספו הרשומות.
- פתח את Entries.
- הקש על Import.
- בחר קובץ Excel או CSV.
- ב-Verify import, מפה SKU או Barcode, ואז Quantity ו-Location לפי הצורך.
- הקש על Proceed with the import.
הכן קודם את המוצרים
המייבא מתאים את שורות הרשומות למוצרים קיימים. זו אינה זרימה ליצירת מוצרים.
לפני שמתחילים
- הכן קובץ Excel (.xls, .xlsx) או CSV (.csv) עם שורה אחת לכל רשומה.
- כלול Quantity ולפחות מזהה מוצר אחד: SKU או Barcode.
- ודא שהמוצרים בקובץ כבר קיימים במלאי.
- הוסף עמודת Location אם הרשומות צריכות להשתייך למיקומים.
- בקבצי Excel, שמור את הנתונים בגיליון הראשון.
- השתמש בכותרות עמודה ברורות כדי לבדוק בקלות את Verify import.
בדוק ייבוא חשוב על מלאי משוכפל
ייבוא רשומות יכול לשנות את היסטוריית המלאי ואת הכמויות הנוכחיות. שכפל את המלאי ובדוק שם את הקובץ לפני ייבוא לנתונים פעילים.
עמודות חובה והתאמה
| עמודה | חובה | איך Mobile Inventory משתמש בה |
|---|---|---|
| SKU | חובה אם Barcode לא ממופה | מתאים את השורה למוצר קיים לפי SKU. |
| Barcode | חובה אם SKU לא ממופה | מתאים את השורה למוצר קיים לפי Barcode. |
| Quantity | חובה | מגדיר את הכמות של שורת הרשומה שיובאה. |
| Location | חובה כאשר עוקבים לפי מיקום | משייך את הרשומה למיקום קיים. |
| Entry type | חובה אם התבנית מפרידה שורות IN, OUT או MOVE | קובע כיצד הרשומה משפיעה על המלאי. מפה רק אם האפליקציה מציגה את השדה. |
| Date, price, notes או שדות רשומה מותאמים | אופציונלי | מיובאים רק אם השדה קיים ומופה. |
איך מוצרים מותאמים
- Mobile Inventory מתאים כל שורה למוצר קיים באמצעות SKU או Barcode שמופו.
- אם SKU וגם Barcode ממופים, הם צריכים לזהות את אותו מוצר.
- תקן שורות ללא התאמה לפני אישור הייבוא.
- כדי להוסיף או לעדכן מוצרים, השתמש קודם ב-ייבוא/עדכון מוצרים באצווה.
מסכים מרכזיים
שלבים כתובים
- פתח מלאי משוכפל לבדיקה, או את המלאי הפעיל כאשר אתה מוכן.
- עבור אל Entries.
- הקש על Import.
- בחר קובץ Excel או CSV מהמכשיר, מהענן או מקוד ייבוא אם זמין.
- ב-Verify import, מפה SKU או Barcode כדי שכל שורה תותאם למוצר.
- מפה Quantity וכל עמודת מיקום, סוג רשומה, תאריך, מחיר, הערה או שדה מותאם שיש לייבא.
- בדוק את המיפוי והאזהרות לפני המשך.
- הקש על Proceed with the import.
- חזור אל Entries ובדוק כמה שורות שיובאו.
מה זה לא עושה
- לא יוצר מוצרים חסרים.
- לא מעדכן פרטי קטלוג מוצרים.
- לא מוחק רשומות קיימות שאינן בקובץ.
- לא מגן על נתונים פעילים מכמויות, מיקומים או סוגים שגויים. בדוק קודם קבצים חשובים.
השלב הבא
לאחר הייבוא, בדוק כמה מוצרים ואשר שהמלאי הנוכחי משקף נכון את הרשומות שיובאו.