Основная тема
Импортируйте складские записи из Excel или CSV в существующий инвентарь. Это добавляет строки транзакций, а не товары, поэтому товары из файла уже должны существовать.
Импорт записей и импорт товаров
- Импорт записей: Добавляет складские записи или строки транзакций для уже существующих товаров.
- Импорт товаров: Создает или обновляет товары, например название, SKU, Barcode, категорию, единицу и пользовательские поля товара.
- Используйте импорт записей, если таблица описывает складскую активность. Для каталога товаров используйте Импорт/обновление товаров пакетно.
- Импорт записей не создает отсутствующие товары. Сначала добавьте или исправьте товары.
Посмотрите шаги
Быстрый путь
Выполните эти шаги
- Откройте инвентарь, куда нужно добавить записи.
- Откройте Entries.
- Нажмите Import.
- Выберите файл Excel или CSV.
- На экране Verify import сопоставьте SKU или Barcode, затем при необходимости Quantity и Location.
- Нажмите Proceed with the import.
Сначала подготовьте товары
Импортер сопоставляет строки записей с существующими товарами. Это не процесс создания товаров.
Перед началом
- Подготовьте файл Excel (.xls, .xlsx) или CSV (.csv) с одной строкой на запись.
- Добавьте Quantity и хотя бы один идентификатор товара: SKU или Barcode.
- Убедитесь, что товары из файла уже есть в инвентаре.
- Добавьте столбец Location, если записи нужно назначить местам.
- В Excel храните данные на первом листе.
- Используйте понятные заголовки столбцов для проверки Verify import.
Тестируйте важные импорты на дубликате инвентаря
Импорт записей может изменить историю склада и текущие количества. Дублируйте инвентарь и сначала проверьте файл там.
Обязательные столбцы и сопоставление
| Столбец | Обязателен | Как использует Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Обязателен, если не сопоставлен Barcode | Сопоставляет строку с существующим товаром по SKU. |
| Barcode | Обязателен, если не сопоставлен SKU | Сопоставляет строку с существующим товаром по Barcode. |
| Quantity | Обязателен | Задает количество импортируемой записи. |
| Location | Обязателен при учете по местам | Назначает запись существующему месту. |
| Entry type | Обязателен, если шаблон разделяет IN, OUT или MOVE | Определяет влияние записи на склад. Сопоставляйте только если приложение показывает поле. |
| Date, price, notes или пользовательские поля | Необязательно | Импортируются только если поле существует и сопоставлено. |
Как сопоставляются товары
- Mobile Inventory сопоставляет каждую строку с существующим товаром по SKU или Barcode.
- Если сопоставлены SKU и Barcode, они должны указывать на один товар.
- Исправьте строки без совпадения перед подтверждением.
- Чтобы добавить или обновить товары, сначала используйте Импорт/обновление товаров пакетно.
Ключевые экраны
Письменные шаги
- Откройте дубликат инвентаря для теста или рабочий инвентарь, когда готовы.
- Перейдите в Entries.
- Нажмите Import.
- Выберите файл Excel или CSV с устройства, из облака или через код импорта, если доступно.
- В Verify import сопоставьте SKU или Barcode, чтобы каждая строка нашла товар.
- Сопоставьте Quantity и нужные столбцы места, типа, даты, цены, заметки или пользовательских полей.
- Проверьте сопоставление и предупреждения перед продолжением.
- Нажмите Proceed with the import.
- Вернитесь в Entries и проверьте несколько импортированных строк.
Чего это не делает
- Не создает отсутствующие товары.
- Не обновляет данные каталога товаров.
- Не удаляет существующие записи, которых нет в файле.
- Не защищает рабочие данные от неправильных количеств, мест или типов. Важные файлы сначала тестируйте.
Следующий шаг
После импорта проверьте несколько товаров и убедитесь, что текущий остаток правильно отражает импортированные записи.