Κύριο θέμα
Εισαγάγετε εγγραφές αποθέματος από Excel ή CSV σε υπάρχον απόθεμα. Αυτό προσθέτει γραμμές συναλλαγών, όχι προϊόντα, άρα τα προϊόντα του αρχείου πρέπει να υπάρχουν ήδη.
Εισαγωγή εγγραφών και εισαγωγή προϊόντων
- Εισαγωγή εγγραφών: Προσθέτει εγγραφές αποθέματος ή γραμμές συναλλαγών για προϊόντα που υπάρχουν ήδη.
- Εισαγωγή προϊόντων: Δημιουργεί ή ενημερώνει προϊόντα, όπως όνομα, SKU, Barcode, κατηγορία, μονάδα και προσαρμοσμένα πεδία προϊόντος.
- Χρησιμοποιήστε εισαγωγή εγγραφών όταν το φύλλο δείχνει δραστηριότητα αποθέματος. Για κατάλογο προϊόντων χρησιμοποιήστε Εισαγωγή/ενημέρωση προϊόντων μαζικά.
- Η εισαγωγή εγγραφών δεν δημιουργεί προϊόντα που λείπουν. Προσθέστε ή διορθώστε πρώτα τα προϊόντα.
Δείτε τα βήματα
Γρήγορη διαδρομή
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα
- Ανοίξτε το απόθεμα που θα δεχτεί τις εγγραφές.
- Ανοίξτε το Entries.
- Πατήστε Import.
- Επιλέξτε το αρχείο Excel ή CSV.
- Στο Verify import, αντιστοιχίστε SKU ή Barcode, και μετά Quantity και Location αν χρειάζεται.
- Πατήστε Proceed with the import.
Προετοιμάστε πρώτα τα προϊόντα
Ο εισαγωγέας αντιστοιχίζει τις γραμμές εγγραφών με υπάρχοντα προϊόντα. Δεν είναι ροή δημιουργίας προϊόντων.
Πριν ξεκινήσετε
- Ετοιμάστε αρχείο Excel (.xls, .xlsx) ή CSV (.csv) με μία γραμμή ανά εγγραφή.
- Συμπεριλάβετε Quantity και τουλάχιστον ένα αναγνωριστικό προϊόντος: SKU ή Barcode.
- Βεβαιωθείτε ότι τα προϊόντα του αρχείου υπάρχουν ήδη στο απόθεμα.
- Προσθέστε στήλη Location όταν οι εγγραφές πρέπει να συνδεθούν με τοποθεσίες.
- Στα αρχεία Excel, κρατήστε τα δεδομένα στο πρώτο φύλλο.
- Χρησιμοποιήστε σαφείς επικεφαλίδες για εύκολο έλεγχο στο Verify import.
Δοκιμάστε σημαντικές εισαγωγές σε αντίγραφο αποθέματος
Οι εισαγωγές εγγραφών μπορούν να αλλάξουν το ιστορικό και τις τρέχουσες ποσότητες. Αντιγράψτε το απόθεμα και δοκιμάστε εκεί το αρχείο πρώτα.
Απαιτούμενες στήλες και αντιστοίχιση
| Στήλη | Απαιτείται | Πώς τη χρησιμοποιεί το Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Απαιτείται αν δεν αντιστοιχιστεί Barcode | Αντιστοιχίζει τη γραμμή σε υπάρχον προϊόν μέσω SKU. |
| Barcode | Απαιτείται αν δεν αντιστοιχιστεί SKU | Αντιστοιχίζει τη γραμμή σε υπάρχον προϊόν μέσω Barcode. |
| Quantity | Απαιτείται | Ορίζει την ποσότητα της εισαγόμενης εγγραφής. |
| Location | Απαιτείται όταν χρησιμοποιούνται τοποθεσίες | Συνδέει την εγγραφή με υπάρχουσα τοποθεσία. |
| Entry type | Απαιτείται όταν το πρότυπο χωρίζει IN, OUT ή MOVE | Ορίζει πώς επηρεάζεται το απόθεμα. Αντιστοιχίστε το μόνο αν το εμφανίζει η εφαρμογή. |
| Date, price, notes ή προσαρμοσμένα πεδία | Προαιρετικό | Εισάγονται μόνο αν το πεδίο υπάρχει και αντιστοιχιστεί. |
Πώς αντιστοιχίζονται τα προϊόντα
- Το Mobile Inventory αντιστοιχίζει κάθε γραμμή με υπάρχον προϊόν χρησιμοποιώντας SKU ή Barcode.
- Αν αντιστοιχίσετε και SKU και Barcode, πρέπει να δείχνουν το ίδιο προϊόν.
- Διορθώστε γραμμές χωρίς αντιστοίχιση πριν επιβεβαιώσετε.
- Για προσθήκη ή ενημέρωση προϊόντων, χρησιμοποιήστε πρώτα Εισαγωγή/ενημέρωση προϊόντων μαζικά.
Βασικές οθόνες
Γραπτά βήματα
- Ανοίξτε αντίγραφο αποθέματος για δοκιμή ή το ενεργό απόθεμα όταν είστε έτοιμοι.
- Μεταβείτε στο Entries.
- Πατήστε Import.
- Επιλέξτε αρχείο Excel ή CSV από συσκευή, cloud ή κωδικό εισαγωγής αν υπάρχει.
- Στο Verify import, αντιστοιχίστε SKU ή Barcode ώστε κάθε γραμμή να βρει προϊόν.
- Αντιστοιχίστε Quantity και κάθε στήλη τοποθεσίας, τύπου, ημερομηνίας, τιμής, σημείωσης ή προσαρμοσμένου πεδίου.
- Ελέγξτε αντιστοίχιση και προειδοποιήσεις πριν συνεχίσετε.
- Πατήστε Proceed with the import.
- Επιστρέψτε στο Entries και ελέγξτε μερικές εισαγόμενες γραμμές.
Τι δεν κάνει αυτό
- Δεν δημιουργεί προϊόντα που λείπουν.
- Δεν ενημερώνει λεπτομέρειες καταλόγου προϊόντων.
- Δεν διαγράφει υπάρχουσες εγγραφές που δεν υπάρχουν στο αρχείο.
- Δεν προστατεύει ενεργά δεδομένα από λάθος ποσότητες, τοποθεσίες ή τύπους. Δοκιμάστε πρώτα σημαντικά αρχεία.
Επόμενο βήμα
Μετά την εισαγωγή, ελέγξτε μερικά προϊόντα και επιβεβαιώστε ότι το τρέχον απόθεμα αντικατοπτρίζει σωστά τις εισαγόμενες εγγραφές.