Schwerpunkt

Importieren Sie Bestandseintraege aus Excel oder CSV in ein vorhandenes Inventar. Dadurch werden Transaktionszeilen hinzugefuegt, keine Produktdatensaetze. Die im Dokument genannten Produkte muessen bereits existieren.

Gilt für

  • Android
  • iOS

Eintragsimport und Produktimport

  • Eintragsimport: Fuegt Bestandseintraege oder Transaktionszeilen wie Zaehlungen oder Lagerbewegungen fuer Produkte hinzu, die bereits im Inventar vorhanden sind.
  • Produktimport: Erstellt oder aktualisiert Produktdatensaetze wie Produktname, SKU, Barcode, Kategorie, Einheit und Produkt-Zusatzfelder.
  • Verwenden Sie den Eintragsimport, wenn die Tabelle Lageraktivitaeten enthaelt. Verwenden Sie Produkte gesammelt importieren/aktualisieren, wenn die Tabelle den Produktkatalog enthaelt.
  • Der Eintragsimport erstellt keine fehlenden Produkte. Korrigieren Sie fehlende Produkte zuerst und importieren Sie danach die Eintraege.

Schritte ansehen

Pausieren Sie die Anleitung auf dem Bildschirm Verify import, um die Feldzuordnung zu pruefen.

Schneller Ablauf

Folgen Sie diesen Schritten

  1. Oeffnen Sie das Inventar, das die Eintraege erhalten soll.
  2. Oeffnen Sie Entries.
  3. Tippen Sie auf Import.
  4. Waehlen Sie die Excel- oder CSV-Datei aus.
  5. Ordnen Sie in Verify import SKU oder Barcode zu, danach bei Bedarf Quantity und Location.
  6. Tippen Sie auf Proceed with the import.

Produkte zuerst vorbereiten

Der Importer ordnet Eintragszeilen vorhandenen Produkten zu. Er ist kein Ablauf zum Erstellen von Produkten.

Vor dem Start

  • Bereiten Sie eine Excel-Datei (.xls, .xlsx) oder CSV-Datei (.csv) mit einer Zeile pro Eintrag vor.
  • Fuegen Sie Quantity und mindestens eine Produktkennung ein: SKU oder Barcode.
  • Stellen Sie sicher, dass die Produkte aus der Datei bereits im Inventar vorhanden sind.
  • Fuegen Sie eine Spalte Location hinzu, wenn Eintraege bestimmten Lagerorten zugeordnet werden sollen.
  • Legen Sie Excel-Daten fuer Eintraege auf dem ersten Arbeitsblatt ab.
  • Verwenden Sie klare Spaltenueberschriften, damit Verify import leicht zu pruefen ist.

Wichtige Importe zuerst in einem duplizierten Inventar testen

Eintragsimporte koennen Bestandshistorie und aktuelle Mengen aendern. Duplizieren Sie das Inventar und testen Sie die Datei dort, bevor Sie sie in Live-Daten importieren.

Pflichtspalten und Zuordnung

SpaltePflichtVerwendung in Mobile Inventory
SKUPflicht, wenn Barcode nicht zugeordnet istOrdnet die Zeile ueber SKU einem vorhandenen Produkt zu.
BarcodePflicht, wenn SKU nicht zugeordnet istOrdnet die Zeile ueber Barcode einem vorhandenen Produkt zu.
QuantityPflichtLegt die Menge der importierten Eintragszeile fest.
LocationPflicht, wenn Sie Eintraege nach Lagerort verfolgenOrdnet den importierten Eintrag einem vorhandenen Lagerort zu.
Entry typePflicht, wenn Ihre stock management Vorlage IN-, OUT- oder MOVE-Zeilen trenntSteuert, wie der Eintrag den Bestand beeinflusst. Nur zuordnen, wenn die App dieses Feld im Importablauf anzeigt.
Date, price, notes oder Eintrags-ZusatzfelderOptionalWird nur importiert, wenn das Feld im Inventar vorhanden ist und bei der Pruefung zugeordnet wurde.

Wie Produkte gefunden werden

  • Mobile Inventory ordnet jede Tabellenzeile einem vorhandenen Produkt ueber die zugeordnete SKU oder den Barcode zu.
  • Wenn SKU und Barcode zugeordnet sind, muessen beide dasselbe Produkt bezeichnen.
  • Korrigieren Sie Zeilen ohne passendes vorhandenes Produkt, bevor Sie den Import bestaetigen.
  • Um Produkte hinzuzufuegen oder zu aktualisieren, verwenden Sie vor dem Eintragsimport Produkte gesammelt importieren/aktualisieren.

Wichtige Bildschirme

Oeffnen Sie Entries, bevor Sie den Import starten.
Ordnen Sie Produktkennung und Mengenspalten zu.
Pruefen Sie Entries nach dem Import und kontrollieren Sie mehrere Zeilen.

Schriftliche Schritte

  1. Oeffnen Sie zum Testen ein dupliziertes Inventar oder das Live-Inventar, wenn Sie bereit sind.
  2. Gehen Sie zu Entries.
  3. Tippen Sie auf Import.
  4. Waehlen Sie die Excel- oder CSV-Datei vom Geraet, aus Cloud-Speicher oder ueber den Importcode-Ablauf, falls Ihre App-Version ihn anbietet.
  5. Ordnen Sie in Verify import SKU oder Barcode zu, damit jede Zeile einem Produkt zugeordnet werden kann.
  6. Ordnen Sie Quantity und alle Spalten fuer Lagerort, Eintragstyp, Datum, Preis, Notiz oder Eintrags-Zusatzfelder zu, die importiert werden sollen.
  7. Pruefen Sie die Zuordnung und Warnungen zu nicht passenden Zeilen, bevor Sie fortfahren.
  8. Tippen Sie auf Proceed with the import.
  9. Kehren Sie zu Entries zurueck und pruefen Sie mehrere importierte Zeilen einschliesslich Produkt, Menge, Lagerort und Datum.

Was dieser Import nicht macht

  • Er erstellt keine Produkte, die im Inventar fehlen.
  • Er aktualisiert keine Produktkatalogdetails wie Produktname, Kategorie oder Produkt-Zusatzfelder.
  • Er entfernt keine vorhandenen Eintraege, die nicht in der Datei stehen.
  • Er schuetzt Live-Bestaende nicht vor falschen Mengen, Lagerorten oder Eintragstypen. Testen Sie zuerst, wenn die Datei wichtig ist.

Naechster Schritt

Pruefen Sie nach dem Import einige Produkte und bestaetigen Sie, dass ihr aktueller Bestand die importierten Eintraege korrekt widerspiegelt.