Pangunahing pokus
Mag-import ng stock entries mula sa Excel o CSV sa isang kasalukuyang inventory. Nagdaragdag ito ng transaction rows, hindi product records, kaya dapat umiiral na ang mga produkto sa file.
Entry import vs product import
- Entry import: Nagdaragdag ng stock entry o transaction rows para sa mga produktong nasa inventory na.
- Product import: Gumagawa o nag-a-update ng product records tulad ng pangalan, SKU, Barcode, category, unit, at product custom fields.
- Gamitin ang entry import kapag stock activity ang laman ng spreadsheet. Gamitin ang Import/update products in batch kapag product catalog ang laman nito.
- Hindi gumagawa ng nawawalang produkto ang entry import. Ayusin muna ang mga produkto.
Panoorin ang mga hakbang
Mabilis na path
Sundin ang mga hakbang na ito
- Buksan ang inventory na tatanggap ng entries.
- Buksan ang Entries.
- I-tap ang Import.
- Piliin ang Excel o CSV file.
- Sa Verify import, i-map ang SKU o Barcode, pagkatapos ang Quantity at Location kung kailangan.
- I-tap ang Proceed with the import.
Ihanda muna ang mga produkto
Itinutugma ng importer ang entry rows sa kasalukuyang produkto. Hindi ito flow para gumawa ng produkto.
Bago ka magsimula
- Maghanda ng Excel (.xls, .xlsx) o CSV (.csv) file na may isang row bawat entry.
- Isama ang Quantity at kahit isang product identifier: SKU o Barcode.
- Tiyaking nasa inventory na ang mga produkto sa file.
- Magdagdag ng Location column kung kailangang italaga sa lokasyon ang entries.
- Para sa Excel files, ilagay ang entry data sa unang sheet.
- Gumamit ng malinaw na column headers para madaling suriin ang Verify import.
Subukan ang mahahalagang import sa duplicated inventory
Maaaring baguhin ng entry imports ang stock history at kasalukuyang quantity. I-duplicate ang inventory at subukan muna ang file doon bago gamitin sa live data.
Mga kinakailangang column at pagtutugma
| Column | Kailangan | Paano ito ginagamit ng Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Kailangan kung hindi naka-map ang Barcode | Itinutugma ang row sa kasalukuyang produkto gamit ang SKU. |
| Barcode | Kailangan kung hindi naka-map ang SKU | Itinutugma ang row sa kasalukuyang produkto gamit ang Barcode. |
| Quantity | Kailangan | Itinatakda ang quantity ng imported entry row. |
| Location | Kailangan kapag gumagamit ng locations | Itinatakda ang entry sa kasalukuyang location. |
| Entry type | Kailangan kung hinahati ng template ang IN, OUT, o MOVE rows | Kinokontrol kung paano naaapektuhan ang stock. I-map lang kung ipinapakita ito ng app. |
| Date, price, notes, o entry custom fields | Opsyonal | Ini-import lang kung umiiral ang field at naka-map sa verification. |
Paano itinutugma ang mga produkto
- Itinutugma ng Mobile Inventory ang bawat spreadsheet row sa kasalukuyang produkto gamit ang SKU o Barcode.
- Kung parehong naka-map ang SKU at Barcode, dapat pareho silang tumukoy sa iisang produkto.
- Ayusin ang rows na walang tugmang produkto bago kumpirmahin.
- Para magdagdag o mag-update ng produkto, gamitin muna ang Import/update products in batch.
Mahahalagang screen
Nakasulat na mga hakbang
- Buksan ang duplicated inventory para sa test, o ang live inventory kapag handa ka na.
- Pumunta sa Entries.
- I-tap ang Import.
- Piliin ang Excel o CSV file mula sa device, cloud, o import code flow kung available.
- Sa Verify import, i-map ang SKU o Barcode para maitugma ang bawat row sa produkto.
- I-map ang Quantity at anumang location, entry type, date, price, note, o entry custom field na dapat i-import.
- Suriin ang mapping at mga warning bago magpatuloy.
- I-tap ang Proceed with the import.
- Bumalik sa Entries at suriin ang ilang imported rows.
Hindi nito ginagawa
- Hindi ito gumagawa ng nawawalang produkto.
- Hindi nito ina-update ang product catalog details.
- Hindi nito binubura ang existing entries na wala sa file.
- Hindi nito pinoprotektahan ang live data mula sa maling quantity, location, o entry type. Subukan muna ang importanteng file.
Susunod na hakbang
Pagkatapos mag-import, suriin ang ilang produkto at kumpirmahing tama ang current stock batay sa imported entries.