Enfoque principal
Importa entradas de stock desde Excel o CSV en un inventario existente. Esto añade filas de transacciones, no registros de productos, por lo que los productos mencionados en el archivo ya deben existir.
Disponibilidad en la Web
Importar transacciones esta disponible en las apps para Android e iOS. La app Web actualmente tiene una vista de Transacciones y una ayuda para enviar Excel al movil, pero no un flujo directo de Import Transactions.
Importacion de entradas frente a importacion de productos
- Importacion de entradas: Anade filas de entradas o transacciones de stock, como recuentos o movimientos, para productos que ya existen en el inventario.
- Importacion de productos: Crea o actualiza registros de productos, como nombre de producto, SKU, Barcode, categoria, unidad y campos personalizados del producto.
- Usa la importacion de entradas cuando la hoja de calculo representa actividad de stock. Usa Importar/actualizar productos en lote cuando la hoja representa el catalogo de productos.
- La importacion de entradas no crea productos que faltan. Corrige primero los productos que faltan y despues importa las entradas.
Mira los pasos
Ruta rapida
Sigue estos pasos
- Abre el inventario que debe recibir las entradas.
- Abre Entries.
- Toca Import.
- Selecciona el archivo Excel o CSV.
- En Verify import, asigna SKU o Barcode, y despues Quantity y Location cuando sea necesario.
- Toca Proceed with the import.
Ten listos los productos primero
El importador relaciona las filas de entradas con productos existentes. No es un flujo para crear productos.
Antes de empezar
- Prepara un archivo Excel (.xls, .xlsx) o CSV (.csv) con una fila por entrada.
- Incluye Quantity y al menos un identificador de producto: SKU o Barcode.
- Asegurate de que los productos del archivo ya existan en el inventario.
- Anade una columna Location cuando las entradas deban asignarse a ubicaciones concretas.
- En archivos Excel, deja los datos de entradas en la primera hoja.
- Usa encabezados de columna claros para que el paso Verify import sea facil de revisar.
Prueba las importaciones importantes en un inventario duplicado
Las importaciones de entradas pueden cambiar el historial de stock y las cantidades actuales. Duplica el inventario y prueba alli el archivo antes de importarlo en datos activos.
Columnas obligatorias y coincidencias
| Columna | Obligatoria | Como la usa Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Obligatoria si no se asigna Barcode | Relaciona la fila con un producto existente por SKU. |
| Barcode | Obligatoria si no se asigna SKU | Relaciona la fila con un producto existente por Barcode. |
| Quantity | Obligatoria | Define la cantidad de la fila de entrada importada. |
| Location | Obligatoria cuando registras entradas por ubicacion | Asigna la entrada importada a una ubicacion existente. |
| Entry type | Obligatoria cuando tu plantilla de stock management separa filas IN, OUT o MOVE | Controla como afecta la entrada al stock. Asignala solo cuando la app muestre este campo en el flujo de importacion. |
| Date, price, notes o campos personalizados de entrada | Opcional | Se importan solo cuando el campo existe en el inventario y se asigna durante la verificacion. |
Como se relacionan los productos
- Mobile Inventory relaciona cada fila de la hoja con un producto existente usando el SKU o Barcode asignado.
- Si se asignan SKU y Barcode, asegurate de que identifiquen el mismo producto.
- Corrige las filas que no coincidan con un producto existente antes de confirmar la importacion.
- Para anadir o actualizar productos, usa Importar/actualizar productos en lote antes de importar entradas.
Pantallas clave
Pasos escritos
- Abre un inventario duplicado para probar, o abre el inventario real cuando estes listo.
- Ve a Entries.
- Toca Import.
- Selecciona el archivo Excel o CSV desde el dispositivo, almacenamiento en la nube o el flujo de codigo de importacion si tu version lo ofrece.
- En Verify import, asigna SKU o Barcode para que cada fila pueda relacionarse con un producto.
- Asigna Quantity y cualquier columna de ubicacion, tipo de entrada, fecha, precio, nota o campo personalizado de entrada que deba importarse.
- Revisa el mapeo y cualquier aviso de filas no coincidentes antes de continuar.
- Toca Proceed with the import.
- Vuelve a Entries y comprueba varias filas importadas, incluidos producto, cantidad, ubicacion y fecha.
Lo que esto no hace
- No crea productos que falten en el inventario.
- No actualiza detalles del catalogo como nombre de producto, categoria o campos personalizados del producto.
- No elimina entradas existentes que no esten en el archivo.
- No protege el stock real frente a cantidades, ubicaciones o tipos de entrada incorrectos. Prueba primero cuando el archivo sea importante.
Siguiente paso
Despues de importar, revisa algunos productos y confirma que su stock actual refleja correctamente las entradas importadas.