Focus principale
Importa voci di stock da Excel o CSV in un inventario esistente. Aggiunge righe di transazione, non schede prodotto, quindi i prodotti indicati nel file devono gia esistere.
Importazione voci e importazione prodotti
- Importazione voci: Aggiunge righe di voci o transazioni di stock per prodotti gia presenti nell inventario.
- Importazione prodotti: Crea o aggiorna schede prodotto, come nome, SKU, Barcode, categoria, unita e campi personalizzati prodotto.
- Usa l importazione voci quando il foglio rappresenta attivita di stock. Usa Importare/aggiornare prodotti in batch quando rappresenta il catalogo prodotti.
- L importazione voci non crea prodotti mancanti. Correggi prima i prodotti mancanti.
Guarda i passaggi
Percorso rapido
Segui questi passaggi
- Apri l inventario che deve ricevere le voci.
- Apri Entries.
- Tocca Import.
- Seleziona il file Excel o CSV.
- In Verify import, mappa SKU o Barcode, poi Quantity e Location se necessario.
- Tocca Proceed with the import.
Prepara prima i prodotti
L importatore abbina le righe delle voci a prodotti esistenti. Non e un flusso per creare prodotti.
Prima di iniziare
- Prepara un file Excel (.xls, .xlsx) o CSV (.csv) con una riga per voce.
- Includi Quantity e almeno un identificatore prodotto: SKU o Barcode.
- Assicurati che i prodotti nel file esistano gia nell inventario.
- Aggiungi una colonna Location se le voci devono essere assegnate a posizioni.
- Per i file Excel, mantieni i dati delle voci nel primo foglio.
- Usa intestazioni chiare per controllare facilmente Verify import.
Prova gli import importanti su un inventario duplicato
Le importazioni di voci possono cambiare la cronologia stock e le quantita correnti. Duplica l inventario e prova il file li prima dei dati reali.
Colonne obbligatorie e abbinamento
| Colonna | Obbligatoria | Uso in Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Obbligatoria se Barcode non e mappato | Abbina la riga a un prodotto esistente tramite SKU. |
| Barcode | Obbligatoria se SKU non e mappato | Abbina la riga a un prodotto esistente tramite Barcode. |
| Quantity | Obbligatoria | Imposta la quantita della voce importata. |
| Location | Obbligatoria se usi posizioni | Assegna la voce a una posizione esistente. |
| Entry type | Obbligatoria se il modello separa righe IN, OUT o MOVE | Controlla l effetto sullo stock. Mappala solo se il campo appare nell app. |
| Date, price, notes o campi personalizzati | Opzionale | Importati solo se il campo esiste ed e mappato. |
Come vengono abbinati i prodotti
- Mobile Inventory abbina ogni riga a un prodotto esistente usando SKU o Barcode.
- Se mappi SKU e Barcode, devono indicare lo stesso prodotto.
- Correggi le righe senza prodotto corrispondente prima di confermare.
- Per aggiungere o aggiornare prodotti, usa prima Importare/aggiornare prodotti in batch.
Schermate chiave
Passaggi scritti
- Apri un inventario duplicato per test, o quello reale quando sei pronto.
- Vai a Entries.
- Tocca Import.
- Seleziona il file Excel o CSV dal dispositivo, cloud o codice import se disponibile.
- In Verify import, mappa SKU o Barcode per abbinare ogni riga a un prodotto.
- Mappa Quantity e ogni colonna posizione, tipo voce, data, prezzo, nota o campo personalizzato da importare.
- Controlla mappatura e avvisi prima di continuare.
- Tocca Proceed with the import.
- Torna a Entries e verifica alcune righe importate.
Cosa non fa
- Non crea prodotti mancanti.
- Non aggiorna dettagli del catalogo prodotto.
- Non elimina voci esistenti assenti dal file.
- Non protegge i dati reali da quantita, posizioni o tipi voce errati. Prova prima i file importanti.
Passaggio successivo
Dopo l importazione, controlla alcuni prodotti e conferma che lo stock corrente rifletta correttamente le voci importate.