मुख्य विषय

Excel या CSV से मौजूदा इन्वेंटरी में स्टॉक एंट्री इम्पोर्ट करें। यह ट्रांज़ैक्शन पंक्तियाँ जोड़ता है, उत्पाद रिकॉर्ड नहीं, इसलिए फ़ाइल में दिए गए उत्पाद पहले से मौजूद होने चाहिए।

लागू होता है

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एंट्री इम्पोर्ट और प्रोडक्ट इम्पोर्ट

  • एंट्री इम्पोर्ट: पहले से मौजूद उत्पादों के लिए स्टॉक एंट्री या ट्रांज़ैक्शन पंक्तियाँ जोड़ता है।
  • प्रोडक्ट इम्पोर्ट: उत्पाद नाम, SKU, Barcode, श्रेणी, यूनिट और उत्पाद कस्टम फ़ील्ड जैसे उत्पाद रिकॉर्ड बनाता या अपडेट करता है।
  • यदि स्प्रेडशीट स्टॉक गतिविधि है, तो एंट्री इम्पोर्ट इस्तेमाल करें। यदि यह उत्पाद कैटलॉग है, तो बैच में उत्पाद इम्पोर्ट/अपडेट करें इस्तेमाल करें।
  • एंट्री इम्पोर्ट गुम उत्पाद नहीं बनाता। पहले उत्पाद जोड़ें या ठीक करें।

चरण देखें

फ़ील्ड मैपिंग देखने के लिए Verify import स्क्रीन पर walkthrough रोकें।

त्वरित मार्ग

इन चरणों का पालन करें

  1. वह इन्वेंटरी खोलें जहाँ एंट्री जोड़नी है।
  2. Entries खोलें।
  3. Import टैप करें।
  4. Excel या CSV फ़ाइल चुनें।
  5. Verify import में SKU या Barcode मैप करें, फिर ज़रूरत हो तो Quantity और Location मैप करें।
  6. Proceed with the import टैप करें।

पहले उत्पाद तैयार रखें

इम्पोर्टर एंट्री पंक्तियों को मौजूदा उत्पादों से मिलाता है। यह उत्पाद बनाने वाला फ़्लो नहीं है।

शुरू करने से पहले

  • एक Excel (.xls, .xlsx) या CSV (.csv) फ़ाइल तैयार करें जिसमें हर एंट्री के लिए एक पंक्ति हो।
  • Quantity और कम से कम एक उत्पाद पहचानकर्ता शामिल करें: SKU या Barcode।
  • सुनिश्चित करें कि फ़ाइल के उत्पाद इन्वेंटरी में पहले से मौजूद हैं।
  • यदि एंट्री को स्थानों से जोड़ना है, तो Location कॉलम जोड़ें।
  • Excel फ़ाइल में डेटा पहली शीट पर रखें।
  • Verify import जाँचने में आसानी के लिए स्पष्ट कॉलम हेडर इस्तेमाल करें।

महत्वपूर्ण इम्पोर्ट को डुप्लिकेट इन्वेंटरी पर टेस्ट करें

एंट्री इम्पोर्ट स्टॉक इतिहास और मौजूदा मात्रा बदल सकता है। लाइव डेटा में इम्पोर्ट करने से पहले इन्वेंटरी डुप्लिकेट करके फ़ाइल वहाँ टेस्ट करें।

आवश्यक कॉलम और मिलान

कॉलमआवश्यकMobile Inventory इसका उपयोग कैसे करता है
SKUयदि Barcode मैप नहीं है तो आवश्यकSKU से पंक्ति को मौजूदा उत्पाद से मिलाता है।
Barcodeयदि SKU मैप नहीं है तो आवश्यकBarcode से पंक्ति को मौजूदा उत्पाद से मिलाता है।
Quantityआवश्यकइम्पोर्ट की गई एंट्री पंक्ति की मात्रा सेट करता है।
Locationस्थान के अनुसार ट्रैकिंग हो तो आवश्यकएंट्री को मौजूदा स्थान से जोड़ता है।
Entry typeयदि टेम्पलेट IN, OUT या MOVE पंक्तियाँ अलग करता है तो आवश्यकयह तय करता है कि एंट्री स्टॉक को कैसे प्रभावित करती है। केवल तब मैप करें जब ऐप यह फ़ील्ड दिखाए।
Date, price, notes या एंट्री कस्टम फ़ील्डवैकल्पिककेवल तब इम्पोर्ट होते हैं जब फ़ील्ड मौजूद हो और मैप किया गया हो।

उत्पाद कैसे मिलाए जाते हैं

  • Mobile Inventory हर पंक्ति को मैप किए गए SKU या Barcode से मौजूदा उत्पाद से मिलाता है।
  • यदि SKU और Barcode दोनों मैप हैं, तो वे उसी उत्पाद को पहचानने चाहिए।
  • पुष्टि से पहले बिना मिलान वाली पंक्तियाँ ठीक करें।
  • उत्पाद जोड़ने या अपडेट करने के लिए पहले बैच में उत्पाद इम्पोर्ट/अपडेट करें इस्तेमाल करें।

मुख्य स्क्रीन

इम्पोर्ट शुरू करने से पहले Entries खोलें।
उत्पाद पहचानकर्ता और मात्रा कॉलम मैप करें।
इम्पोर्ट के बाद Entries जाँचें।

लिखित चरण

  1. टेस्ट के लिए डुप्लिकेट इन्वेंटरी खोलें, या तैयार होने पर लाइव इन्वेंटरी खोलें।
  2. Entries पर जाएँ।
  3. Import टैप करें।
  4. डिवाइस, क्लाउड या उपलब्ध इम्पोर्ट कोड फ़्लो से Excel या CSV फ़ाइल चुनें।
  5. Verify import में SKU या Barcode मैप करें ताकि हर पंक्ति उत्पाद से मिले।
  6. Quantity और कोई भी स्थान, एंट्री प्रकार, तारीख, मूल्य, नोट या कस्टम फ़ील्ड कॉलम मैप करें।
  7. आगे बढ़ने से पहले मैपिंग और चेतावनियाँ जाँचें।
  8. Proceed with the import टैप करें।
  9. Entries पर वापस जाएँ और कुछ इम्पोर्ट की गई पंक्तियाँ जाँचें।

यह क्या नहीं करता

  • यह गुम उत्पाद नहीं बनाता।
  • यह उत्पाद कैटलॉग विवरण अपडेट नहीं करता।
  • यह फ़ाइल में न होने वाली मौजूदा एंट्री नहीं हटाता।
  • यह लाइव डेटा को गलत मात्रा, स्थान या प्रकार से नहीं बचाता। महत्वपूर्ण फ़ाइल पहले टेस्ट करें।

अगला चरण

इम्पोर्ट के बाद कुछ उत्पाद जाँचें और पुष्टि करें कि मौजूदा स्टॉक इम्पोर्ट की गई एंट्री को सही दिखाता है।