Point principal
Importez des entrees de stock depuis Excel ou CSV dans un inventaire existant. Cela ajoute des lignes de transaction, pas des fiches produit, les produits references dans le fichier doivent donc deja exister.
Import d entrees ou import de produits
- Import d entrees: Ajoute des lignes d entrees ou de transactions de stock, comme des comptages ou mouvements, pour des produits deja presents dans l inventaire.
- Import de produits: Cree ou met a jour les fiches produit, comme le nom, le SKU, le Barcode, la categorie, l unite et les champs personnalises produit.
- Utilisez l import d entrees lorsque la feuille represente une activite de stock. Utilisez Importer/mettre a jour des produits en lot lorsque la feuille represente le catalogue produits.
- L import d entrees ne cree pas les produits manquants. Corrigez d abord les produits manquants, puis importez les entrees.
Regarder les etapes
Chemin rapide
Suivez ces etapes
- Ouvrez l inventaire qui doit recevoir les entrees.
- Ouvrez Entries.
- Touchez Import.
- Selectionnez le fichier Excel ou CSV.
- Dans Verify import, mappez SKU ou Barcode, puis Quantity et Location si necessaire.
- Touchez Proceed with the import.
Preparez d abord les produits
L importateur associe les lignes d entrees a des produits existants. Ce n est pas un flux de creation de produits.
Avant de commencer
- Preparez un fichier Excel (.xls, .xlsx) ou CSV (.csv) avec une ligne par entree.
- Incluez Quantity et au moins un identifiant produit : SKU ou Barcode.
- Verifiez que les produits du fichier existent deja dans l inventaire.
- Ajoutez une colonne Location lorsque les entrees doivent etre affectees a des emplacements precis.
- Pour les fichiers Excel, placez les donnees d entrees dans la premiere feuille.
- Utilisez des en-tetes de colonnes clairs pour faciliter la verification dans Verify import.
Testez les imports importants sur une copie de l inventaire
Les imports d entrees peuvent modifier l historique de stock et les quantites actuelles. Dupliquez l inventaire et testez-y le fichier avant de l importer dans des donnees actives.
Colonnes obligatoires et correspondance
| Colonne | Obligatoire | Utilisation par Mobile Inventory |
|---|---|---|
| SKU | Obligatoire si Barcode n est pas mappe | Associe la ligne a un produit existant par SKU. |
| Barcode | Obligatoire si SKU n est pas mappe | Associe la ligne a un produit existant par Barcode. |
| Quantity | Obligatoire | Definit la quantite de la ligne d entree importee. |
| Location | Obligatoire lorsque vous suivez les entrees par emplacement | Affecte l entree importee a un emplacement existant. |
| Entry type | Obligatoire lorsque votre modele stock management separe les lignes IN, OUT ou MOVE | Controle l effet de l entree sur le stock. Mappez-le seulement si l app affiche ce champ dans le flux d import. |
| Date, price, notes ou champs personnalises d entree | Facultatif | Importes seulement lorsque le champ existe dans l inventaire et est mappe pendant la verification. |
Correspondance des produits
- Mobile Inventory associe chaque ligne de la feuille a un produit existant avec le SKU ou le Barcode mappe.
- Si SKU et Barcode sont mappes, verifiez qu ils identifient le meme produit.
- Corrigez les lignes qui ne correspondent a aucun produit existant avant de confirmer l import.
- Pour ajouter ou mettre a jour des produits, utilisez Importer/mettre a jour des produits en lot avant d importer les entrees.
Ecrans cles
Etapes ecrites
- Ouvrez un inventaire duplique pour tester, ou l inventaire actif lorsque vous etes pret.
- Allez dans Entries.
- Touchez Import.
- Selectionnez le fichier Excel ou CSV depuis l appareil, le stockage cloud ou le flux de code d import si votre version le propose.
- Dans Verify import, mappez SKU ou Barcode afin que chaque ligne corresponde a un produit.
- Mappez Quantity et toute colonne d emplacement, type d entree, date, prix, note ou champ personnalise d entree a importer.
- Verifiez le mappage et les avertissements de lignes non associees avant de continuer.
- Touchez Proceed with the import.
- Revenez dans Entries et controlez plusieurs lignes importees, dont le produit, la quantite, l emplacement et la date.
Ce que cela ne fait pas
- Cela ne cree pas les produits absents de l inventaire.
- Cela ne met pas a jour les donnees du catalogue, comme le nom du produit, la categorie ou les champs personnalises produit.
- Cela ne supprime pas les entrees existantes absentes du fichier.
- Cela ne protege pas les donnees actives contre des quantites, emplacements ou types d entree incorrects. Testez d abord lorsque le fichier est important.
Etape suivante
Apres l import, controlez quelques produits et confirmez que leur stock actuel reflete correctement les entrees importees.