بنیادی توجہ

Excel یا CSV سے موجودہ انوینٹری میں اسٹاک اندراجات درآمد کریں۔ یہ ٹرانزیکشن قطاریں شامل کرتا ہے، مصنوعات نہیں بناتا، اس لیے فائل میں دی گئی مصنوعات پہلے سے موجود ہونی چاہئیں۔

لاگو ہوتا ہے

  • Android
  • iOS

اندراج درآمد بمقابلہ پروڈکٹ درآمد

  • اندراج درآمد: موجودہ مصنوعات کے لیے اسٹاک اندراجات یا ٹرانزیکشن قطاریں شامل کرتا ہے۔
  • پروڈکٹ درآمد: پروڈکٹ نام، SKU، Barcode، زمرہ، یونٹ اور پروڈکٹ کسٹم فیلڈز جیسے ریکارڈ بناتا یا اپ ڈیٹ کرتا ہے۔
  • اگر اسپریڈشیٹ اسٹاک سرگرمی دکھاتی ہے تو اندراج درآمد استعمال کریں۔ اگر یہ پروڈکٹ کیٹلاگ ہے تو مصنوعات کو بیچ میں درآمد/اپ ڈیٹ کریں استعمال کریں۔
  • اندراج درآمد گم مصنوعات نہیں بناتا۔ پہلے مصنوعات شامل یا درست کریں۔

مراحل دیکھیں

فیلڈ میپنگ دیکھنے کے لیے ویڈیو کو Verify import اسکرین پر روکیں۔

فوری راستہ

یہ مراحل کریں

  1. وہ انوینٹری کھولیں جس میں اندراجات شامل کرنے ہیں۔
  2. Entries کھولیں۔
  3. Import پر ٹیپ کریں۔
  4. Excel یا CSV فائل منتخب کریں۔
  5. Verify import میں SKU یا Barcode میپ کریں، پھر ضرورت ہو تو Quantity اور Location میپ کریں۔
  6. Proceed with the import پر ٹیپ کریں۔

پہلے مصنوعات تیار کریں

درآمد کنندہ اندراج قطاروں کو موجودہ مصنوعات سے ملاتا ہے۔ یہ مصنوعات بنانے کا فلو نہیں ہے۔

شروع کرنے سے پہلے

  • ایک Excel (.xls, .xlsx) یا CSV (.csv) فائل تیار کریں جس میں ہر اندراج کے لیے ایک قطار ہو۔
  • Quantity اور کم از کم ایک پروڈکٹ شناخت شامل کریں: SKU یا Barcode۔
  • یقین کریں کہ فائل کی مصنوعات انوینٹری میں پہلے سے موجود ہیں۔
  • اگر اندراجات کو مقامات سے جوڑنا ہے تو Location کالم شامل کریں۔
  • Excel فائلوں میں ڈیٹا پہلی شیٹ پر رکھیں۔
  • Verify import آسانی سے چیک کرنے کے لیے واضح کالم ہیڈرز استعمال کریں۔

اہم درآمدات کو نقل شدہ انوینٹری پر ٹیسٹ کریں

اندراج درآمدات اسٹاک تاریخ اور موجودہ مقداریں بدل سکتی ہیں۔ لائیو ڈیٹا میں درآمد سے پہلے انوینٹری نقل کریں اور فائل وہاں ٹیسٹ کریں۔

ضروری کالمز اور میچنگ

کالمضروریMobile Inventory اسے کیسے استعمال کرتا ہے
SKUاگر Barcode میپ نہیں ہے تو ضروریSKU کے ذریعے قطار کو موجودہ پروڈکٹ سے ملاتا ہے۔
Barcodeاگر SKU میپ نہیں ہے تو ضروریBarcode کے ذریعے قطار کو موجودہ پروڈکٹ سے ملاتا ہے۔
Quantityضروریدرآمد شدہ اندراج قطار کی مقدار سیٹ کرتا ہے۔
Locationمقام کے حساب سے ٹریکنگ ہو تو ضروریاندراج کو موجودہ مقام سے جوڑتا ہے۔
Entry typeاگر ٹیمپلیٹ IN، OUT یا MOVE قطاریں الگ کرتا ہے تو ضرورییہ طے کرتا ہے کہ اندراج اسٹاک کو کیسے متاثر کرے گا۔ صرف اس وقت میپ کریں جب ایپ یہ فیلڈ دکھائے۔
Date, price, notes یا اندراج کسٹم فیلڈزاختیاریصرف اس وقت درآمد ہوتے ہیں جب فیلڈ موجود ہو اور میپ کیا گیا ہو۔

مصنوعات کیسے ملائی جاتی ہیں

  • Mobile Inventory ہر قطار کو میپ کیے گئے SKU یا Barcode کے ذریعے موجودہ پروڈکٹ سے ملاتا ہے۔
  • اگر SKU اور Barcode دونوں میپ ہیں تو دونوں ایک ہی پروڈکٹ کی شناخت کریں۔
  • تصدیق سے پہلے وہ قطاریں درست کریں جو کسی پروڈکٹ سے نہیں ملتیں۔
  • مصنوعات شامل یا اپ ڈیٹ کرنے کے لیے پہلے مصنوعات کو بیچ میں درآمد/اپ ڈیٹ کریں استعمال کریں۔

اہم اسکرینیں

درآمد شروع کرنے سے پہلے Entries کھولیں۔
پروڈکٹ شناخت اور مقدار کالم میپ کریں۔
درآمد کے بعد Entries چیک کریں۔

تحریری مراحل

  1. ٹیسٹ کے لیے نقل شدہ انوینٹری کھولیں، یا تیار ہونے پر لائیو انوینٹری کھولیں۔
  2. Entries پر جائیں۔
  3. Import پر ٹیپ کریں۔
  4. ڈیوائس، کلاؤڈ یا دستیاب درآمد کوڈ سے Excel یا CSV فائل منتخب کریں۔
  5. Verify import میں SKU یا Barcode میپ کریں تاکہ ہر قطار پروڈکٹ سے مل سکے۔
  6. Quantity اور کوئی بھی مقام، اندراج قسم، تاریخ، قیمت، نوٹ یا کسٹم فیلڈ کالم میپ کریں۔
  7. آگے بڑھنے سے پہلے میپنگ اور وارننگز چیک کریں۔
  8. Proceed with the import پر ٹیپ کریں۔
  9. Entries پر واپس جائیں اور چند درآمد شدہ قطاریں چیک کریں۔

یہ کیا نہیں کرتا

  • یہ گم مصنوعات نہیں بناتا۔
  • یہ پروڈکٹ کیٹلاگ تفصیلات اپ ڈیٹ نہیں کرتا۔
  • یہ فائل میں نہ ہونے والے موجودہ اندراجات حذف نہیں کرتا۔
  • یہ لائیو ڈیٹا کو غلط مقدار، مقام یا قسم سے محفوظ نہیں رکھتا۔ اہم فائل پہلے ٹیسٹ کریں۔

اگلا مرحلہ

درآمد کے بعد چند مصنوعات چیک کریں اور تصدیق کریں کہ موجودہ اسٹاک درآمد شدہ اندراجات کو درست دکھا رہا ہے۔