Foco principal
Importe entradas de estoque do Excel ou CSV em um inventario existente. Isso adiciona linhas de transacao, nao registros de produto, portanto os produtos do arquivo ja devem existir.
Importacao de entradas e importacao de produtos
- Importacao de entradas: Adiciona linhas de entradas ou transacoes de estoque para produtos que ja existem.
- Importacao de produtos: Cria ou atualiza registros de produto, como nome, SKU, Barcode, categoria, unidade e campos personalizados.
- Use importacao de entradas quando a planilha representar atividade de estoque. Use Importar/atualizar produtos em lote quando representar o catalogo.
- A importacao de entradas nao cria produtos ausentes. Corrija os produtos primeiro.
Veja as etapas
Caminho rapido
Siga estas etapas
- Abra o inventario que deve receber as entradas.
- Abra Entries.
- Toque em Import.
- Selecione o arquivo Excel ou CSV.
- Em Verify import, mapeie SKU ou Barcode, depois Quantity e Location quando necessario.
- Toque em Proceed with the import.
Prepare os produtos primeiro
O importador relaciona as linhas de entradas a produtos existentes. Nao e um fluxo para criar produtos.
Antes de comecar
- Prepare um arquivo Excel (.xls, .xlsx) ou CSV (.csv) com uma linha por entrada.
- Inclua Quantity e pelo menos um identificador de produto: SKU ou Barcode.
- Confira se os produtos do arquivo ja existem no inventario.
- Adicione uma coluna Location quando as entradas devem ir para locais especificos.
- Para Excel, mantenha os dados na primeira planilha.
- Use cabecalhos claros para facilitar a revisao em Verify import.
Teste importacoes importantes em um inventario duplicado
Importacoes de entradas podem alterar historico de estoque e quantidades atuais. Duplique o inventario e teste o arquivo antes de importar em dados ativos.
Colunas obrigatorias e correspondencia
| Coluna | Obrigatoria | Como o Mobile Inventory usa |
|---|---|---|
| SKU | Obrigatoria se Barcode nao for mapeado | Relaciona a linha a um produto existente por SKU. |
| Barcode | Obrigatoria se SKU nao for mapeado | Relaciona a linha a um produto existente por Barcode. |
| Quantity | Obrigatoria | Define a quantidade da entrada importada. |
| Location | Obrigatoria quando voce usa locais | Atribui a entrada a um local existente. |
| Entry type | Obrigatoria quando o modelo separa linhas IN, OUT ou MOVE | Controla como a entrada afeta o estoque. Mapeie so se o app mostrar este campo. |
| Date, price, notes ou campos personalizados | Opcional | Importados apenas se o campo existir e for mapeado. |
Como os produtos sao relacionados
- Mobile Inventory relaciona cada linha a um produto existente usando SKU ou Barcode.
- Se SKU e Barcode forem mapeados, eles devem indicar o mesmo produto.
- Corrija linhas sem produto correspondente antes de confirmar.
- Para adicionar ou atualizar produtos, use Importar/atualizar produtos em lote antes.
Telas principais
Etapas escritas
- Abra um inventario duplicado para teste ou o inventario ativo quando estiver pronto.
- Va para Entries.
- Toque em Import.
- Selecione o arquivo Excel ou CSV do dispositivo, nuvem ou fluxo de codigo se disponivel.
- Em Verify import, mapeie SKU ou Barcode para relacionar cada linha a um produto.
- Mapeie Quantity e qualquer coluna de local, tipo de entrada, data, preco, nota ou campo personalizado.
- Revise o mapeamento e avisos antes de continuar.
- Toque em Proceed with the import.
- Volte para Entries e confira algumas linhas importadas.
O que isso nao faz
- Nao cria produtos ausentes.
- Nao atualiza detalhes do catalogo de produtos.
- Nao remove entradas existentes que nao estao no arquivo.
- Nao protege dados ativos contra quantidades, locais ou tipos errados. Teste primeiro arquivos importantes.
Proxima etapa
Depois de importar, revise alguns produtos e confirme se o estoque atual reflete corretamente as entradas importadas.