Obiectiv principal

Importa intrari de stoc din Excel sau CSV intr-un inventar existent. Aceasta adauga randuri de tranzactii, nu produse, deci produsele mentionate in fisier trebuie sa existe deja.

Se aplică pentru

  • Android
  • iOS

Import de intrari fata de import de produse

  • Import de intrari: Adauga randuri de intrari sau tranzactii de stoc, cum ar fi numarari sau miscari de stoc, pentru produse care exista deja in inventar.
  • Import de produse: Creeaza sau actualizeaza produse, precum nume produs, SKU, Barcode, categorie, unitate si campuri personalizate de produs.
  • Foloseste importul de intrari cand fisierul reprezinta activitate de stoc. Foloseste Importa/actualizeaza produse in lot cand fisierul reprezinta catalogul de produse.
  • Importul de intrari nu creeaza produse lipsa. Corecteaza mai intai produsele lipsa, apoi importa intrarile.

Urmareste pasii

Pune pauza pe ecranul Verify import pentru a verifica asocierea campurilor.

Cale rapida

Urmeaza acesti pasi

  1. Deschide inventarul care trebuie sa primeasca intrarile.
  2. Deschide Entries.
  3. Apasa Import.
  4. Selecteaza fisierul Excel sau CSV.
  5. In Verify import, asociaza SKU sau Barcode, apoi Quantity si Location cand este necesar.
  6. Apasa Proceed with the import.

Pregateste produsele mai intai

Importatorul potriveste randurile de intrari cu produse existente. Nu este un flux de creare produse.

Inainte de a incepe

  • Pregateste un fisier Excel (.xls, .xlsx) sau CSV (.csv) cu un rand pentru fiecare intrare.
  • Include Quantity si cel putin un identificator de produs: SKU sau Barcode.
  • Asigura-te ca produsele din fisier exista deja in inventar.
  • Adauga o coloana Location cand intrarile trebuie atribuite unor locatii.
  • Pentru fisiere Excel, pastreaza datele de intrari pe prima foaie.
  • Foloseste anteturi clare de coloana pentru ca pasul Verify import sa fie usor de verificat.

Testeaza importurile importante pe un inventar duplicat

Importurile de intrari pot modifica istoricul stocului si cantitatile curente. Duplica inventarul si testeaza fisierul acolo inainte de a importa in date active.

Coloane obligatorii si potrivire

ColoanaObligatoriuCum o foloseste Mobile Inventory
SKUObligatoriu daca Barcode nu este asociatPotriveste randul cu un produs existent dupa SKU.
BarcodeObligatoriu daca SKU nu este asociatPotriveste randul cu un produs existent dupa Barcode.
QuantityObligatoriuSeteaza cantitatea pentru randul de intrare importat.
LocationObligatoriu cand urmaresti intrarile pe locatiiAtribuie intrarea importata unei locatii existente.
Entry typeObligatoriu cand sablonul stock management separa randuri IN, OUT sau MOVEControleaza cum afecteaza intrarea stocul. Asociaza-l doar cand aplicatia afiseaza acest camp in fluxul de import.
Date, price, notes sau campuri personalizate de intrareOptionalSe importa doar cand campul exista in inventar si este asociat la verificare.

Cum sunt potrivite produsele

  • Mobile Inventory potriveste fiecare rand din tabel cu un produs existent folosind SKU sau Barcode asociat.
  • Daca sunt asociate si SKU, si Barcode, asigura-te ca identifica acelasi produs.
  • Corecteaza randurile care nu se potrivesc cu un produs existent inainte de confirmarea importului.
  • Pentru a adauga sau actualiza produse, foloseste Importa/actualizeaza produse in lot inainte de a importa intrari.

Ecrane cheie

Deschide Entries inainte de a porni importul.
Asociaza identificatorul produsului si coloanele de cantitate.
Verifica Entries dupa import si controleaza cateva randuri.

Pasi scrisi

  1. Deschide un inventar duplicat pentru testare sau inventarul activ cand esti pregatit.
  2. Mergi la Entries.
  3. Apasa Import.
  4. Selecteaza fisierul Excel sau CSV de pe dispozitiv, din cloud sau din fluxul cu cod de import daca versiunea ta il ofera.
  5. In Verify import, asociaza SKU sau Barcode pentru ca fiecare rand sa fie potrivit cu un produs.
  6. Asociaza Quantity si orice coloana de locatie, tip de intrare, data, pret, nota sau camp personalizat de intrare care trebuie importata.
  7. Verifica asocierea si orice avertisment despre randuri nepotrivite inainte de continuare.
  8. Apasa Proceed with the import.
  9. Revino la Entries si verifica mai multe randuri importate, inclusiv produsul, cantitatea, locatia si data.

Ce nu face acest import

  • Nu creeaza produse care lipsesc din inventar.
  • Nu actualizeaza detalii din catalog, cum ar fi numele produsului, categoria sau campurile personalizate de produs.
  • Nu elimina intrari existente care nu apar in fisier.
  • Nu protejeaza stocul activ de cantitati, locatii sau tipuri de intrare gresite. Testeaza mai intai cand fisierul este important.

Pas urmator

Dupa import, verifica cateva produse si confirma ca stocul lor curent reflecta corect intrarile importate.