Trọng tâm chính

Nhập sản phẩm vào kho mới hoặc trống từ tệp Excel hoặc CSV, rồi ánh xạ các cột vào trường của Mobile Inventory.

Áp dụng cho

  • Android
  • iOS
  • Web

Xem các bước

Đường nhanh

Làm theo các bước này

  1. Bắt đầu từ kho mới hoặc trống.
  2. Chạm IMPORT your Excel product list.
  3. Chọn tệp cục bộ hoặc trên đám mây, hoặc tải tệp lên trình nhập Web và nhập mã.
  4. Kiểm tra Match fields và ánh xạ từng cột vào đúng trường.
  5. Chạm Tiếp tục nhập, rồi kiểm tra danh sách đã nhập.

Xem các bước trên Web

Tạo kho trong ứng dụng Web, tải tệp lên, kiểm tra Match fields, rồi xác minh các dòng đã nhập.

Trước khi bắt đầu

  • Dùng tệp Excel (.xls, .xlsx) hoặc CSV (.csv).
  • Đặt tiêu đề rõ ràng ở dòng đầu tiên. Dòng đầu tiên được dùng để ánh xạ trường.
  • Với tệp Excel, giữ dữ liệu sản phẩm trên Sheet1, trang tính đầu tiên.
  • Dùng một dòng cho mỗi sản phẩm và một cột cho mỗi trường.
  • Bao gồm ít nhất một mã định danh: SKU, tên sản phẩm, Barcode hoặc mã NFC.
  • Với danh sách rất lớn, CSV thường nhập nhanh hơn Excel.

Quyết định đường nhập

Tình huốngDùngKết quả
Kho mới hoặc trốngNhập sản phẩmTạo sản phẩm từ tệp trong kho đó.
Kho đã có cần cập nhật hoặc thêm sản phẩmImport & Update ProductsCập nhật sản phẩm khớp và thêm các dòng mới. Sản phẩm hiện có không khớp vẫn được giữ lại.
Tệp nằm trên máy tínhTrình nhập Web tại minv.app/importTải tệp lên và hiển thị mã 6 ký tự hoặc QR cho Android hoặc iOS.

Quy tắc định dạng tệp

  • Định dạng hỗ trợ: .xls, .xlsx và .csv.
  • Dòng đầu tiên: dùng làm dòng tiêu đề. Các tiêu đề như SKU, tên sản phẩm, Barcode, số lượng, đơn vị và danh mục giúp ánh xạ an toàn hơn.
  • Trang tính Excel: trình nhập đọc trang tính đầu tiên, thường là Sheet1.
  • Mã định danh: nên có SKU nếu có thể. Tên sản phẩm, Barcode hoặc NFC cũng có thể nhận diện sản phẩm.
  • Trường tùy chọn: bạn có thể ánh xạ đơn vị, danh mục, số lượng sổ sách, trường đóng gói và trường tùy chỉnh.
  • Sản phẩm hiện có: không dùng quy trình này để cập nhật kho đang hoạt động. Dùng Nhập/cập nhật sản phẩm hàng loạt.

Màn hình chính

Bắt đầu từ kho mới hoặc trống.
Chọn tệp trên thiết bị hoặc nhập mã của trình nhập Web.
Kiểm tra ánh xạ được đề xuất trước khi nhập.
Kiểm tra danh sách sản phẩm sau khi nhập xong.

Màn hình Web chính

Tải tệp CSV hoặc Excel lên từ trang Products trống.
Xem lại các kết quả khớp trường tự động trước khi nhập.
Kiểm tra số lượng sản phẩm và các dòng đã nhập sau khi quá trình nhập hoàn tất.

Dùng trình nhập Web khi tệp nằm trên máy tính

Ứng dụng Web hữu ích khi tệp nằm trên máy tính. Mở Send Excel to mobile tại web.mobileinventory.net/misc/import, hoặc dùng minv.app/import, tải tệp Excel hoặc CSV lên, rồi quét mã QR hoặc nhập mã hiển thị trong Mobile Inventory.

Tải tệp lên từ ứng dụng Web hoặc từ minv.app/import.
Quét mã QR hoặc nhập mã trong màn hình nhập.
Bật Auto add inventory nếu bạn muốn Mobile Inventory tạo kho và tự động ánh xạ trường.

Các bước bằng văn bản

  1. Tạo kho mới hoặc mở một kho trống.
  2. Chạm IMPORT your Excel product list.
  3. Chọn Open file chooser cho tệp cục bộ, Google Drive hoặc Dropbox, hoặc tải tệp lên minv.app/import rồi nhập mã.
  4. Khi Match fields mở ra, kiểm tra ánh xạ của từng cột.
  5. Ánh xạ các mã định danh như SKU, tên sản phẩm, Barcode hoặc NFC. Ánh xạ cả các trường tùy chọn bạn muốn nhập.
  6. Chỉ để cột chưa ánh xạ nếu bạn không muốn nhập trường đó.
  7. Chạm Tiếp tục nhập.
  8. Khi xong, mở danh sách sản phẩm và kiểm tra số lượng cùng một vài sản phẩm đã nhập.

Nhập vào kho đã có

Nếu kho đã có sản phẩm, đừng dùng nhập toàn bộ để cập nhật. Dùng Nhập/cập nhật sản phẩm hàng loạt để ứng dụng khớp dòng theo SKU hoặc Barcode, cập nhật các trường đã ánh xạ và giữ các sản phẩm hiện có không nằm trong tệp.

Sau khi nhập

  • Xác nhận số sản phẩm đã nhập.
  • Mở vài sản phẩm và kiểm tra các trường đã ánh xạ.
  • Nếu ánh xạ sai, tạo kho mới và nhập lại với ánh xạ đã sửa.