จุดเน้นหลัก

นำเข้ารายการสต็อกจาก Excel หรือ CSV ไปยังสินค้าคงคลังที่มีอยู่ การทำงานนี้เพิ่มแถวธุรกรรม ไม่ได้สร้างสินค้า ดังนั้นสินค้าที่อ้างอิงในไฟล์ต้องมีอยู่แล้ว

ใช้ได้กับ

  • Android
  • iOS

นำเข้ารายการเทียบกับนำเข้าสินค้า

  • นำเข้ารายการ: เพิ่มรายการสต็อกหรือแถวธุรกรรมให้กับสินค้าที่มีอยู่แล้ว
  • นำเข้าสินค้า: สร้างหรืออัปเดตข้อมูลสินค้า เช่น ชื่อ, SKU, Barcode, หมวดหมู่, หน่วย และฟิลด์กำหนดเองของสินค้า
  • ใช้การนำเข้ารายการเมื่อสเปรดชีตเป็นกิจกรรมสต็อก ใช้ นำเข้า/อัปเดตสินค้าแบบกลุ่ม เมื่อเป็นแคตตาล็อกสินค้า
  • การนำเข้ารายการไม่สร้างสินค้าที่ขาดอยู่ ให้เพิ่มหรือแก้ไขสินค้าก่อน

ดูขั้นตอน

หยุดวิดีโอที่หน้าจอ Verify import เพื่อตรวจสอบการแมปฟิลด์

เส้นทางด่วน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เปิดสินค้าคงคลังที่จะรับรายการ
  2. เปิด Entries
  3. แตะ Import
  4. เลือกไฟล์ Excel หรือ CSV
  5. ใน Verify import ให้แมป SKU หรือ Barcode แล้วแมป Quantity และ Location หากจำเป็น
  6. แตะ Proceed with the import

เตรียมสินค้าให้พร้อมก่อน

ตัวนำเข้าจะจับคู่แถวรายการกับสินค้าที่มีอยู่ ไม่ใช่ขั้นตอนสร้างสินค้า

ก่อนเริ่ม

  • เตรียมไฟล์ Excel (.xls, .xlsx) หรือ CSV (.csv) โดยมีหนึ่งแถวต่อหนึ่งรายการ
  • ใส่ Quantity และตัวระบุสินค้าอย่างน้อยหนึ่งอย่าง: SKU หรือ Barcode
  • ตรวจสอบว่าสินค้าในไฟล์มีอยู่ในสินค้าคงคลังแล้ว
  • เพิ่มคอลัมน์ Location หากต้องการผูกรายการกับตำแหน่ง
  • สำหรับ Excel ให้เก็บข้อมูลไว้ในชีตแรก
  • ใช้หัวคอลัมน์ที่ชัดเจนเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบ Verify import

ทดสอบการนำเข้าที่สำคัญบนสินค้าคงคลังที่ทำสำเนา

การนำเข้ารายการอาจเปลี่ยนประวัติสต็อกและจำนวนปัจจุบัน ทำสำเนาสินค้าคงคลังและทดสอบไฟล์ที่นั่นก่อนใช้กับข้อมูลจริง

คอลัมน์ที่จำเป็นและการจับคู่

คอลัมน์จำเป็นMobile Inventory ใช้อย่างไร
SKUจำเป็นถ้าไม่ได้แมป Barcodeจับคู่แถวกับสินค้าที่มีอยู่ด้วย SKU
Barcodeจำเป็นถ้าไม่ได้แมป SKUจับคู่แถวกับสินค้าที่มีอยู่ด้วย Barcode
Quantityจำเป็นกำหนดจำนวนของแถวรายการที่นำเข้า
Locationจำเป็นเมื่อติดตามตามตำแหน่งผูกรายการกับตำแหน่งที่มีอยู่
Entry typeจำเป็นถ้าเทมเพลตแยก IN, OUT หรือ MOVEควบคุมผลต่อสต็อก แมปเฉพาะเมื่อแอปแสดงฟิลด์นี้
Date, price, notes หรือฟิลด์กำหนดเองไม่บังคับนำเข้าเฉพาะเมื่อฟิลด์มีอยู่และถูกแมป

วิธีจับคู่สินค้า

  • Mobile Inventory จับคู่แต่ละแถวกับสินค้าที่มีอยู่โดยใช้ SKU หรือ Barcode ที่แมปไว้
  • ถ้าแมปทั้ง SKU และ Barcode ทั้งสองควรระบุสินค้าชิ้นเดียวกัน
  • แก้ไขแถวที่ไม่พบสินค้าให้เรียบร้อยก่อนยืนยัน
  • หากต้องการเพิ่มหรืออัปเดตสินค้า ให้ใช้ นำเข้า/อัปเดตสินค้าแบบกลุ่ม ก่อน

หน้าจอสำคัญ

เปิด Entries ก่อนเริ่มนำเข้า
แมปตัวระบุสินค้าและคอลัมน์จำนวน
ตรวจสอบ Entries หลังนำเข้า

ขั้นตอนแบบเขียน

  1. เปิดสินค้าคงคลังที่ทำสำเนาเพื่อทดสอบ หรือเปิดข้อมูลจริงเมื่อพร้อม
  2. ไปที่ Entries
  3. แตะ Import
  4. เลือกไฟล์ Excel หรือ CSV จากอุปกรณ์ คลาวด์ หรือรหัสนำเข้าหากมี
  5. ใน Verify import ให้แมป SKU หรือ Barcode เพื่อจับคู่แต่ละแถวกับสินค้า
  6. แมป Quantity และคอลัมน์ตำแหน่ง ประเภท วันที่ ราคา หมายเหตุ หรือฟิลด์กำหนดเองที่ต้องนำเข้า
  7. ตรวจสอบการแมปและคำเตือนก่อนดำเนินการต่อ
  8. แตะ Proceed with the import
  9. กลับไปที่ Entries และตรวจสอบแถวที่นำเข้าบางรายการ

สิ่งที่การนำเข้านี้ไม่ทำ

  • ไม่สร้างสินค้าที่ขาดอยู่
  • ไม่อัปเดตรายละเอียดแคตตาล็อกสินค้า
  • ไม่ลบรายการเดิมที่ไม่มีในไฟล์
  • ไม่ป้องกันข้อมูลจริงจากจำนวน ตำแหน่ง หรือประเภทที่ผิด ทดสอบไฟล์สำคัญก่อน

ขั้นตอนถัดไป

หลังนำเข้า ให้ตรวจสอบสินค้าบางรายการและยืนยันว่าสต็อกปัจจุบันสะท้อนรายการที่นำเข้าอย่างถูกต้อง