Trọng tâm chính

Tạo, chỉnh sửa, xóa, nhập và đặt vị trí mặc định để các mục nhập tồn kho được gán đúng nơi lưu trữ.

Áp dụng cho

  • Android
  • iOS
  • Web

Vị trí kiểm soát điều gì

Vị trí là nơi lưu trữ như kho, kệ, xe, phòng hoặc địa điểm khách hàng. Danh sách vị trí chỉ làm vị trí có thể được chọn; tồn kho thay đổi khi một mục nhập, lần kiểm kê hoặc nhập dữ liệu dùng vị trí.

Trước khi xóa vị trí

Nếu chỉ cần đổi tên, hãy chỉnh sửa vị trí. Không thể xóa vị trí mặc định. Khi xóa vị trí không mặc định, các mục được chuyển sang vị trí mặc định nếu được hỗ trợ; tồn kho đã đồng bộ có thể chặn xóa nếu giao dịch đã dùng vị trí đó.

Các bước Android

  1. Mở kho cần cập nhật.
  2. Mở menu góc trên bên trái và chạm Locations.
  3. Chạm + để tạo một vị trí. Nhập Location name, thêm Observations nếu cần, rồi chạm Add.
  4. Để chỉnh sửa, mở menu ba chấm, chạm Edit, cập nhật tên hoặc ghi chú rồi lưu.
  5. Để đặt mặc định, mở menu ba chấm và chạm Set as default location. Mục nhập mới dùng vị trí mặc định nếu không chọn vị trí khác.
  6. Để xóa vị trí không mặc định, mở menu ba chấm và chạm Delete. Xem cảnh báo trước khi xác nhận.

Gán vị trí cho công việc tồn kho

  • Trong Add Transaction, chạm Select location trước khi lưu mục IN hoặc OUT.
  • Với mục MOVE, chọn cả vị trí nguồn và vị trí đích.
  • Sản phẩm, giao dịch, kiểm kê, bộ lọc và báo cáo tồn kho theo vị trí dùng các vị trí đã gán cho mục nhập.
  • Tạo vị trí chỉ làm vị trí đó có thể được chọn. Tồn kho không di chuyển cho đến khi một mục nhập, kiểm kê hoặc nhập dữ liệu dùng vị trí đó.

Màn hình Android

Màn hình Locations liệt kê mọi nơi có trong kho đã chọn.
Dùng Add location cho một nơi mới. Tên là bắt buộc; ghi chú là tùy chọn.
Mở menu của dòng để chỉnh sửa, đặt mặc định hoặc xóa vị trí không mặc định.
Gán vị trí khi thêm giao dịch IN, OUT hoặc MOVE.

Các bước Web

  1. Đăng nhập Web app và mở kho.
  2. Mở Fields > Locations.
  3. Nhấp Add location, nhập tên vị trí rồi nhấp Save.
  4. Dùng menu tùy chọn của dòng để Edit, Set default location hoặc Delete.
  5. Mở More > Import khi cần thêm nhiều vị trí từ Excel hoặc CSV.
  6. Khi thêm giao dịch Web, chọn vị trí trong biểu mẫu trước khi lưu.

Khả dụng trên Web

Vị trí có trong Web app sau khi đăng nhập. Bản demo công khai chưa xác thực có thể chỉ hiển thị Products và Transactions cho đến khi bạn xác thực.

Import locations so với Manage locations

  • Manage locations dùng cho bảo trì từng lần: tạo, đổi tên, đặt mặc định hoặc xóa vị trí.
  • Import locations dùng để thêm nhiều tên vị trí từ Excel hoặc CSV.
  • Nhập vị trí chuẩn bị danh sách vị trí. Nó không tự gán số lượng tồn kho.
  • Nếu nhập sản phẩm hoặc giao dịch có giá trị vị trí, trình nhập có thể khớp hoặc tạo vị trí theo loại nhập đó.

Đối với quy trình bảng tính, xem Import locations.