Κύριο θέμα

Δημιουργήστε, επεξεργαστείτε, διαγράψτε, εισαγάγετε και ορίστε προεπιλεγμένες τοποθεσίες ώστε οι εγγραφές αποθέματος να αντιστοιχίζονται στο σωστό σημείο.

Ισχύει για

  • Android
  • iOS
  • Web

Τι ελέγχουν οι τοποθεσίες

Μια τοποθεσία είναι χώρος αποθήκευσης, όπως αποθήκη, ράφι, όχημα, δωμάτιο ή σημείο πελάτη. Η λίστα τοποθεσιών απλώς τις κάνει διαθέσιμες· το απόθεμα αλλάζει όταν μια εγγραφή, καταμέτρηση ή εισαγωγή χρησιμοποιεί τοποθεσία.

Πριν διαγράψετε μια τοποθεσία

Αν θέλετε μόνο μετονομασία, επεξεργαστείτε την τοποθεσία. Η προεπιλεγμένη τοποθεσία δεν διαγράφεται. Όταν διαγράφεται άλλη τοποθεσία, οι εγγραφές μεταφέρονται στην προεπιλεγμένη όπου υποστηρίζεται· τα συγχρονισμένα αποθέματα μπορεί να μπλοκάρουν τη διαγραφή αν υπάρχουν συναλλαγές.

Βήματα Android

  1. Ανοίξτε το απόθεμα που θέλετε να ενημερώσετε.
  2. Ανοίξτε το επάνω αριστερό μενού και πατήστε Locations.
  3. Πατήστε + για να δημιουργήσετε μία τοποθεσία. Συμπληρώστε Location name, προαιρετικά Observations, και πατήστε Add.
  4. Για επεξεργασία, ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες, πατήστε Edit, ενημερώστε όνομα ή παρατηρήσεις και αποθηκεύστε.
  5. Για προεπιλογή, ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες και πατήστε Set as default location. Οι νέες εγγραφές χρησιμοποιούν την προεπιλογή όταν δεν επιλεγεί άλλη τοποθεσία.
  6. Για διαγραφή μη προεπιλεγμένης τοποθεσίας, ανοίξτε το μενού με τις τρεις τελείες και πατήστε Delete. Ελέγξτε την προειδοποίηση πριν επιβεβαιώσετε.

Ανάθεση τοποθεσιών στην εργασία αποθέματος

  • Στο Add Transaction, πατήστε Select location πριν αποθηκεύσετε εγγραφή IN ή OUT.
  • Για εγγραφές MOVE, επιλέξτε τοποθεσία προέλευσης και προορισμού.
  • Προϊόντα, συναλλαγές, μετρήσεις, φίλτρα και αναφορές ανά τοποθεσία χρησιμοποιούν τις τοποθεσίες που έχουν ανατεθεί στις εγγραφές.
  • Η δημιουργία τοποθεσίας την κάνει διαθέσιμη μόνο. Δεν μετακινεί απόθεμα μέχρι να τη χρησιμοποιήσει εγγραφή, μέτρηση ή εισαγωγή.

Οθόνες Android

Η οθόνη Locations εμφανίζει όλα τα σημεία του επιλεγμένου αποθέματος.
Χρησιμοποιήστε Add location για ένα νέο σημείο. Το όνομα είναι υποχρεωτικό και οι παρατηρήσεις προαιρετικές.
Ανοίξτε το μενού γραμμής για επεξεργασία, προεπιλογή ή διαγραφή μη προεπιλεγμένης τοποθεσίας.
Αναθέστε τοποθεσία όταν προσθέτετε συναλλαγή IN, OUT ή MOVE.

Βήματα Web

  1. Συνδεθείτε στο Web app και ανοίξτε το απόθεμα.
  2. Ανοίξτε Fields > Locations.
  3. Κάντε κλικ στο Add location, εισαγάγετε το όνομα και κάντε κλικ στο Save.
  4. Χρησιμοποιήστε το μενού γραμμής για Edit, Set default location ή Delete.
  5. Ανοίξτε More > Import όταν θέλετε να προσθέσετε πολλές τοποθεσίες από Excel ή CSV.
  6. Κατά την προσθήκη συναλλαγής στο Web, επιλέξτε την τοποθεσία στη φόρμα πριν αποθηκεύσετε.

Διαθεσιμότητα Web

Οι τοποθεσίες είναι διαθέσιμες στο Web app μετά τη σύνδεση. Η δημόσια demo χωρίς σύνδεση μπορεί να εμφανίζει μόνο Products και Transactions μέχρι να γίνει έλεγχος ταυτότητας.

Import locations έναντι Manage locations

  • Το Manage locations είναι για μεμονωμένη συντήρηση: δημιουργία, μετονομασία, ορισμό προεπιλογής ή διαγραφή τοποθεσιών.
  • Το Import locations είναι για προσθήκη πολλών ονομάτων τοποθεσιών από Excel ή CSV.
  • Η εισαγωγή τοποθεσιών προετοιμάζει τη λίστα. Δεν αναθέτει ποσότητες αποθέματος από μόνη της.
  • Αν μια εισαγωγή προϊόντων ή συναλλαγών περιέχει τιμές τοποθεσίας, μπορεί να αντιστοιχίσει ή να δημιουργήσει τοποθεσίες ανάλογα με τον εισαγωγέα.

Για τη ροή υπολογιστικού φύλλου, δείτε Import locations.