Κύριο θέμα
Εισαγάγετε τοποθεσίες αποθήκευσης από Excel ή CSV σε υπάρχον απόθεμα. Η εισαγωγή προσθέτει εγγραφές τοποθεσιών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν αργότερα σε προϊόντα, κινήσεις, μετρήσεις, φίλτρα και αναφορές.
Πριν ξεκινήσετε
- Ετοιμάστε αρχείο Excel (.xls, .xlsx) ή CSV (.csv) με μία γραμμή ανά τοποθεσία.
- Βάλτε τις τιμές ονόματος τοποθεσίας σε μία στήλη και αντιστοιχίστε τη στο Location name στο Αντιστοίχιση πεδίων.
- Μην αφήνετε γραμμή κεφαλίδας στο εύρος εισαγωγής, εκτός αν θέλετε να εισαχθεί ως τοποθεσία.
- Χρησιμοποιήστε ένα μοναδικό όνομα τοποθεσίας ανά γραμμή.
- Αφαιρέστε κενές γραμμές και δοκιμαστικές γραμμές.
- Σε αρχεία Excel, κρατήστε τα δεδομένα τοποθεσιών στο πρώτο φύλλο.
- Αν έχετε ήδη ζωντανά προϊόντα ή κινήσεις, διπλασιάστε το απόθεμα και δοκιμάστε πρώτα εκεί την εισαγωγή.
Καθαρίστε τα διπλότυπα ονόματα πριν την εισαγωγή
Η εισαγωγή δεν αντικαθιστά τη λίστα τοποθεσιών μόνο με τις γραμμές του αρχείου. Ελέγξτε τα διπλότυπα πριν επιβεβαιώσετε, γιατί μπορούν να δυσκολέψουν την ανάγνωση κινήσεων, μετρήσεων, φίλτρων και αναφορών.
Δείτε τα βήματα
Γρήγορη διαδρομή
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα
- Ανοίξτε το απόθεμα που θα λάβει τις τοποθεσίες.
- Ανοίξτε το πλευρικό μενού και επιλέξτε Locations.
- Πατήστε Import.
- Επιλέξτε το αρχείο Excel ή CSV.
- Στο Αντιστοίχιση πεδίων, αντιστοιχίστε το Location name και όσα προαιρετικά πεδία χρησιμοποιείτε.
- Πατήστε Proceed with the import.
Χρησιμοποιήστε καθαρά ονόματα πριν την εισαγωγή
Η μετονομασία τοποθεσιών αφού χρησιμοποιηθούν σε προϊόντα ή κινήσεις δημιουργεί επιπλέον έλεγχο.
Αναμενόμενες στήλες
| Στήλη | Απαιτείται | Πώς τη χρησιμοποιεί το Mobile Inventory |
|---|---|---|
| Τιμές ονόματος τοποθεσίας | Απαιτείται | Αντιστοιχίστε αυτή τη στήλη στο Location name. Κάθε μη κενή γραμμή δημιουργεί όνομα τοποθεσίας για λίστες, απόθεμα ανά τοποθεσία, κινήσεις, μετρήσεις, φίλτρα και αναφορές. |
| Υπεύθυνος ή κάτοχος | Προαιρετικό όταν η εφαρμογή εμφανίζει αντίστοιχο πεδίο | Αντιστοιχίστε το μόνο όταν υπάρχει αντίστοιχο πεδίο. Αλλιώς αφήστε το χωρίς αντιστοίχιση ή αποθηκεύστε τη σημείωση σε στήλη παρατηρήσεων/λεπτομερειών. |
| Observations ή Details | Προαιρετικό | Αποθηκεύει πρόσθετες σημειώσεις, όπως πρόσβαση, λεπτομέρειες ζώνης ή εσωτερικές οδηγίες. |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | Προαιρετικό μόνο όταν η εφαρμογή εμφανίζει αντίστοιχα πεδία | Αν τα πεδία ιεραρχίας δεν εμφανίζονται στο Αντιστοίχιση πεδίων, ενώστε την ιεραρχία στην τιμή που αντιστοιχίζεται στο Location name. |
Κύριες οθόνες
Τι δεν κάνει αυτό
- Δεν διαγράφει υπάρχουσες τοποθεσίες που δεν υπάρχουν στο αρχείο.
- Δεν δημιουργεί ένθετη ιεραρχία τοποθεσιών εκτός αν η εφαρμογή εμφανίζει πεδία ιεραρχίας κατά την αντιστοίχιση.
- Δεν συγχωνεύει αυτόματα διπλότυπα ονόματα.
- Δεν ενημερώνει μόνο του προϊόντα ή κινήσεις αποθέματος. Κάνει μόνο τις τοποθεσίες διαθέσιμες για μελλοντική χρήση.
Επόμενο βήμα
Μετά την εισαγωγή, ανοίξτε το Locations και επιβεβαιώστε ότι τα ονόματα, η διατύπωση ιεραρχίας και οι προαιρετικές λεπτομέρειες είναι καθαρές για καθημερινή εργασία.