Κύριο θέμα

Εισαγάγετε προϊόντα σε νέο ή κενό απόθεμα από αρχείο Excel ή CSV και αντιστοιχίστε τις στήλες στα πεδία του Mobile Inventory.

Ισχύει για

  • Android
  • iOS
  • Web

Δείτε τα βήματα

Γρήγορη διαδρομή

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα

  1. Ξεκινήστε από νέο ή κενό απόθεμα.
  2. Πατήστε IMPORT your Excel product list.
  3. Επιλέξτε τοπικό ή cloud αρχείο ή ανεβάστε το αρχείο στον εισαγωγέα Web και πληκτρολογήστε τον κωδικό.
  4. Ελέγξτε την Αντιστοίχιση πεδίων και αντιστοιχίστε κάθε στήλη στο σωστό πεδίο.
  5. Πατήστε Συνέχεια εισαγωγής και ελέγξτε τη λίστα που εισήχθη.

Δείτε τα βήματα στο Web

Δημιουργήστε το απόθεμα στην εφαρμογή Web, ανεβάστε το αρχείο, ελέγξτε το Match fields και επιβεβαιώστε τις εισαγμένες γραμμές.

Πριν ξεκινήσετε

  • Χρησιμοποιήστε αρχείο Excel (.xls, .xlsx) ή CSV (.csv).
  • Βάλτε σαφείς κεφαλίδες στην πρώτη γραμμή. Η πρώτη γραμμή χρησιμοποιείται για αντιστοίχιση πεδίων.
  • Στα αρχεία Excel, κρατήστε τα δεδομένα προϊόντων στο Sheet1, το πρώτο φύλλο.
  • Χρησιμοποιήστε μία γραμμή ανά προϊόν και μία στήλη ανά πεδίο.
  • Συμπεριλάβετε τουλάχιστον ένα αναγνωριστικό: SKU, όνομα προϊόντος, Barcode ή κωδικό NFC.
  • Για πολύ μεγάλες λίστες, το CSV συνήθως εισάγεται πιο γρήγορα από το Excel.

Απόφαση διαδρομής εισαγωγής

ΠερίπτωσηΧρησιμοποιήστεΑποτέλεσμα
Νέο ή κενό απόθεμαΕισαγωγή προϊόντωνΔημιουργεί προϊόντα από το αρχείο σε αυτό το απόθεμα.
Υπάρχον απόθεμα όπου πρέπει να ενημερωθούν ή να προστεθούν προϊόνταImport & Update ProductsΕνημερώνει τα προϊόντα που ταιριάζουν και προσθέτει νέες γραμμές. Τα υπάρχοντα προϊόντα χωρίς αντιστοίχιση παραμένουν.
Το αρχείο βρίσκεται σε υπολογιστήΕισαγωγέας Web στο minv.app/importΑνεβάζει το αρχείο και εμφανίζει κωδικό 6 χαρακτήρων ή QR για Android ή iOS.

Κανόνες μορφής αρχείου

  • Υποστηριζόμενες μορφές: .xls, .xlsx και .csv.
  • Πρώτη γραμμή: χρησιμοποιήστε τη ως γραμμή κεφαλίδων. Κεφαλίδες όπως SKU, όνομα προϊόντος, Barcode, ποσότητα, μονάδα και κατηγορία κάνουν την αντιστοίχιση πιο ασφαλή.
  • Φύλλο Excel: ο εισαγωγέας διαβάζει το πρώτο φύλλο, συνήθως Sheet1.
  • Αναγνωριστικά: συμπεριλάβετε SKU όπου είναι δυνατό. Το όνομα προϊόντος, το Barcode ή το NFC μπορούν επίσης να αναγνωρίσουν προϊόντα.
  • Προαιρετικά πεδία: μπορείτε να αντιστοιχίσετε μονάδα, κατηγορία, λογιστική ποσότητα, πεδία συσκευασίας και προσαρμοσμένα πεδία.
  • Υπάρχοντα προϊόντα: μην χρησιμοποιείτε αυτή τη ροή για ενημέρωση ενεργού αποθέματος. Χρησιμοποιήστε Μαζική εισαγωγή/ενημέρωση προϊόντων.

Βασικές οθόνες

Ξεκινήστε από νέο ή κενό απόθεμα.
Επιλέξτε αρχείο στη συσκευή ή πληκτρολογήστε τον κωδικό του εισαγωγέα Web.
Ελέγξτε την προτεινόμενη αντιστοίχιση πριν την εισαγωγή.
Ελέγξτε τη λίστα προϊόντων μετά την εισαγωγή.

Βασικές οθόνες Web

Ανεβάστε το αρχείο CSV ή Excel από την κενή σελίδα Products.
Ελέγξτε τις αυτόματες αντιστοιχίσεις πεδίων πριν από την εισαγωγή.
Ελέγξτε τον αριθμό προϊόντων και τις εισαγμένες γραμμές μετά την ολοκλήρωση της εισαγωγής.

Χρησιμοποιήστε τον εισαγωγέα Web όταν το αρχείο είναι στον υπολογιστή

Η εφαρμογή Web βοηθά όταν το αρχείο βρίσκεται στον υπολογιστή. Ανοίξτε το Send Excel to mobile στο web.mobileinventory.net/misc/import ή χρησιμοποιήστε το minv.app/import, ανεβάστε το αρχείο Excel ή CSV και μετά σαρώστε τον κωδικό QR ή πληκτρολογήστε τον εμφανιζόμενο κωδικό στο Mobile Inventory.

Ανεβάστε το αρχείο από την εφαρμογή Web ή από το minv.app/import.
Σαρώστε τον κωδικό QR ή πληκτρολογήστε τον κωδικό στην οθόνη εισαγωγής.
Ενεργοποιήστε το Auto add inventory όταν θέλετε το Mobile Inventory να δημιουργήσει το απόθεμα και να αντιστοιχίσει τα πεδία αυτόματα.

Γραπτά βήματα

  1. Δημιουργήστε νέο απόθεμα ή ανοίξτε ένα κενό απόθεμα.
  2. Πατήστε IMPORT your Excel product list.
  3. Επιλέξτε Open file chooser για τοπικό αρχείο, Google Drive ή Dropbox ή ανεβάστε το αρχείο στο minv.app/import και πληκτρολογήστε τον κωδικό.
  4. Όταν ανοίξει η Αντιστοίχιση πεδίων, ελέγξτε την αντιστοίχιση κάθε στήλης.
  5. Αντιστοιχίστε αναγνωριστικά όπως SKU, όνομα προϊόντος, Barcode ή NFC. Αντιστοιχίστε και τα προαιρετικά πεδία που θέλετε να εισαγάγετε.
  6. Αφήστε μια στήλη χωρίς αντιστοίχιση μόνο αν δεν θέλετε να εισαγάγετε αυτό το πεδίο.
  7. Πατήστε Συνέχεια εισαγωγής.
  8. Στο τέλος, ανοίξτε τη λίστα προϊόντων και ελέγξτε το πλήθος και μερικά προϊόντα που εισήχθησαν.

Εισαγωγή σε υπάρχον απόθεμα

Αν το απόθεμα περιέχει ήδη προϊόντα, μη χρησιμοποιήσετε πλήρη εισαγωγή προϊόντων για ενημέρωση. Χρησιμοποιήστε Μαζική εισαγωγή/ενημέρωση προϊόντων ώστε η εφαρμογή να ταιριάξει γραμμές με SKU ή Barcode, να ενημερώσει τα αντιστοιχισμένα πεδία και να διατηρήσει τα υπάρχοντα προϊόντα που δεν υπάρχουν στο αρχείο.

Μετά την εισαγωγή

  • Επιβεβαιώστε τον αριθμό των προϊόντων που εισήχθησαν.
  • Ανοίξτε μερικά προϊόντα και ελέγξτε τα αντιστοιχισμένα πεδία.
  • Αν η αντιστοίχιση ήταν λανθασμένη, δημιουργήστε νέο απόθεμα και επαναλάβετε την εισαγωγή με διορθωμένη αντιστοίχιση.