بنیادی توجہ
Excel یا CSV سے ذخیرہ مقامات موجودہ انوینٹری میں درآمد کریں۔ درآمد مقام ریکارڈز شامل کرتی ہے جو بعد میں مصنوعات، اندراجات، گنتی، فلٹرز اور رپورٹس میں استعمال ہو سکتے ہیں۔
شروع کرنے سے پہلے
- ہر location کے لیے ایک row والی Excel (.xls, .xlsx) یا CSV (.csv) file تیار کریں۔
- Location name values کو ایک column میں رکھیں، پھر Match fields میں اس column کو Location name سے map کریں۔
- Import range میں header row نہ چھوڑیں، جب تک آپ اسے location کے طور پر import نہیں کرنا چاہتے۔
- ہر row میں ایک unique location name استعمال کریں۔
- File سے blank rows اور test rows ہٹا دیں۔
- Excel files میں location data first sheet پر رکھیں۔
- اگر live products یا entries موجود ہیں تو inventory duplicate کریں اور import پہلے وہاں test کریں۔
درآمد سے پہلے duplicate names صاف کریں
Import آپ کی location list کو صرف file کی rows سے replace نہیں کرتا۔ Confirm کرنے سے پہلے duplicate names دیکھیں کیونکہ یہ entries، counts، filters اور reports پڑھنا مشکل بنا سکتے ہیں۔
مراحل دیکھیں
فوری راستہ
یہ مراحل کریں
- وہ inventory کھولیں جس میں locations شامل کرنی ہیں۔
- Side menu کھولیں اور Locations منتخب کریں۔
- Import پر tap کریں۔
- Excel یا CSV file منتخب کریں۔
- Match fields میں Location name اور استعمال ہونے والی optional fields میپ کریں۔
- Proceed with the import پر tap کریں۔
درآمد سے پہلے صاف نام استعمال کریں
Products یا entries میں استعمال ہونے کے بعد locations کے نام بدلنا اضافی review work بناتا ہے۔
Sample column expectations
| Column | Required | Mobile Inventory اسے کیسے استعمال کرتا ہے |
|---|---|---|
| Location name values | Required | اس column کو Location name سے map کریں۔ ہر non-empty row lists، stock by location، entries، counts، filters اور reports کے لیے location name بناتی ہے۔ |
| Manager or owner | جب app matching field دکھائے تب optional | صرف تب map کریں جب matching field دستیاب ہو۔ ورنہ unmapped چھوڑیں، یا note کو observations/details column میں رکھیں۔ |
| Observations یا Details | Optional | Location کے بارے میں extra notes save کرتا ہے، جیسے access notes، zone details یا internal instructions۔ |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | صرف تب optional جب app matching fields دکھائے | اگر hierarchy fields Match fields میں نہ دکھیں تو hierarchy کو Location name سے map ہونے والی value میں ملا دیں۔ |
اہم screens
یہ کیا نہیں کرتا
- یہ existing locations delete نہیں کرتا جو file میں نہیں ہیں۔
- یہ nested location hierarchy نہیں بناتا جب تک app mapping کے دوران hierarchy fields نہ دکھائے۔
- یہ duplicate names کو خودکار طور پر merge نہیں کرتا۔
- یہ products یا stock entries خود update نہیں کرتا۔ یہ صرف locations کو بعد کے استعمال کے لیے available کرتا ہے۔
اگلا مرحلہ
Import کے بعد Locations کھولیں اور confirm کریں کہ names، hierarchy wording اور optional details روزانہ stock work کے لیے صاف ہیں۔