بنیادی توجہ
اس ٹول کو اسٹاک ٹیکنگ کے بعد استعمال کریں، جب مختلف ٹیم ممبرز مقداریں الگ الگ گنتے ہیں اور آپ کو ان کی ایکسپورٹ شدہ فائلوں کو ایک آخری اسپریڈشیٹ میں ضم کرنا ہوتا ہے۔
Merge Tool اس اسٹاک ٹیکنگ ورک فلو کے بعد مفید ہے جس میں مختلف ٹیم ممبرز مقداریں الگ الگ گنتے ہیں۔ ہر شخص اپنی گنی ہوئی فائل ایکسپورٹ کر سکتا ہے، پھر آخر میں آپ تمام ایکسپورٹس کو ایک مشترکہ اسپریڈشیٹ میں ضم کر سکتے ہیں۔
ضم کرنے کا ٹول یہاں سے حاصل کریں: Inventory Merge Tool
ضم کرنے کا ٹول کیا کرتا ہے؟
Merge Tool الگ الگ ایکسپورٹ شدہ فائلوں سے مصنوعات اور اسٹاک انٹریز کی معلومات کو ایک مکمل فائل میں جوڑتا ہے۔ یہ ہر ایکسپورٹ سے پروڈکٹ کیٹلاگ اور گنی ہوئی اسٹاک انٹریز لے کر انوینٹری کا ایک منظم منظر بناتا ہے۔
اہم ٹپ: ٹول استعمال کرنے سے پہلے، یقینی بنائیں کہ آپ کی ان پٹ فائلیں ایپ سے Export بٹن کو دیر تک دبا کر ایکسپورٹ کی گئی ہیں۔ اس سے یقینی ہوگا کہ فائل ڈیفالٹ ٹیمپلیٹ میں ایکسپورٹ ہوئی ہے
اپنی ان پٹ فائلوں کو سمجھیں
پروڈکٹس شیٹ
آپ کی پہلی شیٹ میں بنیادی پروڈکٹ معلومات ہوتی ہیں، بشمول:
- ضروری تفصیلات جیسے SKU، پروڈکٹ کا نام، اور Barcode
- کیٹیگری اور پیمائش کی اکائی کی معلومات
- مقدار کی تفصیلات (book اور counted دونوں)
- پروڈکٹ کے فرق
- حسب ضرورت معلومات جیسے رنگ، برانڈ، یا تصاویر (اگر آپ استعمال کرتے ہیں)
- مقام کی معلومات (ڈیفالٹ مقام سے شروع)
اسٹاک انٹریز شیٹ
آپ کی دوسری شیٹ مخصوص اسٹاک انٹریز کو ٹریک کرتی ہے جن میں:
- بنیادی شناخت (Row ID، SKU، Barcode)
- پروڈکٹ کی تفصیلات
- ہر انٹری کے لیے مخصوص اضافی حسب ضرورت معلومات
ضم کرنے کا عمل کیسے کام کرتا ہے
جب آپ ٹول استعمال کرتے ہیں تو یہ:
- پہلی شیٹ سے تمام پروڈکٹ معلومات لے گا
- دوسری شیٹ سے تمام متعلقہ اسٹاک انٹریز تلاش کرے گا
- معلومات کو ہر پروڈکٹ کے لیے ایک قطار میں یکجا کرے گا
- اسٹاک انٹریز سے کسی بھی حسب ضرورت فیلڈ کی معلومات کو آخر میں نئے کالمز کے طور پر شامل کرے گا
اگر کسی پروڈکٹ میں مختلف حسب ضرورت فیلڈ اقدار کے ساتھ متعدد اسٹاک انٹریز ہیں تو ٹول انہیں سیمی کولن (;) بطور جداکار استعمال کرکے یکجا کرے گا۔
آپ کو کیا ملے گا
حتمی آؤٹ پٹ ایک واحد فائل ہوگی جس میں شامل ہوگا:
- آپ کی تمام اصل پروڈکٹ معلومات
- تمام مقام کے لحاظ سے مخصوص تفصیلات
- آپ کی اسٹاک انٹریز سے مشترکہ حسب ضرورت فیلڈ کی معلومات
یہ آپ کو ہر پروڈکٹ اور اس سے وابستہ اسٹاک انٹریز کا مکمل نظارہ ایک جگہ فراہم کرتا ہے۔