จุดเน้นหลัก
สร้าง แก้ไข ลบ นำเข้า และตั้งค่าสถานที่เริ่มต้น เพื่อให้รายการสต็อกถูกกำหนดไปยังที่เก็บที่ถูกต้อง
สิ่งที่สถานที่ควบคุม
สถานที่คือจุดเก็บ เช่น คลัง ชั้นวาง รถ ห้อง หรือไซต์ลูกค้า รายการสถานที่เพียงทำให้เลือกใช้ได้ สต็อกจะเปลี่ยนเมื่อรายการ การนับ หรือการนำเข้าใช้สถานที่นั้น
ก่อนลบสถานที่
ถ้าต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้แก้ไขสถานที่แทนการลบ สถานที่เริ่มต้นลบไม่ได้ เมื่อลบสถานที่ที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น รายการจะย้ายไปสถานที่เริ่มต้นเมื่อรองรับ; สินค้าคงคลังที่ซิงค์อาจบล็อกการลบถ้ามีธุรกรรมใช้อยู่แล้ว
ขั้นตอน Android
- เปิดสินค้าคงคลังที่ต้องการอัปเดต
- เปิดเมนูมุมซ้ายบนแล้วแตะ Locations
- แตะ + เพื่อสร้างสถานที่หนึ่งรายการ ใส่ Location name เพิ่ม Observations หากต้องการ แล้วแตะ Add
- หากต้องการแก้ไข ให้เปิดเมนูสามจุด แตะ Edit แก้ชื่อหรือหมายเหตุ แล้วบันทึก
- หากต้องการตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ให้เปิดเมนูสามจุดแล้วแตะ Set as default location รายการใหม่จะใช้ค่าเริ่มต้นเมื่อไม่ได้เลือกสถานที่อื่น
- หากต้องการลบสถานที่ที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น ให้เปิดเมนูสามจุดแล้วแตะ Delete ตรวจสอบคำเตือนก่อนยืนยัน
กำหนดสถานที่ให้กับงานสต็อก
- ใน Add Transaction ให้แตะ Select location ก่อนบันทึกรายการ IN หรือ OUT
- สำหรับรายการ MOVE ให้เลือกทั้งสถานที่ต้นทางและปลายทาง
- สินค้า ธุรกรรม การนับ ตัวกรอง และรายงานสต็อกตามสถานที่ใช้สถานที่ที่กำหนดให้รายการ
- การสร้างสถานที่ทำให้เลือกใช้ได้เท่านั้น สต็อกจะไม่ย้ายจนกว่ารายการ การนับ หรือการนำเข้าจะใช้สถานที่นั้น
หน้าจอ Android
ขั้นตอน Web
- ลงชื่อเข้าใช้ Web app แล้วเปิดสินค้าคงคลัง
- เปิด Fields > Locations
- คลิก Add location ใส่ชื่อสถานที่ แล้วคลิก Save
- ใช้เมนูตัวเลือกของแถวเพื่อ Edit, Set default location หรือ Delete
- เปิด More > Import เมื่อต้องเพิ่มหลายสถานที่จาก Excel หรือ CSV
- เมื่อเพิ่มธุรกรรมบน Web ให้เลือกสถานที่ในฟอร์มก่อนบันทึก
การใช้งานบน Web
สถานที่พร้อมใช้งานใน Web app หลังลงชื่อเข้าใช้ เดโมสาธารณะที่ยังไม่ยืนยันตัวตนอาจแสดงเฉพาะ Products และ Transactions จนกว่าจะเข้าสู่ระบบ
Import locations เทียบกับ Manage locations
- Manage locations ใช้สำหรับดูแลทีละรายการ เช่น สร้าง เปลี่ยนชื่อ ตั้งค่าเริ่มต้น หรือลบสถานที่
- Import locations ใช้สำหรับเพิ่มชื่อสถานที่จำนวนมากจาก Excel หรือ CSV
- การนำเข้าสถานที่เตรียมรายการสถานที่เท่านั้น ไม่กำหนดจำนวนสต็อกเอง
- หากการนำเข้าสินค้าหรือธุรกรรมมีค่าสถานที่ การนำเข้านั้นอาจจับคู่หรือสร้างสถานที่ตามตัวนำเข้า
สำหรับขั้นตอนด้วยสเปรดชีต ดู Import locations