จุดเน้นหลัก

สร้าง แก้ไข ลบ นำเข้า และตั้งค่าสถานที่เริ่มต้น เพื่อให้รายการสต็อกถูกกำหนดไปยังที่เก็บที่ถูกต้อง

ใช้ได้กับ

  • Android
  • iOS
  • Web

สิ่งที่สถานที่ควบคุม

สถานที่คือจุดเก็บ เช่น คลัง ชั้นวาง รถ ห้อง หรือไซต์ลูกค้า รายการสถานที่เพียงทำให้เลือกใช้ได้ สต็อกจะเปลี่ยนเมื่อรายการ การนับ หรือการนำเข้าใช้สถานที่นั้น

ก่อนลบสถานที่

ถ้าต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้แก้ไขสถานที่แทนการลบ สถานที่เริ่มต้นลบไม่ได้ เมื่อลบสถานที่ที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น รายการจะย้ายไปสถานที่เริ่มต้นเมื่อรองรับ; สินค้าคงคลังที่ซิงค์อาจบล็อกการลบถ้ามีธุรกรรมใช้อยู่แล้ว

ขั้นตอน Android

  1. เปิดสินค้าคงคลังที่ต้องการอัปเดต
  2. เปิดเมนูมุมซ้ายบนแล้วแตะ Locations
  3. แตะ + เพื่อสร้างสถานที่หนึ่งรายการ ใส่ Location name เพิ่ม Observations หากต้องการ แล้วแตะ Add
  4. หากต้องการแก้ไข ให้เปิดเมนูสามจุด แตะ Edit แก้ชื่อหรือหมายเหตุ แล้วบันทึก
  5. หากต้องการตั้งเป็นค่าเริ่มต้น ให้เปิดเมนูสามจุดแล้วแตะ Set as default location รายการใหม่จะใช้ค่าเริ่มต้นเมื่อไม่ได้เลือกสถานที่อื่น
  6. หากต้องการลบสถานที่ที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น ให้เปิดเมนูสามจุดแล้วแตะ Delete ตรวจสอบคำเตือนก่อนยืนยัน

กำหนดสถานที่ให้กับงานสต็อก

  • ใน Add Transaction ให้แตะ Select location ก่อนบันทึกรายการ IN หรือ OUT
  • สำหรับรายการ MOVE ให้เลือกทั้งสถานที่ต้นทางและปลายทาง
  • สินค้า ธุรกรรม การนับ ตัวกรอง และรายงานสต็อกตามสถานที่ใช้สถานที่ที่กำหนดให้รายการ
  • การสร้างสถานที่ทำให้เลือกใช้ได้เท่านั้น สต็อกจะไม่ย้ายจนกว่ารายการ การนับ หรือการนำเข้าจะใช้สถานที่นั้น

หน้าจอ Android

หน้าจอ Locations แสดงทุกสถานที่ที่ใช้ได้ในสินค้าคงคลังที่เลือก
ใช้ Add location สำหรับสถานที่ใหม่หนึ่งรายการ ต้องมีชื่อ ส่วนหมายเหตุไม่บังคับ
เปิดเมนูของแถวเพื่อแก้ไข ตั้งค่าเริ่มต้น หรือลบสถานที่ที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้น
กำหนดสถานที่เมื่อเพิ่มธุรกรรม IN, OUT หรือ MOVE

ขั้นตอน Web

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Web app แล้วเปิดสินค้าคงคลัง
  2. เปิด Fields > Locations
  3. คลิก Add location ใส่ชื่อสถานที่ แล้วคลิก Save
  4. ใช้เมนูตัวเลือกของแถวเพื่อ Edit, Set default location หรือ Delete
  5. เปิด More > Import เมื่อต้องเพิ่มหลายสถานที่จาก Excel หรือ CSV
  6. เมื่อเพิ่มธุรกรรมบน Web ให้เลือกสถานที่ในฟอร์มก่อนบันทึก

การใช้งานบน Web

สถานที่พร้อมใช้งานใน Web app หลังลงชื่อเข้าใช้ เดโมสาธารณะที่ยังไม่ยืนยันตัวตนอาจแสดงเฉพาะ Products และ Transactions จนกว่าจะเข้าสู่ระบบ

Import locations เทียบกับ Manage locations

  • Manage locations ใช้สำหรับดูแลทีละรายการ เช่น สร้าง เปลี่ยนชื่อ ตั้งค่าเริ่มต้น หรือลบสถานที่
  • Import locations ใช้สำหรับเพิ่มชื่อสถานที่จำนวนมากจาก Excel หรือ CSV
  • การนำเข้าสถานที่เตรียมรายการสถานที่เท่านั้น ไม่กำหนดจำนวนสต็อกเอง
  • หากการนำเข้าสินค้าหรือธุรกรรมมีค่าสถานที่ การนำเข้านั้นอาจจับคู่หรือสร้างสถานที่ตามตัวนำเข้า

สำหรับขั้นตอนด้วยสเปรดชีต ดู Import locations