จุดเน้นหลัก

นำเข้าสินค้าไปยัง inventory ใหม่หรือว่างจากไฟล์ Excel หรือ CSV แล้วจับคู่คอลัมน์กับฟิลด์ใน Mobile Inventory.

ใช้ได้กับ

  • Android
  • iOS
  • Web

ดูขั้นตอน

เส้นทางด่วน

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. เริ่มจาก inventory ใหม่หรือว่าง.
  2. แตะ IMPORT your Excel product list.
  3. เลือกไฟล์ในเครื่องหรือบน cloud หรืออัปโหลดไฟล์ใน Web importer แล้วป้อน code.
  4. ตรวจสอบ Match fields และจับคู่แต่ละคอลัมน์กับฟิลด์ที่ถูกต้อง.
  5. แตะ ดำเนินการนำเข้าต่อ แล้วตรวจสอบรายการที่นำเข้า.

ดูขั้นตอนบน Web

สร้างคลังสินค้าในแอป Web อัปโหลดไฟล์ ตรวจสอบ Match fields แล้วตรวจสอบแถวที่นำเข้า

ก่อนเริ่ม

  • ใช้ไฟล์ Excel (.xls, .xlsx) หรือ CSV (.csv).
  • ใส่หัวคอลัมน์ที่ชัดเจนในแถวแรก แถวแรกใช้สำหรับจับคู่ฟิลด์.
  • สำหรับ Excel ให้เก็บข้อมูลสินค้าไว้ใน Sheet1 ซึ่งเป็นชีตแรก.
  • ใช้หนึ่งแถวต่อหนึ่งสินค้า และหนึ่งคอลัมน์ต่อหนึ่งฟิลด์.
  • ใส่ตัวระบุอย่างน้อยหนึ่งอย่าง เช่น SKU, ชื่อสินค้า, Barcode หรือ รหัส NFC.
  • สำหรับรายการขนาดใหญ่มาก CSV มักนำเข้าได้เร็วกว่า Excel.

การเลือกเส้นทางนำเข้า

สถานการณ์ใช้ผลลัพธ์
Inventory ใหม่หรือว่างนำเข้าสินค้าสร้างสินค้าจากไฟล์ใน inventory นั้น.
Inventory ที่มีอยู่และต้องอัปเดตหรือเพิ่มสินค้าImport & Update Productsอัปเดตสินค้าที่ตรงกันและเพิ่มแถวใหม่ สินค้าที่มีอยู่แต่ไม่ตรงกันจะยังคงอยู่.
ไฟล์อยู่บนคอมพิวเตอร์Web importer ที่ minv.app/importอัปโหลดไฟล์และแสดง code 6 ตัวอักษรหรือ QR สำหรับ Android หรือ iOS.

กฎรูปแบบไฟล์

  • รูปแบบที่รองรับ: .xls, .xlsx และ .csv.
  • แถวแรก: ใช้เป็น header row หัวข้ออย่าง SKU, ชื่อสินค้า, Barcode, quantity, unit และ category ช่วยให้การจับคู่ปลอดภัยขึ้น.
  • Excel sheet: importer อ่านชีตแรก โดยทั่วไปคือ Sheet1.
  • ตัวระบุ: ใส่ SKU เมื่อทำได้ ชื่อสินค้า, Barcode หรือ NFC ก็ใช้ระบุสินค้าได้.
  • ฟิลด์เสริม: คุณสามารถจับคู่ unit, category, book quantity, batching fields และ custom fields.
  • สินค้าที่มีอยู่: อย่าใช้ flow นี้เพื่ออัปเดต inventory ที่ใช้งานอยู่ ให้ใช้ นำเข้า/อัปเดตสินค้าเป็นชุด.

หน้าจอสำคัญ

เริ่มจาก inventory ใหม่หรือว่าง.
เลือกไฟล์บนอุปกรณ์หรือป้อน code จาก Web importer.
ตรวจสอบ mapping ที่แนะนำก่อนนำเข้า.
ตรวจสอบรายการสินค้าหลังจากนำเข้าเสร็จ.

หน้าจอสำคัญบน Web

อัปโหลดไฟล์ CSV หรือ Excel จากหน้า Products ที่ว่างอยู่
ตรวจสอบการจับคู่ฟิลด์อัตโนมัติก่อนนำเข้า
ตรวจสอบจำนวนสินค้าและแถวที่นำเข้าหลังจากนำเข้าเสร็จ

ใช้ Web importer เมื่อไฟล์อยู่บนคอมพิวเตอร์

Web app ช่วยได้เมื่อไฟล์อยู่บนคอมพิวเตอร์ เปิด Send Excel to mobile ที่ web.mobileinventory.net/misc/import หรือใช้ minv.app/import อัปโหลดไฟล์ Excel หรือ CSV แล้วสแกน QR code หรือป้อน code ที่แสดงใน Mobile Inventory.

อัปโหลดไฟล์จาก Web app หรือจาก minv.app/import.
สแกน QR code หรือป้อน code ในหน้าจอนำเข้า.
เปิด Auto add inventory หากต้องการให้ Mobile Inventory สร้าง inventory และจับคู่ fields อัตโนมัติ.

ขั้นตอนเป็นลายลักษณ์อักษร

  1. สร้าง inventory ใหม่หรือเปิด inventory ว่าง.
  2. แตะ IMPORT your Excel product list.
  3. เลือก Open file chooser สำหรับไฟล์ในเครื่อง, Google Drive หรือ Dropbox หรืออัปโหลดไฟล์ที่ minv.app/import แล้วป้อน code.
  4. เมื่อ Match fields เปิดขึ้น ให้ตรวจสอบการจับคู่ของแต่ละคอลัมน์.
  5. จับคู่ตัวระบุ เช่น SKU, ชื่อสินค้า, Barcode หรือ NFC รวมถึงฟิลด์เสริมที่ต้องการนำเข้า.
  6. ปล่อยคอลัมน์ไม่จับคู่เฉพาะเมื่อคุณไม่ต้องการนำเข้าฟิลด์นั้น.
  7. แตะ ดำเนินการนำเข้าต่อ.
  8. เมื่อเสร็จแล้ว เปิดรายการสินค้าและตรวจสอบจำนวนพร้อมสินค้าที่นำเข้าบางรายการ.

นำเข้าไปยัง inventory ที่มีอยู่

หาก inventory มีสินค้าอยู่แล้ว อย่าใช้การนำเข้าสินค้าแบบเต็มเพื่ออัปเดต ให้ใช้ นำเข้า/อัปเดตสินค้าเป็นชุด เพื่อให้แอปจับคู่แถวด้วย SKU หรือ Barcode อัปเดตฟิลด์ที่จับคู่ และเก็บสินค้าที่มีอยู่ซึ่งไม่ได้อยู่ในไฟล์.

หลังนำเข้า

  • ยืนยันจำนวนสินค้าที่นำเข้า.
  • เปิดสินค้าบางรายการและตรวจสอบฟิลด์ที่จับคู่.
  • หาก mapping ผิด ให้สร้าง inventory ใหม่และนำเข้าอีกครั้งด้วย mapping ที่แก้ไขแล้ว.