Основная тема
Импортируйте места хранения из Excel или CSV в существующую инвентаризацию. Импорт добавляет записи мест, которые затем можно использовать в товарах, операциях, подсчетах, фильтрах и отчетах.
Перед началом
- Подготовьте файл Excel (.xls, .xlsx) или CSV (.csv) с одной строкой на каждое место.
- Поместите значения названий мест в один столбец, а затем сопоставьте этот столбец с Location name в Сопоставление полей.
- Не оставляйте строку заголовков в диапазоне импорта, если не хотите импортировать ее как место.
- Используйте одно уникальное название места в каждой строке.
- Удалите пустые и тестовые строки.
- В файлах Excel держите данные мест на первом листе.
- Если уже есть рабочие товары или операции, продублируйте инвентаризацию и сначала протестируйте импорт там.
Очистите дубликаты названий перед импортом
Импорт не заменяет список мест только строками из файла. Проверьте дубликаты перед подтверждением, потому что они могут усложнить чтение операций, подсчетов, фильтров и отчетов.
Посмотрите шаги
Быстрый путь
Выполните эти шаги
- Откройте инвентаризацию, в которую нужно добавить места.
- Откройте боковое меню и выберите Locations.
- Нажмите Import.
- Выберите файл Excel или CSV.
- В Сопоставление полей сопоставьте Location name и нужные дополнительные поля.
- Нажмите Proceed with the import.
Используйте чистые названия перед импортом
Переименование мест после того, как их используют товары или операции, создает дополнительную проверку.
Ожидаемые столбцы
| Столбец | Обязателен | Как Mobile Inventory использует его |
|---|---|---|
| Значения названия места | Обязателен | Сопоставьте этот столбец с Location name. Каждая непустая строка создает название места для списков, остатков по месту, операций, подсчетов, фильтров и отчетов. |
| Менеджер или владелец | Необязательно, если приложение показывает подходящее поле | Сопоставляйте только при наличии подходящего поля. Иначе оставьте без сопоставления или сохраните заметку в столбце observations/details. |
| Observations или Details | Необязательно | Сохраняет дополнительные заметки о месте, например доступ, детали зоны или внутренние инструкции. |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | Необязательно только если приложение показывает соответствующие поля | Если поля иерархии не отображаются в Сопоставление полей, объедините иерархию в значении, сопоставленном с Location name. |
Ключевые экраны
Чего это не делает
- Не удаляет существующие места, которых нет в файле.
- Не создает вложенную иерархию мест, если приложение не показывает поля иерархии при сопоставлении.
- Не объединяет дублирующиеся названия автоматически.
- Не обновляет товары или складские операции само по себе. Оно только делает места доступными для дальнейшего использования.
Следующий шаг
После импорта откройте Locations и убедитесь, что названия, формулировка иерархии и дополнительные детали готовы для ежедневной работы.