Основная тема

Создавайте, редактируйте, удаляйте, импортируйте и задавайте локации по умолчанию, чтобы складские записи относились к правильному месту.

Применяется к

  • Android
  • iOS
  • Web

Что контролируют локации

Локация — это место хранения, например склад, полка, машина, комната или площадка клиента. Список локаций только делает их доступными; запас меняется, когда запись, инвентаризация или импорт использует локацию.

Перед удалением локации

Если нужно только переименовать, отредактируйте локацию. Локацию по умолчанию удалить нельзя. При удалении другой локации записи переносятся в локацию по умолчанию, если это поддерживается; синхронизированные инвентари могут блокировать удаление, если локацию уже используют транзакции.

Шаги Android

  1. Откройте инвентарь, который хотите обновить.
  2. Откройте меню в левом верхнем углу и нажмите Locations.
  3. Нажмите +, чтобы создать одну локацию. Введите Location name, при необходимости добавьте Observations, затем нажмите Add.
  4. Чтобы изменить локацию, откройте меню с тремя точками, нажмите Edit, измените название или примечания и сохраните.
  5. Чтобы сделать локацию основной, откройте меню с тремя точками и нажмите Set as default location. Новые записи используют ее, если другая локация не выбрана.
  6. Чтобы удалить неосновную локацию, откройте меню с тремя точками и нажмите Delete. Проверьте предупреждение перед подтверждением.

Назначение локаций для работы с запасами

  • В Add Transaction нажмите Select location перед сохранением записи IN или OUT.
  • Для записей MOVE выберите исходную и целевую локацию.
  • Продукты, транзакции, пересчеты, фильтры и отчеты по локациям используют локации, назначенные записям.
  • Создание локации только делает ее доступной. Запасы не перемещаются, пока запись, пересчет или импорт не использует ее.

Экраны Android

Экран Locations показывает все места, доступные в выбранном инвентаре.
Используйте Add location для одного нового места. Название обязательно, примечания необязательны.
Откройте меню строки, чтобы изменить, сделать основной или удалить неосновную локацию.
Назначайте локацию при добавлении транзакции IN, OUT или MOVE.

Шаги Web

  1. Войдите в Web app и откройте инвентарь.
  2. Откройте Fields > Locations.
  3. Нажмите Add location, введите название локации и нажмите Save.
  4. Используйте меню строки для Edit, Set default location или Delete.
  5. Откройте More > Import, чтобы добавить много локаций из Excel или CSV.
  6. При добавлении транзакции в Web выберите локацию в форме перед сохранением.

Доступность Web

Локации доступны в Web app после входа. Публичная демо-версия без авторизации может показывать только Products и Transactions до входа.

Import locations и Manage locations

  • Manage locations используется для разового обслуживания: создать, переименовать, задать по умолчанию или удалить локации.
  • Import locations используется для добавления многих названий локаций из Excel или CSV.
  • Импорт локаций подготавливает список. Он сам не назначает количества запасов.
  • Если импорт продуктов или транзакций содержит значения локаций, он может сопоставить или создать локации в зависимости от импортера.

Процесс с таблицей описан в Import locations.