Focus principale

Crea e mantieni le posizioni in un inventario, poi usale in entrate di stock, conteggi, importazioni, filtri e report.

Si applica a

  • Android
  • iOS
  • Web

Cosa controllano le posizioni

Una posizione è un luogo di stoccaggio, come magazzino, scaffale, veicolo, stanza o sede cliente. L’elenco delle posizioni non cambia lo stock da solo; lo stock cambia quando una voce, un conteggio o un’importazione usa una posizione.

Prima di eliminare una posizione

Modifica il nome se devi solo rinominare una posizione. La posizione predefinita non può essere eliminata. Quando viene eliminata una posizione non predefinita, le voci vengono spostate alla posizione predefinita dove supportato; gli inventari sincronizzati possono bloccare l’eliminazione se transazioni usano già quella posizione.

Passaggi Android

  1. Apri l’inventario da aggiornare.
  2. Apri il menu in alto a sinistra e tocca Locations.
  3. Tocca + per creare una posizione. Inserisci Location name, aggiungi eventuali Observations, poi tocca Add.
  4. Per modificare, apri il menu con tre punti, tocca Edit, aggiorna nome o osservazioni e salva.
  5. Per impostare la predefinita, apri il menu con tre punti e tocca Set as default location. Le nuove voci usano la predefinita se non scegli altro.
  6. Per eliminare una posizione non predefinita, apri il menu con tre punti e tocca Delete. Leggi l’avviso prima di confermare.

Assegnare posizioni al lavoro di stock

  • In Add Transaction, tocca Select location prima di salvare una voce IN o OUT.
  • Per le voci MOVE, scegli posizione di origine e destinazione.
  • Prodotti, transazioni, conteggi, filtri e report per posizione usano le posizioni assegnate alle voci.
  • Creare una posizione la rende solo disponibile. Non sposta stock finché una voce, un conteggio o un’importazione non la usa.

Schermate Android

La schermata Locations elenca tutti i luoghi disponibili nell’inventario selezionato.
Usa Add location per un nuovo luogo. Il nome è obbligatorio; le osservazioni sono facoltative.
Apri il menu della riga per modificare, impostare la predefinita o eliminare una posizione non predefinita.
Assegna una posizione quando aggiungi una transazione IN, OUT o MOVE.

Passaggi Web

  1. Accedi alla Web app e apri l’inventario.
  2. Apri Fields > Locations.
  3. Fai clic su Add location, inserisci il nome e fai clic su Save.
  4. Usa il menu opzioni della riga per Edit, Set default location o Delete.
  5. Apri More > Import quando devi aggiungere molte posizioni da Excel o CSV.
  6. Quando aggiungi una transazione Web, scegli la posizione nel modulo prima di salvare.

Disponibilità Web

Le posizioni sono disponibili nella Web app dopo l’accesso. La demo pubblica senza autenticazione può mostrare solo Products e Transactions finché non effettui l’accesso.

Import locations rispetto a Manage locations

  • Manage locations serve per manutenzione puntuale: creare, rinominare, impostare predefinita o eliminare posizioni.
  • Import locations serve per aggiungere molti nomi di posizioni da Excel o CSV.
  • Importare posizioni prepara l’elenco. Non assegna quantità di stock da solo.
  • Se un’importazione prodotti o transazioni include valori di posizione, può abbinare o creare posizioni in base all’importatore.

Per il flusso con foglio di calcolo, vedi Import locations.