Focus principale
Usa questo strumento dopo l'inventario, quando diversi membri del team contano le quantità separatamente e devi unire i file esportati in un foglio finale.
Lo strumento di unione è utile dopo un flusso di inventario in cui diversi membri del team contano le quantità separatamente. Ogni persona può esportare il proprio file con le quantità contate e, alla fine, puoi unire tutte le esportazioni in un unico foglio di calcolo.
Accedi qui allo strumento di unione: Inventory Merge Tool
Cosa fa lo strumento di unione?
Lo strumento di unione combina le informazioni sui prodotti e le voci di stock da file esportati separatamente in un unico file completo. Usa il catalogo prodotti e le voci di stock contate da ogni esportazione per creare una vista unica e ordinata dell'inventario.
Suggerimento importante: prima di usare lo strumento, assicurati che i file di input siano stati esportati dall app tenendo premuto il pulsante Esporta. In questo modo il file verra esportato con il modello predefinito
Comprendere i file di input
Foglio Prodotti
Il primo foglio contiene le informazioni di base del prodotto, tra cui:
- Dettagli essenziali come SKU, nome del prodotto e codice a barre
- Informazioni su categoria e unita di misura
- Dettagli sulle quantita (teorica e conteggiata)
- Variazioni del prodotto
- Informazioni personalizzate come colore, marchio o immagini (se le utilizzi)
- Informazioni sulla posizione (a partire da Posizione predefinita)
Foglio delle registrazioni di stock
Il secondo foglio tiene traccia di registrazioni di stock specifiche con:
- Identificazione di base (ID riga, SKU, codice a barre)
- Dettagli del prodotto
- Informazioni personalizzate aggiuntive specifiche per ogni registrazione
Come funziona l unione
Quando usi lo strumento, questo:
- Prendera tutte le informazioni del prodotto dal primo foglio
- Trovera tutte le registrazioni di stock correlate nel secondo foglio
- Combinera le informazioni in una sola riga per prodotto
- Aggiungera alla fine tutte le informazioni dei campi personalizzati provenienti dalle registrazioni di stock come nuove colonne
Se un prodotto ha piu registrazioni di stock con valori di campi personalizzati diversi, lo strumento li combinera usando un punto e virgola (;) come separatore.
Cosa otterrai
L output finale sara un unico file che include:
- Tutte le informazioni originali dei prodotti
- Tutti i dettagli specifici della posizione
- Informazioni combinate dei campi personalizzati delle tue registrazioni di stock
In questo modo avrai una vista completa di ogni prodotto e delle registrazioni di stock associate in un unico posto.