מוקד עיקרי
השתמשו בכלי הזה אחרי ספירת מלאי, כאשר חברי צוות שונים סופרים כמויות בנפרד ואתם צריכים למזג את הקבצים שיוצאו לגיליון סופי אחד.
כלי המיזוג שימושי אחרי תהליך ספירת מלאי שבו חברי צוות שונים סופרים כמויות בנפרד. כל אדם יכול לייצא את קובץ הספירה שלו, ובסוף אפשר למזג את כל הייצואים לגיליון אחד משולב.
אפשר לגשת לכלי המיזוג כאן: Inventory Merge Tool
מה עושה כלי המיזוג?
כלי המיזוג משלב מידע על מוצרים ורשומות מלאי מקבצים שיוצאו בנפרד לקובץ מלא אחד. הוא לוקח את קטלוג המוצרים ואת רשומות המלאי שנספרו מכל ייצוא ויוצר תצוגה אחת ומסודרת של המלאי.
טיפ חשוב: לפני השימוש בכלי, ודא שקובצי הקלט יוצאו מהאפליקציה באמצעות לחיצה ארוכה על כפתור Export. כך מובטח שהקובץ ייוצא בתבנית ברירת המחדל
הבנת קובצי הקלט
גיליון המוצרים
הגיליון הראשון כולל מידע בסיסי על המוצר, כולל:
- פרטים חיוניים כמו SKU, שם המוצר וברקוד
- מידע על קטגוריה ויחידת מידה
- פרטי כמות (גם לפי ספרים וגם לפי ספירה בפועל)
- סטיות מוצר
- מידע מותאם אישית כמו צבע, מותג או תמונות (אם אתה משתמש בהם)
- מידע על מיקום (החל מ-Default Location)
גיליון רשומות המלאי
הגיליון השני עוקב אחר רשומות מלאי מסוימות עם:
- זיהוי בסיסי (מזהה שורה, SKU, ברקוד)
- פרטי מוצר
- מידע מותאם אישית נוסף לכל רשומה
איך המיזוג עובד
כאשר אתה משתמש בכלי, הוא יבצע את הפעולות הבאות:
- ייקח את כל פרטי המוצר מהגיליון הראשון
- ימצא את כל רשומות המלאי הקשורות מהגיליון השני
- ישלב את המידע לשורה אחת לכל מוצר
- יוסיף בסוף כל מידע משדות מותאמים אישית מרשומות המלאי כעמודות חדשות
אם למוצר יש כמה רשומות מלאי עם ערכים שונים בשדות מותאמים אישית, הכלי ישלב אותם באמצעות נקודה-פסיק (;) כמפריד.
מה תקבל
התוצאה הסופית תהיה קובץ אחד שיכלול:
- את כל פרטי המוצר המקוריים שלך
- את כל הפרטים הספציפיים למיקום
- מידע משולב משדות מותאמים אישית של רשומות המלאי
כך תקבל תצוגה מלאה של כל מוצר ושל רשומות המלאי הקשורות אליו במקום אחד.