מוקד עיקרי

צרו, ערכו, מחקו, ייבאו והגדירו מיקומי ברירת מחדל כדי לשייך רשומות מלאי למקום הנכון.

חל על

  • Android
  • iOS
  • Web

מה המיקומים קובעים

מיקום הוא מקום אחסון כגון מחסן, מדף, רכב, חדר או אתר לקוח. רשימת המיקומים רק הופכת אותם לזמינים; המלאי משתנה כאשר רשומה, ספירה או ייבוא משתמשים במיקום.

לפני מחיקת מיקום

אם צריך רק לשנות שם, ערכו את המיקום. אי אפשר למחוק את מיקום ברירת המחדל. במחיקת מיקום אחר, רשומות מועברות לברירת המחדל כאשר זה נתמך; מלאים מסונכרנים עשויים לחסום מחיקה אם עסקאות כבר משתמשות בו.

שלבי Android

  1. פתחו את המלאי שברצונכם לעדכן.
  2. פתחו את התפריט השמאלי העליון והקישו Locations.
  3. הקישו + כדי ליצור מיקום אחד. הזינו Location name, הוסיפו Observations לפי הצורך והקישו Add.
  4. כדי לערוך מיקום, פתחו את תפריט שלוש הנקודות, הקישו Edit, עדכנו שם או הערות ושמרו.
  5. כדי להגדיר ברירת מחדל, פתחו את תפריט שלוש הנקודות והקישו Set as default location. רשומות חדשות משתמשות בברירת המחדל אם לא נבחר מיקום אחר.
  6. כדי למחוק מיקום שאינו ברירת מחדל, פתחו את תפריט שלוש הנקודות והקישו Delete. בדקו את האזהרה לפני האישור.

שיוך מיקומים לעבודה עם מלאי

  • ב-Add Transaction, הקישו Select location לפני שמירת רשומת IN או OUT.
  • ברשומות MOVE, בחרו גם מיקום מקור וגם מיקום יעד.
  • מוצרים, עסקאות, ספירות, מסננים ודוחות מלאי לפי מיקום משתמשים במיקומים ששויכו לרשומות.
  • יצירת מיקום רק הופכת אותו לזמין. היא לא מזיזה מלאי עד שרשומה, ספירה או ייבוא משתמשים בו.

מסכי Android

מסך Locations מציג את כל המקומות הזמינים במלאי שנבחר.
השתמשו ב-Add location עבור מקום חדש אחד. שם הוא חובה; הערות הן אופציונליות.
פתחו את תפריט השורה כדי לערוך, להגדיר ברירת מחדל או למחוק מיקום שאינו ברירת מחדל.
שייכו מיקום בעת הוספת עסקת IN, OUT או MOVE.

שלבי Web

  1. היכנסו ל-Web app ופתחו את המלאי.
  2. פתחו Fields > Locations.
  3. לחצו Add location, הזינו את שם המיקום ולחצו Save.
  4. השתמשו בתפריט אפשרויות השורה עבור Edit, Set default location או Delete.
  5. פתחו More > Import כדי להוסיף הרבה מיקומים מ-Excel או CSV.
  6. בעת הוספת עסקה ב-Web, בחרו את המיקום בטופס לפני השמירה.

זמינות Web

מיקומים זמינים ב-Web app לאחר התחברות. הדמו הציבורי ללא התחברות עשוי להציג רק Products ו-Transactions עד אימות המשתמש.

Import locations לעומת Manage locations

  • Manage locations מיועד לתחזוקה נקודתית: יצירה, שינוי שם, הגדרת ברירת מחדל או מחיקה של מיקומים.
  • Import locations מיועד להוספת שמות מיקומים רבים מ-Excel או CSV.
  • ייבוא מיקומים מכין את הרשימה בלבד. הוא לא משייך כמויות מלאי בעצמו.
  • אם ייבוא מוצרים או עסקאות כולל ערכי מיקום, הייבוא יכול להתאים או ליצור מיקומים בהתאם ליבואן.

לתהליך עם גיליון אלקטרוני, ראו Import locations.