Point principal
Importez des produits dans un inventaire nouveau ou vide depuis un fichier Excel ou CSV, puis associez les colonnes aux champs Mobile Inventory.
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Chemin rapide
Suivez ces étapes
- Commencez avec un inventaire nouveau ou vide.
- Touchez IMPORT your Excel product list.
- Sélectionnez un fichier local ou cloud, ou téléversez-le dans l’importateur Web et saisissez son code.
- Vérifiez Associer les champs et reliez chaque colonne au bon champ.
- Touchez Procéder à l’importation, puis vérifiez la liste importée.
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Avant de commencer
- Utilisez un fichier Excel (.xls, .xlsx) ou CSV (.csv).
- Placez des en-têtes clairs sur la première ligne. Elle sert à l’association des champs.
- Pour Excel, gardez les données produit sur Sheet1, la première feuille.
- Utilisez une ligne par produit et une colonne par champ.
- Incluez au moins un identifiant : SKU, nom du produit, code-barres ou code NFC.
- Pour les très grandes listes, le CSV est généralement plus rapide qu’Excel.
Décision d’import
| Situation | Utiliser | Résultat |
|---|---|---|
| Inventaire nouveau ou vide | Importer des produits | Crée les produits du fichier dans cet inventaire. |
| Inventaire existant à mettre à jour ou compléter | Import & Update Products | Met à jour les correspondances et ajoute les nouvelles lignes. Les produits existants non trouvés restent présents. |
| Fichier sur un ordinateur | Importateur Web sur minv.app/import | Téléverse le fichier et affiche un code à 6 caractères ou un QR pour Android ou iOS. |
Règles de format de fichier
- Formats pris en charge :
.xls,.xlsxet.csv. - Première ligne : utilisez-la comme ligne d’en-têtes. SKU, nom, code-barres, quantité, unité et catégorie rendent l’association plus sûre.
- Feuille Excel : l’importateur lit la première feuille, souvent Sheet1.
- Identifiants : incluez le SKU si possible. Le nom, le code-barres ou le NFC peuvent aussi identifier les produits.
- Champs facultatifs : vous pouvez associer unité, catégorie, quantité théorique, champs de conditionnement et champs personnalisés.
- Produits existants : n’utilisez pas ce flux pour mettre à jour un inventaire actif. Utilisez Importer/mettre à jour des produits par lot.
Écrans clés
Écrans Web clés
Utiliser l’importateur Web quand le fichier est sur un ordinateur
L’app Web est utile lorsque le fichier se trouve sur un ordinateur. Ouvrez Send Excel to mobile sur web.mobileinventory.net/misc/import, ou utilisez minv.app/import, téléversez le fichier Excel ou CSV, puis scannez le code QR ou saisissez le code affiché dans Mobile Inventory.
minv.app/import.Étapes écrites
- Créez un inventaire ou ouvrez un inventaire vide.
- Touchez IMPORT your Excel product list.
- Choisissez Open file chooser pour un fichier local, Google Drive ou Dropbox, ou téléversez le fichier sur
minv.app/importet saisissez le code. - Quand Associer les champs s’ouvre, vérifiez l’association de chaque colonne.
- Associez les identifiants comme SKU, nom du produit, code-barres ou NFC. Associez aussi les champs facultatifs à importer.
- Laissez une colonne non associée seulement si vous ne voulez pas l’importer.
- Touchez Procéder à l’importation.
- À la fin, ouvrez la liste de produits et vérifiez le total ainsi que plusieurs produits importés.
Importer dans un inventaire existant
Si l’inventaire contient déjà des produits, n’utilisez pas un import complet pour le mettre à jour. Utilisez Importer/mettre à jour des produits par lot afin d’associer les lignes par SKU ou code-barres, mettre à jour les champs associés et conserver les produits absents du fichier.
Après l’import
- Confirmez le nombre de produits importés.
- Ouvrez plusieurs produits et vérifiez les champs associés.
- Si l’association était incorrecte, créez un nouvel inventaire et répétez l’import avec une association corrigée.