Point principal

Créez et maintenez les emplacements d’un inventaire, puis utilisez-les dans les entrées de stock, comptages, imports, filtres et rapports.

S'applique à

  • Android
  • iOS
  • Web

Ce que contrôlent les emplacements

Un emplacement est un lieu de stockage, par exemple un entrepôt, une étagère, un véhicule, une salle ou un site client. La liste des emplacements ne modifie pas le stock seule; le stock change lorsqu’une entrée, un comptage ou un import utilise un emplacement.

Avant de supprimer un emplacement

Modifiez le nom si vous devez seulement renommer un emplacement. L’emplacement par défaut ne peut pas être supprimé. Lorsqu’un emplacement non par défaut est supprimé, les entrées sont déplacées vers l’emplacement par défaut lorsque c’est pris en charge; les inventaires synchronisés peuvent bloquer la suppression si des transactions utilisent déjà cet emplacement.

Étapes Android

  1. Ouvrez l’inventaire à modifier.
  2. Ouvrez le menu en haut à gauche et touchez Locations.
  3. Touchez + pour créer un emplacement. Saisissez Location name, ajoutez des Observations facultatives, puis touchez Add.
  4. Pour modifier un emplacement, ouvrez son menu à trois points, touchez Edit, changez le nom ou les observations, puis enregistrez.
  5. Pour définir l’emplacement par défaut, ouvrez le menu à trois points et touchez Set as default location. Les nouvelles entrées utilisent le défaut si aucun autre emplacement n’est choisi.
  6. Pour supprimer un emplacement non par défaut, ouvrez le menu à trois points et touchez Delete. Lisez l’avertissement avant de confirmer.

Affecter des emplacements au stock

  • Dans Add Transaction, touchez Select location avant d’enregistrer une entrée IN ou OUT.
  • Pour les entrées MOVE, choisissez l’emplacement source et l’emplacement de destination.
  • Les produits, transactions, comptages, filtres et rapports de stock par emplacement utilisent les emplacements affectés aux entrées.
  • Créer un emplacement le rend seulement disponible. Il ne déplace pas le stock tant qu’une entrée, un comptage ou un import ne l’utilise pas.

Écrans Android

L’écran Locations liste tous les lieux disponibles dans l’inventaire sélectionné.
Utilisez Add location pour un nouveau lieu. Le nom est obligatoire; les observations sont facultatives.
Ouvrez le menu de la ligne pour modifier, définir le défaut ou supprimer un emplacement non par défaut.
Affectez un emplacement lorsque vous ajoutez une transaction IN, OUT ou MOVE.

Étapes Web

  1. Connectez-vous à la Web app et ouvrez l’inventaire.
  2. Ouvrez Fields > Locations.
  3. Cliquez sur Add location, saisissez le nom, puis cliquez sur Save.
  4. Utilisez le menu d’options de la ligne pour Edit, Set default location ou Delete.
  5. Ouvrez More > Import pour ajouter de nombreux emplacements depuis Excel ou CSV.
  6. Lors de l’ajout d’une transaction Web, choisissez l’emplacement dans le formulaire avant d’enregistrer.

Disponibilité Web

Les emplacements sont disponibles dans la Web app après connexion. La démo publique non authentifiée peut afficher seulement Products et Transactions jusqu’à l’authentification.

Import locations ou Manage locations

  • Manage locations sert à la maintenance ponctuelle: créer, renommer, définir le défaut ou supprimer des emplacements.
  • Import locations sert à ajouter de nombreux noms d’emplacements depuis Excel ou CSV.
  • Importer des emplacements prépare la liste. Cela n’affecte pas les quantités de stock à lui seul.
  • Si un import de produits ou de transactions contient des valeurs d’emplacement, ces imports peuvent faire correspondre ou créer des emplacements selon l’importateur.

Pour le flux avec feuille de calcul, consultez Import locations.