Pangunahing pokus

Gamitin ang tool na ito pagkatapos ng stock taking kapag magkakahiwalay na nagbibilang ng dami ang iba't ibang miyembro ng team at kailangan mong pagsamahin ang kanilang mga na-export na file sa isang final spreadsheet.

Naaangkop sa

  • Web

Kapaki-pakinabang ang Merge Tool pagkatapos ng stock-taking workflow kung saan magkakahiwalay na nagbibilang ng dami ang iba't ibang miyembro ng team. Maaaring i-export ng bawat tao ang kanyang counted file, pagkatapos ay pagsamahin ang lahat ng export sa dulo sa isang pinagsamang spreadsheet.

I-access ang Merge Tool dito: Inventory Merge Tool

Ano ang ginagawa ng Merge Tool?

Pinagsasama ng Merge Tool ang impormasyon ng produkto at mga stock entry mula sa magkakahiwalay na na-export na file sa isang kumpletong file. Kinukuha nito ang product catalog at ang mga counted stock entry mula sa bawat export at gumagawa ng isang organisadong view ng imbentaryo.

Mahalagang Tip: Bago gamitin ang tool, siguraduhing ang iyong mga input file ay na-export mula sa app sa pamamagitan ng MATAGAL na pagpindot sa Export button. Titiyakin nito na ang file ay na-export sa default na template

Pag-unawa sa iyong mga input file

Products Sheet

Ang iyong unang sheet ay naglalaman ng pangunahing impormasyon ng produkto, kabilang ang:

  • Mahahalagang detalye tulad ng SKU, Pangalan ng Produkto, at Barcode
  • Impormasyon ng Kategorya at Yunit ng Sukat
  • Mga detalye ng dami (parehong book at counted)
  • Mga pagkakaiba ng produkto
  • Custom na impormasyon tulad ng Kulay, Brand, o Mga Larawan (kung ginagamit mo ang mga ito)
  • Impormasyon ng lokasyon (simula sa Default na Lokasyon)

Stock Entries Sheet

Ang iyong pangalawang sheet ay sumusubaybay ng mga partikular na stock entry na may:

  • Pangunahing pagkakakilanlan (Row ID, SKU, Barcode)
  • Mga detalye ng produkto
  • Karagdagang custom na impormasyon na partikular sa bawat entry

Paano gumagana ang pagsasama

Kapag ginamit mo ang tool, ito ay:

  1. Kukunin ang lahat ng impormasyon ng produkto mula sa unang sheet
  2. Hahanapin ang lahat ng kaugnay na stock entry mula sa pangalawang sheet
  3. Pagsasamahin ang impormasyon sa isang hilera bawat produkto
  4. Idadagdag ang anumang custom na impormasyon ng field mula sa mga stock entry bilang mga bagong kolumna sa dulo

Kung ang isang produkto ay may maraming stock entry na may iba't ibang halaga ng custom field, pagsasamahin ng tool ang mga ito gamit ang semicolon (;) bilang separator.

Ano ang makukuha mo

Ang huling output ay magiging isang file na naglalaman ng:

  • Lahat ng iyong orihinal na impormasyon ng produkto
  • Lahat ng mga detalye na partikular sa lokasyon
  • Pinagsamang custom na impormasyon ng field mula sa iyong mga stock entry

Bibigyan ka nito ng kumpletong view ng bawat produkto at mga kaugnay na stock entry nito sa isang lugar.