Pangunahing pokus
Mag-import ng mga lokasyon ng imbakan mula sa Excel o CSV papunta sa umiiral na imbentaryo. Nagdaragdag ang import ng mga lokasyong magagamit mamaya sa produkto, entry, bilang, filter, at ulat.
Bago magsimula
- Maghanda ng Excel (.xls, .xlsx) o CSV (.csv) file na may isang row bawat lokasyon.
- Ilagay ang location name values sa isang column, pagkatapos i-map ang column na iyon sa Location name sa Match fields.
- Huwag mag-iwan ng header row sa import range maliban kung gusto mong ma-import iyon bilang lokasyon.
- Gumamit ng isang natatanging pangalan ng lokasyon bawat row.
- Alisin ang blank rows at test rows sa file.
- Para sa Excel files, ilagay ang data ng lokasyon sa unang sheet.
- Kung mayroon ka nang live products o entries, i-duplicate ang imbentaryo at subukan muna roon ang import.
Linisin ang duplicate names bago mag-import
Hindi pinapalitan ng import ang buong listahan ng lokasyon gamit lang ang rows sa file. Suriin ang duplicates bago kumpirmahin dahil maaari nitong pahirapin ang entries, counts, filters, at reports.
Panoorin ang mga hakbang
Mabilis na path
Sundin ang mga hakbang na ito
- Buksan ang imbentaryong tatanggap ng mga lokasyon.
- Buksan ang side menu at piliin ang Locations.
- I-tap ang Import.
- Piliin ang Excel o CSV file.
- Sa Match fields, i-map ang Location name at anumang optional fields na ginagamit mo.
- I-tap ang Proceed with the import.
Gumamit ng malinis na pangalan bago mag-import
Ang pagpapalit ng pangalan pagkatapos magamit sa produkto o entry ay nagdadagdag ng review work.
Inaasahang sample columns
| Column | Required | Paano ito ginagamit ng Mobile Inventory |
|---|---|---|
| Location name values | Required | I-map ang column na ito sa Location name. Bawat non-empty row ay gumagawa ng pangalan ng lokasyon para sa lists, stock by location, entries, counts, filters, at reports. |
| Manager o owner | Optional kapag may matching field ang app | I-map lang ito kapag may matching field. Kung wala, iwan itong unmapped o ilagay ang note sa observations/details column. |
| Observations o Details | Optional | Nagse-save ng dagdag na notes tungkol sa lokasyon, tulad ng access notes, zone details, o internal instructions. |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | Optional lang kapag may matching fields sa app | Kung hindi lumalabas ang hierarchy fields sa Match fields, pagsamahin ang hierarchy sa value na naka-map sa Location name. |
Mahahalagang screen
Hindi nito ginagawa
- Hindi nito dine-delete ang existing locations na wala sa file.
- Hindi ito gumagawa ng nested location hierarchy maliban kung ipinapakita ng app ang hierarchy fields sa mapping.
- Hindi nito awtomatikong minemerge ang duplicate names.
- Hindi nito ina-update ang products o stock entries nang mag-isa. Ginagawa lang nitong available ang locations para magamit mamaya.
Susunod na hakbang
Pagkatapos mag-import, buksan ang Locations at tiyaking malinis ang names, hierarchy wording, at optional details para sa araw-araw na stock work.