Enfoque principal
Importa ubicaciones de almacenamiento desde Excel o CSV en un inventario existente. La importación añade ubicaciones que después se usan en productos, entradas, conteos, filtros e informes.
Antes de empezar
- Prepara un archivo Excel (.xls, .xlsx) o CSV (.csv) con una fila por ubicación.
- Pon los valores de nombre de ubicación en una columna y asigna esa columna a Location name durante Relacionar campos.
- No dejes una fila de encabezado dentro del rango importado salvo que quieras importarla como ubicación.
- Usa un nombre único por fila.
- Elimina filas vacías y filas de prueba.
- En archivos Excel, deja los datos en la primera hoja.
- Si ya tienes productos o entradas reales, duplica el inventario y prueba la importación allí primero.
Limpia los nombres duplicados antes de importar
La importación no reemplaza tu lista de ubicaciones con solo las filas del archivo. Revisa duplicados antes de confirmar porque pueden dificultar entradas, conteos, filtros e informes.
Mira los pasos
Ruta rápida
Sigue estos pasos
- Abre el inventario que recibirá las ubicaciones.
- Abre el menú lateral y elige Locations.
- Toca Import.
- Selecciona el archivo Excel o CSV.
- En Relacionar campos, asigna Location name y los campos opcionales que uses.
- Toca Proceed with the import.
Usa nombres limpios antes de importar
Renombrar ubicaciones después de usarlas en productos o entradas crea trabajo de revisión.
Columnas esperadas
| Columna | Obligatoria | Cómo la usa Mobile Inventory |
|---|---|---|
| Valores de nombre de ubicación | Obligatoria | Asigna esta columna a Location name. Cada fila no vacía crea el nombre visible en listas, stock por ubicación, entradas, conteos, filtros e informes. |
| Responsable o propietario | Opcional cuando la app muestra un campo equivalente | Asigna esto solo si hay un campo equivalente disponible. Si no, déjalo sin asignar o guarda la nota en una columna de observaciones/detalles. |
| Observations o Details | Opcional | Guarda notas extra sobre la ubicación, como acceso, zona o instrucciones internas. |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | Opcional solo si la app muestra esos campos | Si no aparecen en Relacionar campos, combina la jerarquía dentro del valor asignado a Location name. |
Pantallas clave
Lo que esto no hace
- No elimina ubicaciones existentes que no estén en el archivo.
- No crea jerarquía anidada salvo que la app muestre campos de jerarquía durante la asignación.
- No fusiona automáticamente nombres duplicados.
- No actualiza productos ni entradas por sí solo. Solo deja las ubicaciones disponibles.
Siguiente paso
Después de importar, abre Locations y confirma que los nombres, la jerarquía escrita y los detalles opcionales están limpios para el trabajo diario.