Enfoque principal

Cree y mantenga ubicaciones dentro de un inventario y úselas después en entradas de stock, conteos, importaciones, filtros e informes.

Se aplica a

  • Android
  • iOS
  • Web

Qué controlan las ubicaciones

Una ubicación es un lugar de almacenamiento, como almacén, estantería, vehículo, sala o sitio de cliente. La lista de ubicaciones no cambia el stock por sí sola; el stock cambia cuando una entrada, conteo o importación usa una ubicación.

Antes de eliminar una ubicación

Edite el nombre si solo necesita renombrar una ubicación. La ubicación predeterminada no se puede eliminar. Al eliminar una ubicación no predeterminada, las entradas se mueven a la ubicación predeterminada cuando está soportado; los inventarios sincronizados pueden bloquear la eliminación si ya hay transacciones con esa ubicación.

Pasos en Android

  1. Abra el inventario que quiere actualizar.
  2. Abra el menú superior izquierdo y toque Locations.
  3. Toque + para crear una ubicación. Introduzca Location name, añada Observations opcionales y toque Add.
  4. Para editar, abra el menú de tres puntos, toque Edit, actualice el nombre u observaciones y guarde.
  5. Para definir la predeterminada, abra el menú de tres puntos y toque Set as default location. Las nuevas entradas usan la predeterminada si no se selecciona otra ubicación.
  6. Para eliminar una ubicación no predeterminada, abra el menú de tres puntos y toque Delete. Revise la advertencia antes de confirmar.

Asignar ubicaciones al trabajo de stock

  • En Add Transaction, toque Select location antes de guardar una entrada IN u OUT.
  • En entradas MOVE, elija la ubicación de origen y la de destino.
  • Productos, transacciones, conteos, filtros e informes de stock por ubicación usan las ubicaciones asignadas a las entradas.
  • Crear una ubicación solo la deja disponible. No mueve stock hasta que una entrada, conteo o importación la usa.

Pantallas de Android

La pantalla Locations muestra todos los lugares disponibles en el inventario seleccionado.
Use Add location para un lugar nuevo. El nombre es obligatorio; las observaciones son opcionales.
Abra el menú de la fila para editar, definir la predeterminada o eliminar una ubicación no predeterminada.
Asigne una ubicación cuando añada una transacción IN, OUT o MOVE.

Pasos en Web

  1. Inicie sesión en la Web app y abra el inventario.
  2. Abra Fields > Locations.
  3. Haga clic en Add location, introduzca el nombre y haga clic en Save.
  4. Use el menú de opciones de la fila para Edit, Set default location o Delete.
  5. Abra More > Import cuando necesite añadir muchas ubicaciones desde Excel o CSV.
  6. Al añadir una transacción en Web, elija la ubicación en el formulario antes de guardar.

Disponibilidad en Web

Las ubicaciones están disponibles en la Web app con sesión iniciada. La demo pública sin autenticación puede mostrar solo Products y Transactions hasta que se autentique.

Import locations frente a Manage locations

  • Manage locations sirve para mantenimiento puntual: crear, renombrar, definir predeterminada o eliminar ubicaciones.
  • Import locations sirve para añadir muchos nombres de ubicaciones desde Excel o CSV.
  • Importar ubicaciones prepara la lista. No asigna cantidades de stock por sí solo.
  • Si una importación de productos o transacciones incluye valores de ubicación, esas importaciones pueden coincidir o crear ubicaciones según ese importador.

Para el flujo con hoja de cálculo, consulte Import locations.