Schwerpunkt

Erstellen und pflegen Sie Standorte in einem Inventar und verwenden Sie sie danach in Bestandseinträgen, Zählungen, Importen, Filtern und Berichten.

Gilt für

  • Android
  • iOS
  • Web

Was Standorte steuern

Ein Standort ist ein Lagerplatz wie Lager, Regal, Fahrzeug, Raum oder Kundenstandort. Die Standortliste ändert den Bestand nicht selbst; Bestand ändert sich, wenn ein Eintrag, eine Zählung oder ein Import einen Standort verwendet.

Vor dem Löschen eines Standorts

Bearbeiten Sie den Namen, wenn Sie einen Standort nur umbenennen möchten. Der Standardstandort kann nicht gelöscht werden. Wird ein anderer Standort gelöscht, werden Einträge soweit unterstützt zum Standardstandort verschoben; synchronisierte Inventare können das Löschen blockieren, wenn Transaktionen diesen Standort bereits verwenden.

Android-Schritte

  1. Öffnen Sie das Inventar, das Sie aktualisieren möchten.
  2. Öffnen Sie das Menü oben links und tippen Sie auf Locations.
  3. Tippen Sie auf +, um einen Standort zu erstellen. Geben Sie Location name ein, fügen Sie optional Observations hinzu und tippen Sie auf Add.
  4. Zum Bearbeiten öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü, tippen auf Edit, ändern Namen oder Beobachtungen und speichern.
  5. Zum Festlegen des Standards öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und tippen auf Set as default location. Neue Einträge verwenden den Standard, wenn kein anderer Standort gewählt wird.
  6. Zum Löschen eines Nicht-Standardstandorts öffnen Sie das Drei-Punkte-Menü und tippen auf Delete. Prüfen Sie die Warnung vor der Bestätigung.

Standorte der Bestandsarbeit zuweisen

  • Tippen Sie in Add Transaction auf Select location, bevor Sie einen IN- oder OUT-Eintrag speichern.
  • Für MOVE-Einträge wählen Sie Quell- und Zielstandort.
  • Produkte, Transaktionen, Zählungen, Filter und Berichte nach Standort nutzen die den Einträgen zugewiesenen Standorte.
  • Das Erstellen eines Standorts macht ihn nur verfügbar. Bestand wird erst verschoben, wenn ein Eintrag, eine Zählung oder ein Import ihn verwendet.

Android-Bildschirme

Der Bildschirm Locations listet alle Orte im ausgewählten Inventar.
Verwenden Sie Add location für einen neuen Ort. Der Name ist erforderlich; Beobachtungen sind optional.
Öffnen Sie das Zeilenmenü, um zu bearbeiten, als Standard festzulegen oder einen Nicht-Standardstandort zu löschen.
Weisen Sie einen Standort zu, wenn Sie eine IN-, OUT- oder MOVE-Transaktion hinzufügen.

Web-Schritte

  1. Melden Sie sich in der Web app an und öffnen Sie das Inventar.
  2. Öffnen Sie Fields > Locations.
  3. Klicken Sie auf Add location, geben Sie den Standortnamen ein und klicken Sie auf Save.
  4. Nutzen Sie das Zeilenmenü für Edit, Set default location oder Delete.
  5. Öffnen Sie More > Import, wenn Sie viele Standorte aus Excel oder CSV hinzufügen möchten.
  6. Wählen Sie beim Hinzufügen einer Web-Transaktion den Standort im Formular, bevor Sie speichern.

Web-Verfügbarkeit

Standorte sind in der angemeldeten Web app verfügbar. Die öffentliche Demo ohne Anmeldung zeigt möglicherweise nur Products und Transactions, bis Sie sich authentifizieren.

Import locations im Vergleich zu Manage locations

  • Manage locations ist für einzelne Pflegeaufgaben: Standorte erstellen, umbenennen, als Standard festlegen oder löschen.
  • Import locations ist für viele Standortnamen aus Excel oder CSV.
  • Das Importieren von Standorten bereitet die Liste vor. Es weist selbst keine Bestandsmengen zu.
  • Wenn ein Produkt- oder Transaktionsimport Standortwerte enthält, kann dieser Import je nach Importer Standorte abgleichen oder erstellen.

Den Tabellen-Workflow finden Sie unter Import locations.