Schwerpunkt

Importieren Sie Lagerstandorte aus Excel oder CSV in ein vorhandenes Inventar. Der Import fuegt Standortdatensaetze hinzu, die spaeter in Produkten, Eintraegen, Zaehlungen, Filtern und Berichten genutzt werden koennen.

Gilt für

  • Android
  • iOS
  • Web

Bevor Sie beginnen

  • Bereiten Sie eine Excel- (.xls, .xlsx) oder CSV-Datei (.csv) mit einer Zeile pro Standort vor.
  • Legen Sie die Standortnamen in eine Spalte und ordnen Sie diese Spalte in Felder zuordnen Location name zu.
  • Lassen Sie keine Kopfzeile im Importbereich, ausser diese Kopfzeile soll als Standort importiert werden.
  • Verwenden Sie pro Zeile einen eindeutigen Standortnamen.
  • Entfernen Sie leere Zeilen und Testzeilen.
  • Bei Excel-Dateien sollten die Standortdaten auf dem ersten Blatt liegen.
  • Wenn bereits echte Produkte oder Eintraege vorhanden sind, duplizieren Sie das Inventar und testen Sie den Import dort zuerst.

Doppelte Namen vor dem Import bereinigen

Der Import ersetzt Ihre Standortliste nicht nur durch die Zeilen aus der Datei. Pruefen Sie Duplikate vor der Bestaetigung, weil sie Eintraege, Zaehlungen, Filter und Berichte schwerer lesbar machen koennen.

Schritte ansehen

Pausieren Sie die Anleitung auf dem Bildschirm Felder zuordnen, um die zugeordneten Standortspalten zu pruefen.

Schneller Pfad

So gehen Sie vor

  1. Oeffnen Sie das Inventar, das die Standorte erhalten soll.
  2. Oeffnen Sie das Seitenmenue und waehlen Sie Locations.
  3. Tippen Sie auf Import.
  4. Waehlen Sie die Excel- oder CSV-Datei.
  5. Ordnen Sie in Felder zuordnen Location name und alle genutzten optionalen Felder zu.
  6. Tippen Sie auf Proceed with the import.

Vor dem Import saubere Namen verwenden

Standorte nach der Nutzung in Produkten oder Eintraegen umzubenennen erzeugt zusaetzliche Pruefarbeit.

Erwartete Beispielspalten

SpaltePflichtfeldVerwendung in Mobile Inventory
Werte fuer StandortnamenPflichtfeldOrdnen Sie diese Spalte Location name zu. Jede nicht leere Zeile erstellt den Standortnamen fuer Listen, Bestand nach Standort, Eintraege, Zaehlungen, Filter und Berichte.
Manager oder VerantwortlicherOptional, wenn die App ein passendes Feld zeigtNur zuordnen, wenn ein passendes Feld verfuegbar ist. Sonst nicht zuordnen oder die Notiz in einer Observations-/Details-Spalte speichern.
Observations oder DetailsOptionalSpeichert Zusatznotizen zum Standort, etwa Zugangshinweise, Zonendetails oder interne Anweisungen.
Parent, Zone, Aisle, Shelf, BinOptional nur, wenn die App passende Felder zeigtWenn in Felder zuordnen keine Hierarchiefelder erscheinen, kombinieren Sie die Hierarchie im Wert, der Location name zugeordnet wird.

Wichtige Bildschirme

Oeffnen Sie Locations ueber das Seitenmenue des Inventars.
Waehlen Sie die Excel- oder CSV-Datei aus lokalem Speicher, Drive, Dropbox oder dem Importcode-Ablauf.
Ordnen Sie die Standortnamenspalte und optionale Notizfelder zu.
Kehren Sie zu Locations zurueck und pruefen Sie, ob die importierten Namen korrekt aussehen.

Was dieser Import nicht tut

  • Er loescht keine vorhandenen Standorte, die nicht in der Datei stehen.
  • Er erstellt keine verschachtelte Standorthierarchie, ausser die App zeigt beim Zuordnen Hierarchiefelder.
  • Er fuehrt doppelte Namen nicht automatisch zusammen.
  • Er aktualisiert Produkte oder Bestandseintraege nicht selbst. Er macht Standorte nur fuer spaetere Nutzung verfuegbar.

Naechster Schritt

Oeffnen Sie nach dem Import Locations und bestaetigen Sie, dass Namen, Hierarchietext und optionale Details sauber genug fuer die taegliche Arbeit sind.