Obiectiv principal
Folosește acest instrument după inventariere, când membrii echipei numără cantitățile separat și trebuie să combini fișierele exportate într-un tabel final.
Instrumentul de combinare este util după un flux de inventariere în care membrii echipei numără cantitățile separat. Fiecare persoană poate exporta fișierul cu cantitățile numărate, iar la final poți combina toate exporturile într-un singur tabel.
Acceseaza aici instrumentul de combinare: Inventory Merge Tool
Ce face instrumentul de combinare?
Instrumentul de combinare unește informațiile despre produse și intrările de stoc din fișiere exportate separat într-un fișier complet. Preia catalogul de produse și intrările de stoc numărate din fiecare export și creează o vedere unică și organizată a inventarului.
Sfat important: inainte de a folosi instrumentul, asigura-te ca fisierele de intrare sunt exportate din aplicatie prin apasare lunga pe butonul Export. Acest lucru garanteaza ca fisierul este exportat in sablonul implicit
Intelegerea fisierelor de intrare
Foaia Produse
Prima foaie contine informatii de baza despre produse, inclusiv:
- Detalii esentiale precum SKU, numele produsului si codul de bare
- Informatii despre categorie si unitatea de masura
- Detalii despre cantitate (atat scriptica, cat si numarata)
- Abateri ale produsului
- Informatii personalizate precum culoare, marca sau imagini (daca le folosesti)
- Informatii despre locatie (incepand cu Locatia implicita)
Foaia inregistrarilor de stoc
A doua foaie urmareste inregistrari de stoc specifice cu:
- Identificare de baza (ID rand, SKU, cod de bare)
- Detalii despre produs
- Informatii personalizate suplimentare specifice fiecarei inregistrari
Cum functioneaza combinarea
Cand folosesti instrumentul, acesta va:
- Prelua toate informatiile despre produse din prima foaie
- Gasi toate inregistrarile de stoc asociate din a doua foaie
- Combina informatiile intr-un singur rand pentru fiecare produs
- Adauga la final orice informatie din campuri personalizate ale inregistrarilor de stoc sub forma de coloane noi
Daca un produs are mai multe inregistrari de stoc cu valori diferite in campurile personalizate, instrumentul le va combina folosind punct si virgula (;) drept separator.
Ce vei obtine
Rezultatul final va fi un singur fisier care include:
- Toate informatiile originale despre produse
- Toate detaliile specifice locatiei
- Informatiile combinate din campurile personalizate ale inregistrarilor de stoc
Astfel obtii o imagine completa a fiecarui produs si a inregistrarilor sale de stoc asociate intr-un singur loc.