Foco principal

Crie e mantenha locais dentro de um inventário e use-os em entradas de estoque, contagens, importações, filtros e relatórios.

Aplica-se a

  • Android
  • iOS
  • Web

O que os locais controlam

Um local é um lugar de armazenamento, como armazém, prateleira, veículo, sala ou local de cliente. A lista de locais não altera o estoque sozinha; o estoque muda quando uma entrada, contagem ou importação usa um local.

Antes de excluir um local

Edite o nome se você só precisa renomear um local. O local padrão não pode ser excluído. Ao excluir um local não padrão, as entradas são movidas para o local padrão quando suportado; inventários sincronizados podem bloquear a exclusão se transações já usam esse local.

Etapas no Android

  1. Abra o inventário que deseja atualizar.
  2. Abra o menu superior esquerdo e toque em Locations.
  3. Toque em + para criar um local. Insira Location name, adicione Observations opcionais e toque em Add.
  4. Para editar, abra o menu de três pontos, toque em Edit, atualize o nome ou observações e salve.
  5. Para definir como padrão, abra o menu de três pontos e toque em Set as default location. Novas entradas usam o padrão quando nenhum outro local é selecionado.
  6. Para excluir um local não padrão, abra o menu de três pontos e toque em Delete. Revise o aviso antes de confirmar.

Atribuir locais ao trabalho de estoque

  • Em Add Transaction, toque em Select location antes de salvar uma entrada IN ou OUT.
  • Para entradas MOVE, escolha o local de origem e o destino.
  • Produtos, transações, contagens, filtros e relatórios por local usam os locais atribuídos às entradas.
  • Criar um local apenas o torna disponível. Ele não move estoque até que uma entrada, contagem ou importação o use.

Telas Android

A tela Locations lista todos os lugares disponíveis no inventário selecionado.
Use Add location para um novo lugar. O nome é obrigatório; observações são opcionais.
Abra o menu da linha para editar, definir o padrão ou excluir um local não padrão.
Atribua um local ao adicionar uma transação IN, OUT ou MOVE.

Etapas na Web

  1. Entre na Web app e abra o inventário.
  2. Abra Fields > Locations.
  3. Clique em Add location, insira o nome e clique em Save.
  4. Use o menu de opções da linha para Edit, Set default location ou Delete.
  5. Abra More > Import quando precisar adicionar muitos locais de Excel ou CSV.
  6. Ao adicionar uma transação na Web, escolha o local no formulário antes de salvar.

Disponibilidade na Web

Locais estão disponíveis na Web app com login. A demonstração pública sem autenticação pode mostrar apenas Products e Transactions até você se autenticar.

Import locations vs Manage locations

  • Manage locations é para manutenção pontual: criar, renomear, definir padrão ou excluir locais.
  • Import locations é para adicionar muitos nomes de locais de Excel ou CSV.
  • Importar locais prepara a lista. Não atribui quantidades de estoque por si só.
  • Se uma importação de produtos ou transações incluir valores de local, ela pode corresponder ou criar locais conforme o importador.

Para o fluxo de planilha, veja Import locations.