मुख्य विषय
इस टूल का उपयोग स्टॉक टेकिंग के बाद करें, जब अलग-अलग टीम सदस्य मात्राएं अलग-अलग गिनते हैं और आपको उनकी एक्सपोर्ट की गई फाइलों को एक अंतिम स्प्रेडशीट में मर्ज करना होता है।
मर्ज टूल उस स्टॉक-टेकिंग प्रक्रिया के बाद उपयोगी है जिसमें अलग-अलग टीम सदस्य मात्राएं अलग-अलग गिनते हैं। हर व्यक्ति अपनी गिनी हुई फाइल एक्सपोर्ट कर सकता है, फिर अंत में आप सभी एक्सपोर्ट को एक संयुक्त स्प्रेडशीट में मर्ज कर सकते हैं।
मर्ज टूल यहां से एक्सेस करें: Inventory Merge Tool
मर्ज टूल क्या करता है?
मर्ज टूल अलग-अलग एक्सपोर्ट की गई फाइलों से उत्पाद और स्टॉक एंट्री की जानकारी को एक पूरी फाइल में जोड़ता है। यह हर एक्सपोर्ट से उत्पाद कैटलॉग और गिनी गई स्टॉक एंट्री लेकर इन्वेंटरी का एक व्यवस्थित दृश्य बनाता है।
महत्वपूर्ण सुझाव: टूल का उपयोग करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपकी इनपुट फाइलें ऐप से Export बटन को देर तक दबाकर एक्सपोर्ट की गई हैं। इससे यह सुनिश्चित होगा कि फाइल डिफ़ॉल्ट टेम्पलेट में एक्सपोर्ट हुई है
अपनी इनपुट फाइलों को समझें
प्रोडक्ट शीट
आपकी पहली शीट में बुनियादी प्रोडक्ट जानकारी होती है, जिसमें शामिल हैं:
- आवश्यक विवरण जैसे SKU, प्रोडक्ट का नाम और Barcode
- श्रेणी और माप की इकाई की जानकारी
- मात्रा विवरण (book और counted दोनों)
- प्रोडक्ट के अंतर
- कस्टम जानकारी जैसे रंग, ब्रांड या छवियां (यदि आप उपयोग करते हैं)
- स्थान की जानकारी (डिफ़ॉल्ट स्थान से शुरू)
स्टॉक एंट्रीज़ शीट
आपकी दूसरी शीट विशिष्ट स्टॉक एंट्रीज़ को ट्रैक करती है जिनमें:
- बुनियादी पहचान (Row ID, SKU, Barcode)
- प्रोडक्ट विवरण
- प्रत्येक एंट्री के लिए विशिष्ट अतिरिक्त कस्टम जानकारी
मर्ज कैसे काम करता है
जब आप टूल का उपयोग करते हैं, तो यह:
- पहली शीट से सभी प्रोडक्ट जानकारी लेगा
- दूसरी शीट से सभी संबंधित स्टॉक एंट्रीज़ खोजेगा
- जानकारी को प्रति प्रोडक्ट एक पंक्ति में जोड़ेगा
- स्टॉक एंट्रीज़ से किसी भी कस्टम फील्ड जानकारी को अंत में नए कॉलम के रूप में जोड़ेगा
यदि किसी प्रोडक्ट में अलग-अलग कस्टम फील्ड मानों वाली कई स्टॉक एंट्रीज़ हैं, तो टूल उन्हें सेमीकोलन (;) को विभाजक के रूप में उपयोग करके जोड़ेगा।
आपको क्या मिलेगा
अंतिम आउटपुट एक एकल फाइल होगी जिसमें शामिल होगा:
- आपकी सभी मूल प्रोडक्ट जानकारी
- सभी स्थान-विशिष्ट विवरण
- आपकी स्टॉक एंट्रीज़ से संयुक्त कस्टम फील्ड जानकारी
यह आपको प्रत्येक प्रोडक्ट और उससे जुड़ी स्टॉक एंट्रीज़ का पूर्ण दृश्य एक ही स्थान पर प्रदान करता है।