التركيز الرئيسي
استخدم هذه الأداة بعد الجرد عندما يحسب أعضاء مختلفون في الفريق الكميات بشكل منفصل وتحتاج إلى دمج ملفاتهم المُصدّرة في جدول بيانات نهائي واحد.
تكون أداة الدمج مفيدة بعد عملية جرد يحسب فيها أعضاء الفريق الكميات كلٌ على حدة. يمكن لكل شخص تصدير ملف الكميات التي عدّها، ثم يمكنك في النهاية دمج كل الملفات المُصدّرة في جدول بيانات واحد.
يمكنك الوصول إلى أداة الدمج من هنا: Inventory Merge Tool
ماذا تفعل أداة الدمج؟
تجمع أداة الدمج معلومات المنتجات وإدخالات المخزون من ملفات مُصدّرة منفصلة في ملف كامل واحد. فهي تأخذ كتالوج المنتجات وإدخالات المخزون التي تم عدّها من كل ملف مُصدّر وتنشئ عرضًا واحدًا ومنظمًا للمخزون.
نصيحة مهمة: قبل استخدام الأداة، تأكد من أن ملفات الإدخال قد تم تصديرها من التطبيق عبر الضغط المطول على زر Export. يضمن ذلك تصدير الملف باستخدام القالب الافتراضي
فهم ملفات الإدخال
ورقة المنتجات
تحتوي الورقة الأولى على معلومات المنتج الأساسية، بما في ذلك:
- تفاصيل أساسية مثل SKU واسم المنتج والباركود
- معلومات الفئة ووحدة القياس
- تفاصيل الكمية (المسجلة والمعدودة)
- فروقات المنتج
- معلومات مخصصة مثل اللون أو العلامة التجارية أو الصور (إذا كنت تستخدمها)
- معلومات الموقع (بدءًا من Default Location)
ورقة إدخالات المخزون
تتبع الورقة الثانية إدخالات مخزون محددة باستخدام:
- تعريف أساسي (معرف الصف وSKU والباركود)
- تفاصيل المنتج
- معلومات مخصصة إضافية خاصة بكل إدخال
كيف يعمل الدمج
عند استخدام الأداة، ستقوم بما يلي:
- أخذ جميع معلومات المنتج من الورقة الأولى
- العثور على جميع إدخالات المخزون المرتبطة من الورقة الثانية
- دمج المعلومات في صف واحد لكل منتج
- إضافة أي معلومات من الحقول المخصصة من إدخالات المخزون كأعمدة جديدة في النهاية
إذا كان المنتج يحتوي على عدة إدخالات مخزون بقيم مختلفة للحقول المخصصة، فستجمعها الأداة باستخدام فاصلة منقوطة (;) كفاصل.
ما الذي ستحصل عليه
سيكون الناتج النهائي ملفًا واحدًا يتضمن:
- كل معلومات المنتج الأصلية
- كل التفاصيل الخاصة بالمواقع
- معلومات الحقول المخصصة المجمعة من إدخالات المخزون
يمنحك ذلك عرضًا كاملًا لكل منتج وإدخالات المخزون المرتبطة به في مكان واحد.