Основна тема

Створюйте, редагуйте, видаляйте, імпортуйте та задавайте локації за замовчуванням, щоб складські записи були прив’язані до правильного місця.

Застосовується до

  • Android
  • iOS
  • Web

Що контролюють локації

Локація — це місце зберігання, наприклад склад, полиця, транспорт, кімната або майданчик клієнта. Список локацій лише робить їх доступними; запас змінюється, коли запис, підрахунок або імпорт використовує локацію.

Перед видаленням локації

Якщо треба лише змінити назву, відредагуйте локацію. Локацію за замовчуванням видалити не можна. Під час видалення іншої локації записи переносяться до локації за замовчуванням, якщо це підтримується; синхронізовані інвентарі можуть блокувати видалення, якщо транзакції вже використовують її.

Кроки Android

  1. Відкрийте інвентар, який потрібно оновити.
  2. Відкрийте меню у верхньому лівому куті та натисніть Locations.
  3. Натисніть +, щоб створити одну локацію. Введіть Location name, за потреби Observations, потім натисніть Add.
  4. Щоб редагувати, відкрийте меню з трьома крапками, натисніть Edit, змініть назву або примітки й збережіть.
  5. Щоб зробити локацію типовою, відкрийте меню з трьома крапками та натисніть Set as default location. Нові записи використовують її, якщо іншу локацію не вибрано.
  6. Щоб видалити нетипову локацію, відкрийте меню з трьома крапками та натисніть Delete. Перегляньте попередження перед підтвердженням.

Призначення локацій для роботи із запасами

  • У Add Transaction натисніть Select location перед збереженням запису IN або OUT.
  • Для записів MOVE виберіть локацію джерела та локацію призначення.
  • Продукти, транзакції, підрахунки, фільтри та звіти за локаціями використовують локації, призначені записам.
  • Створення локації лише робить її доступною. Запас не переміщується, доки запис, підрахунок або імпорт її не використає.

Екрани Android

Екран Locations показує всі місця, доступні у вибраному інвентарі.
Використовуйте Add location для одного нового місця. Назва обов’язкова, примітки необов’язкові.
Відкрийте меню рядка, щоб редагувати, встановити типову або видалити нетипову локацію.
Призначайте локацію під час додавання транзакції IN, OUT або MOVE.

Кроки Web

  1. Увійдіть у Web app і відкрийте інвентар.
  2. Відкрийте Fields > Locations.
  3. Натисніть Add location, введіть назву локації та натисніть Save.
  4. Використайте меню параметрів рядка для Edit, Set default location або Delete.
  5. Відкрийте More > Import, коли потрібно додати багато локацій з Excel або CSV.
  6. Додаючи транзакцію у Web, виберіть локацію у формі перед збереженням.

Доступність Web

Локації доступні у Web app після входу. Публічна демоверсія без автентифікації може показувати лише Products і Transactions, доки ви не ввійдете.

Import locations і Manage locations

  • Manage locations призначено для разового обслуговування: створення, перейменування, встановлення типової або видалення локацій.
  • Import locations призначено для додавання багатьох назв локацій з Excel або CSV.
  • Імпорт локацій готує список. Він сам не призначає кількості запасів.
  • Якщо імпорт продуктів або транзакцій містить значення локацій, він може зіставити або створити локації відповідно до імпортера.

Для процесу з таблицею див. Import locations.