Enfocament principal

Creeu i manteniu ubicacions dins d’un inventari i useu-les en entrades d’estoc, recomptes, importacions, filtres i informes.

S'aplica a

  • Android
  • iOS
  • Web

Què controlen les ubicacions

Una ubicació és un lloc d’emmagatzematge, com ara un magatzem, prestatge, vehicle, sala o lloc de client. La llista d’ubicacions no canvia l’estoc per si sola; l’estoc canvia quan una entrada, recompte o importació usa una ubicació.

Abans de suprimir una ubicació

Editeu el nom si només voleu canviar el nom d’una ubicació. La ubicació predeterminada no es pot suprimir. Quan se suprimeix una ubicació no predeterminada, les entrades es mouen a la ubicació predeterminada quan és compatible; els inventaris sincronitzats poden bloquejar la supressió si ja hi ha transaccions que la fan servir.

Passos a Android

  1. Obriu l’inventari que voleu actualitzar.
  2. Obriu el menú superior esquerre i toqueu Locations.
  3. Toqueu + per crear una ubicació. Introduïu Location name, afegiu Observations opcionals i toqueu Add.
  4. Per editar, obriu el menú de tres punts, toqueu Edit, actualitzeu el nom o les observacions i deseu.
  5. Per definir la predeterminada, obriu el menú de tres punts i toqueu Set as default location. Les noves entrades usen la predeterminada si no se’n tria cap altra.
  6. Per suprimir una ubicació no predeterminada, obriu el menú de tres punts i toqueu Delete. Reviseu l’avís abans de confirmar.

Assignar ubicacions al treball d’estoc

  • A Add Transaction, toqueu Select location abans de desar una entrada IN o OUT.
  • Per a entrades MOVE, trieu la ubicació d’origen i la de destinació.
  • Productes, transaccions, recomptes, filtres i informes per ubicació usen les ubicacions assignades a les entrades.
  • Crear una ubicació només la deixa disponible. No mou estoc fins que una entrada, recompte o importació la usa.

Pantalles d’Android

La pantalla Locations mostra tots els llocs disponibles a l’inventari seleccionat.
Useu Add location per a un lloc nou. El nom és obligatori; les observacions són opcionals.
Obriu el menú de la fila per editar, definir la predeterminada o suprimir una ubicació no predeterminada.
Assigneu una ubicació quan afegiu una transacció IN, OUT o MOVE.

Passos al Web

  1. Inicieu sessió a la Web app i obriu l’inventari.
  2. Obriu Fields > Locations.
  3. Feu clic a Add location, introduïu el nom i feu clic a Save.
  4. Useu el menú d’opcions de la fila per Edit, Set default location o Delete.
  5. Obriu More > Import quan calgui afegir moltes ubicacions des d’Excel o CSV.
  6. Quan afegiu una transacció al Web, trieu la ubicació al formulari abans de desar.

Disponibilitat al Web

Les ubicacions estan disponibles a la Web app amb sessió iniciada. La demo pública sense autenticació pot mostrar només Products i Transactions fins que us autentiqueu.

Import locations o Manage locations

  • Manage locations és per al manteniment puntual: crear, canviar el nom, definir la predeterminada o suprimir ubicacions.
  • Import locations és per afegir molts noms d’ubicacions des d’Excel o CSV.
  • Importar ubicacions prepara la llista. No assigna quantitats d’estoc per si sol.
  • Si una importació de productes o transaccions inclou valors d’ubicació, pot fer coincidir o crear ubicacions segons l’importador.

Per al flux amb full de càlcul, vegeu Import locations.