Schwerpunkt

Veröffentlichen Sie eine schreibgeschützte Produktliste, zum Beispiel für Kunden oder Partner, ohne Zugriff auf Änderungen oder auf das gesamte Inventar zu geben.

Gilt für

  • Android
  • iOS
  • Web

Ein öffentlicher Link teilt Daten außerhalb Ihres Teams

Jede Person mit der aktiven URL kann die veröffentlichte Produktliste ohne Anmeldung öffnen, sofern der Link nicht mit einem Passwort geschützt ist. Veröffentlichen Sie nur Felder, die für diese Zielgruppe geeignet sind.

Vor dem VeröffentlichenKonto / Inventarzugriff / Synchronisierung
  • Konto: Sie müssen angemeldet sein. Zum Erstellen eines neuen öffentlichen Produktlinks ist PRO Sync-Zugriff erforderlich.
  • Inventarzugriff: Bei geteilten Inventaren muss der Eigentümer erlauben, Produktdaten zu teilen oder zu exportieren. Siehe Inventarberechtigungen.
  • Synchronisierung: Auf Android kann Zuerst mit Web synchronisieren erscheinen, wenn das Inventar noch nicht mit der Web-Plattform synchronisiert ist.

Von Android erstellen

Filtern Sie die Produktliste, erstellen Sie den Link und öffnen Sie die schreibgeschützte öffentliche Seite.

Schneller Android-Ablauf

Produktliste veröffentlichen

  1. Öffnen Sie das Inventar und gehen Sie zu Produkte.
  2. Wenden Sie zuerst eine Suche oder Filter an, wenn der Link nur einen Teil der Liste enthalten soll.
  3. Öffnen Sie oben rechts Weitere Optionen und tippen Sie auf Produktliste veröffentlichen.
  4. Wenn Zuerst mit Web synchronisieren erscheint, tippen Sie auf Synchronisieren und fortfahren.
  5. Wählen Sie Linkname, Zeilenlimit, Felder, Format, Ablaufdatum und optionales Passwort.
  6. Tippen Sie auf Öffentlichen Link erstellen.

Die öffentliche URL ist schreibgeschützt. Besucher können nur die veröffentlichten Felder ansehen oder exportieren; sie können keine Produkte bearbeiten und nicht das gesamte Inventar öffnen.

Aus der Web-App erstellen

Format auswählenTeilbare Seite / JSON API / Für LLMs

Wählen Sie das Format danach aus, wer die Daten öffnen soll.

  • Teilbare Seite
    Geeignet für: Personen, die suchen, sortieren, exportieren, drucken oder die Liste einfach ansehen sollen.
    Wichtiger Hinweis: Passwortgeschützte Seiten fragen nach dem Passwort, bevor Produkte geladen werden.
  • JSON API
    Geeignet für: Partnersysteme, Skripte und Integrationen.
    Wichtiger Hinweis: Passwortgeschützte Anfragen müssen den Header x-public-link-password senden.
  • Für LLMs
    Geeignet für: ChatGPT oder andere KI-Tools, die strukturierte Produktdaten benötigen.
    Wichtiger Hinweis: Wenn das KI-Tool keinen passwortgeschützten Link abrufen kann, fügen Sie die JSON-Antwort manuell ein.
Zugriff und Limits verwalten
  • Öffnen Sie Produktliste veröffentlichen erneut, um Links zu öffnen, zu kopieren, zu bearbeiten, zu widerrufen oder widerrufene Links zu löschen.
  • Beim Bearbeiten in der Web-App bleibt die öffentliche URL gleich. Das gespeicherte Passwort wird nicht erneut angezeigt; verwenden Sie Passwort ändern, Aktuelles Passwort behalten oder Passwort entfernen.
  • Jedes Konto kann 1 aktiven öffentlichen Produktlink haben, mit bis zu 1.000 Zeilen und bis zu 40 ausgewählten Feldern. Test- oder Kontolimits können die tatsächliche Zeilenzahl verringern.
  • Nutzen Sie ein Ablaufdatum oder die Aktion zum Widerrufen, um den Zugriff zu beenden. Widerrufen deaktiviert die URL sofort; Löschen entfernt nur einen bereits widerrufenen Link.
Was Besucher tun könnenTeilbare Seite / API- oder LLM-Daten / Keine Bearbeitung
  • Teilbare Seite: Besucher können suchen, sortieren, die Zeilen pro Seite ändern, ausgewählte Bilder öffnen, nach Excel/CSV/PDF exportieren und drucken.
  • API- oder LLM-Daten: Die Antwort enthält nur das veröffentlichte Schema, Zeilen, Metadaten und gespeicherte Filter.
  • Keine Bearbeitung: Besucher können keine Produkte bearbeiten, nicht das gesamte Inventar öffnen und keine Felder abrufen, die nicht veröffentlicht wurden.

Prüfen Sie den Link vor dem Teilen

Öffnen Sie die öffentliche URL in einem privaten Browserfenster oder auf einem anderen Gerät. Prüfen Sie, ob Produkte, Filter, Felder, Passwort und Exportoptionen dem entsprechen, was Sie teilen möchten.