Основна тема
Імпортуйте місця зберігання з Excel або CSV до наявного інвентарю. Імпорт додає записи місць, які потім можна використовувати в продуктах, записах, підрахунках, фільтрах і звітах.
Перед початком
- Підготуйте файл Excel (.xls, .xlsx) або CSV (.csv) з одним рядком на кожне місце.
- Помістіть значення назв місць в один стовпець, а потім зіставте його з Location name у Зіставлення полів.
- Не залишайте рядок заголовка в діапазоні імпорту, якщо не хочете імпортувати його як місце.
- Використовуйте одну унікальну назву місця в кожному рядку.
- Видаліть порожні й тестові рядки з файлу.
- У файлах Excel тримайте дані місць на першому аркуші.
- Якщо вже є реальні продукти або записи, продублюйте інвентар і спершу протестуйте імпорт там.
Очистьте дублікати назв перед імпортом
Імпорт не замінює список місць лише рядками з файлу. Перевірте дублікати перед підтвердженням, бо вони можуть ускладнити читання записів, підрахунків, фільтрів і звітів.
Перегляньте кроки
Швидкий шлях
Виконайте ці кроки
- Відкрийте інвентар, який має отримати місця.
- Відкрийте бічне меню й виберіть Locations.
- Торкніться Import.
- Виберіть файл Excel або CSV.
- У Зіставлення полів зіставте Location name і будь-які додаткові поля, які використовуєте.
- Торкніться Proceed with the import.
Використовуйте чисті назви перед імпортом
Перейменування місць після того, як їх використовують продукти або записи, створює додаткову перевірку.
Очікувані приклади стовпців
| Стовпець | Обов’язковий | Як Mobile Inventory його використовує |
|---|---|---|
| Значення назви місця | Обов’язковий | Зіставте цей стовпець з Location name. Кожен непорожній рядок створює назву місця для списків, запасів за місцем, записів, підрахунків, фільтрів і звітів. |
| Менеджер або відповідальний | Необов’язковий, коли додаток показує відповідне поле | Зіставляйте лише коли є відповідне поле. Інакше залиште без зіставлення або збережіть нотатку в стовпці observations/details. |
| Observations або Details | Необов’язковий | Зберігає додаткові нотатки про місце, як-от доступ, деталі зони або внутрішні інструкції. |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | Необов’язковий лише коли додаток показує відповідні поля | Якщо поля ієрархії не з’являються у Зіставлення полів, об’єднайте ієрархію в значенні, зіставленому з Location name. |
Ключові екрани
Чого це не робить
- Не видаляє наявні місця, яких немає у файлі.
- Не створює вкладену ієрархію місць, якщо додаток не показує поля ієрархії під час зіставлення.
- Не об’єднує дублікати назв автоматично.
- Не оновлює продукти або складські записи самостійно. Лише робить місця доступними для подальшого використання.
Наступний крок
Після імпорту відкрийте Locations і переконайтеся, що назви, формулювання ієрархії та додаткові деталі достатньо чисті для щоденної роботи.