Główny temat
Importuj lokalizacje składowania z Excela lub CSV do istniejącego inwentarza. Import dodaje rekordy lokalizacji, których można później używać w produktach, wpisach, liczeniach, filtrach i raportach.
Zanim zaczniesz
- Przygotuj plik Excel (.xls, .xlsx) lub CSV (.csv) z jednym wierszem na lokalizację.
- Umieść wartości nazw lokalizacji w jednej kolumnie, a potem zmapuj ją do Location name podczas Mapowanie pól.
- Nie zostawiaj wiersza nagłówka w zakresie importu, chyba że chcesz zaimportować go jako lokalizację.
- Użyj jednej unikalnej nazwy lokalizacji w każdym wierszu.
- Usuń puste i testowe wiersze z pliku.
- W plikach Excel trzymaj dane lokalizacji w pierwszym arkuszu.
- Jeśli masz już rzeczywiste produkty lub wpisy, zduplikuj inwentarz i najpierw przetestuj import tam.
Wyczyść duplikaty nazw przed importem
Import nie zastępuje listy lokalizacji wyłącznie wierszami z pliku. Sprawdź duplikaty przed potwierdzeniem, ponieważ mogą utrudnić czytanie wpisów, liczeń, filtrów i raportów.
Zobacz kroki
Szybka ścieżka
Wykonaj te kroki
- Otwórz inwentarz, który ma otrzymać lokalizacje.
- Otwórz menu boczne i wybierz Locations.
- Stuknij Import.
- Wybierz plik Excel lub CSV.
- Na ekranie Mapowanie pól zmapuj Location name i używane pola opcjonalne.
- Stuknij Proceed with the import.
Używaj czystych nazw przed importem
Zmiana nazw lokalizacji po użyciu ich przez produkty lub wpisy tworzy dodatkową pracę kontrolną.
Oczekiwane przykładowe kolumny
| Kolumna | Wymagana | Jak używa jej Mobile Inventory |
|---|---|---|
| Wartości nazw lokalizacji | Wymagana | Zmapuj tę kolumnę do Location name. Każdy niepusty wiersz tworzy nazwę lokalizacji dla list, stanu według lokalizacji, wpisów, liczeń, filtrów i raportów. |
| Menedżer lub właściciel | Opcjonalna, gdy aplikacja pokazuje zgodne pole | Mapuj tylko wtedy, gdy istnieje zgodne pole. W przeciwnym razie zostaw bez mapowania albo zapisz notatkę w kolumnie observations/details. |
| Observations lub Details | Opcjonalna | Zapisuje dodatkowe notatki o lokalizacji, takie jak dostęp, szczegóły strefy lub instrukcje wewnętrzne. |
| Parent, Zone, Aisle, Shelf, Bin | Opcjonalne tylko gdy aplikacja pokazuje zgodne pola | Jeśli pola hierarchii nie pojawiają się w Mapowanie pól, połącz hierarchię w wartości mapowanej do Location name. |
Kluczowe ekrany
Czego to nie robi
- Nie usuwa istniejących lokalizacji, których nie ma w pliku.
- Nie tworzy zagnieżdżonej hierarchii lokalizacji, chyba że aplikacja pokazuje pola hierarchii podczas mapowania.
- Nie scala automatycznie zduplikowanych nazw.
- Nie aktualizuje samodzielnie produktów ani wpisów magazynowych. Udostępnia tylko lokalizacje do późniejszego użycia.
Następny krok
Po imporcie otwórz Locations i potwierdź, że nazwy, zapis hierarchii i opcjonalne szczegóły są wystarczająco czyste do codziennej pracy.