Fokus utama

Impor lokasi penyimpanan dari Excel atau CSV ke inventaris yang sudah ada. Impor menambahkan catatan lokasi yang nanti dapat digunakan pada produk, entri, penghitungan, filter, dan laporan.

Berlaku untuk

  • Android
  • iOS
  • Web

Sebelum mulai

  • Siapkan file Excel (.xls, .xlsx) atau CSV (.csv) dengan satu baris per lokasi.
  • Masukkan nilai nama lokasi dalam satu kolom, lalu petakan kolom itu ke Location name saat Cocokkan bidang.
  • Jangan biarkan baris header di rentang impor kecuali Anda ingin header itu ikut diimpor sebagai lokasi.
  • Gunakan satu nama lokasi unik per baris.
  • Hapus baris kosong dan baris uji dari file.
  • Untuk file Excel, simpan data lokasi di sheet pertama.
  • Jika sudah ada produk atau entri aktif, duplikasi inventaris dan uji impor di sana terlebih dahulu.

Bersihkan nama duplikat sebelum impor

Impor tidak mengganti daftar lokasi hanya dengan baris dari file. Periksa duplikat sebelum konfirmasi karena dapat membuat entri, penghitungan, filter, dan laporan lebih sulit dibaca.

Tonton langkahnya

Jeda panduan pada layar Cocokkan bidang untuk memeriksa kolom lokasi yang dipetakan.

Jalur cepat

Ikuti langkah ini

  1. Buka inventaris yang akan menerima lokasi.
  2. Buka menu samping dan pilih Locations.
  3. Ketuk Import.
  4. Pilih file Excel atau CSV.
  5. Di Cocokkan bidang, petakan Location name dan field opsional yang Anda gunakan.
  6. Ketuk Proceed with the import.

Gunakan nama bersih sebelum impor

Mengganti nama lokasi setelah dipakai produk atau entri akan menambah pekerjaan pemeriksaan.

Ekspektasi kolom contoh

KolomWajibCara Mobile Inventory menggunakannya
Nilai nama lokasiWajibPetakan kolom ini ke Location name. Setiap baris tidak kosong membuat nama lokasi untuk daftar, stok per lokasi, entri, penghitungan, filter, dan laporan.
Manajer atau pemilikOpsional saat aplikasi menampilkan field yang cocokPetakan hanya jika ada field yang cocok. Jika tidak, biarkan tidak dipetakan atau simpan catatan di kolom observations/details.
Observations atau DetailsOpsionalMenyimpan catatan tambahan tentang lokasi, seperti akses, detail zona, atau instruksi internal.
Parent, Zone, Aisle, Shelf, BinOpsional hanya jika aplikasi menampilkan field yang cocokJika field hierarki tidak muncul di Cocokkan bidang, gabungkan hierarki ke nilai yang dipetakan ke Location name.

Layar utama

Buka Locations dari menu samping inventaris.
Pilih file Excel atau CSV dari penyimpanan lokal, Drive, Dropbox, atau alur kode impor.
Petakan kolom nama lokasi dan field catatan opsional.
Kembali ke Locations dan periksa apakah nama impor terlihat benar.

Yang tidak dilakukan

  • Tidak menghapus lokasi yang sudah ada tetapi tidak ada di file.
  • Tidak membuat hierarki lokasi bersarang kecuali aplikasi menampilkan field hierarki saat pemetaan.
  • Tidak otomatis menggabungkan nama duplikat.
  • Tidak memperbarui produk atau entri stok dengan sendirinya. Ini hanya membuat lokasi tersedia untuk digunakan nanti.

Langkah berikutnya

Setelah impor, buka Locations dan pastikan nama, penulisan hierarki, serta detail opsional cukup bersih untuk pekerjaan stok harian.